Microsoft Excel將列轉換為行和將行轉換為列
Microsoft Excel 只不過是在列和行中使用資料。在 Excel 中準備資料時,有時需要將列中的資料轉換為行,反之亦然。本文說明如何將 Excel 工作表的列轉換為行的逐步說明。當您擁有表格格式的資料並且努力將表格的列與完整資料一起轉換為行時,這尤其有用。
表格中的範例資料
假設您在 Excel 工作表中的表格中有數據,如旁邊的圖片所示。現在您要將完整的表格從列格式轉換為行格式。複製和貼上每個單元格是一個耗時且容易出錯的過程。
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使用轉置功能
Microsoft Excel 提供了一種稱為「轉置」的簡單功能,只需點擊幾下即可完成如此艱鉅的任務。請依照以下步驟了解轉置功能。
- 選擇完整的表格資料並使用 Ctl+C 捷徑複製到剪貼簿。
- 右鍵點選要貼上的儲存格。
- 從上下文選單中點選「選擇性貼上」選項,如下圖所示。
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- 將開啟一個新的彈出窗口,如下所示。
- 按一下核取方塊“轉置”,然後按一下“確定”按鈕。
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現在,您的所有表格資料都從行格式轉換為列格式。這可以用於將單一行或列到一個大表的資料散佈到多個列和行中。
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直接使用選擇性貼上
當您右鍵單擊一個單元格時,您也可以單擊“Past Special”旁邊的“箭頭”標記以查看完整的貼上選項,包括“轉置”功能,如下圖所示。
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使用貼上選項控制
每當您在儲存格中貼上內容時,您都會注意到一個顯示為「貼上選項 (Ctrl)」的小按鈕。使用「轉置」功能後,它會自動作為常用選項出現在貼上選項中。因此,從下一次開始,只需複製表格並將其貼上到您想要的儲存格中,然後按一下「貼上選項(Ctrl)」以使用「轉置」選項。
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適用於 Mac 的 Microsoft Excel
與 Windows 版本類似,您也可以在 Microsoft Excel for Mac 中使用轉置功能。複製內容後,只需右鍵單擊要貼上的儲存格,然後選擇“轉置”選項。這將透過將行轉換為列來貼上內容。
或者,您可以選擇「選擇性貼上…」開啟對話方塊。在這裡,您可以選取「轉置」選項,然後按一下「確定」貼上轉置後的資料。
您也可以按下「Control + Command + V」鍵盤快速鍵開啟貼上特殊對話方塊。