在Microsoft Excel中加入時間的4種方法
無論您是經驗豐富的 Excel 使用者還是剛開始探索其功能,了解如何在 Excel 中新增時間都是一項關鍵技能,可以簡化您的資料分析和報告活動。
在這個全面的 Excel 教學中,我將協助您解決 Excel 中與時間相關的複雜計算,為您提供逐步說明、實用技巧和深刻的方法。
從基本的時間加法到處理更複雜的場景,本部落格將為您提供知識和信心,以便在 Excel 上無縫處理與時間相關的資料集。
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何時可能需要在 Excel 中新增時間?
以下是可以在 Excel 中套用新增時間技巧的常見場景:
- 專案管理:
- 當專案工期有多次修改時,計算專案總工期。
- 追蹤花在特定任務或里程碑的時間。
- 安排工作或服務:
- 確定總工作時間。
- 新增時間還可以幫助您計算加班時間。
- 發生延誤時重新安排交通或其他服務。
- 活動企劃:
- 透過將子事件的持續時間相加來計算大事件的持續時間。
- 安排和協調活動時間表。
- 員工時間追蹤:
- 新增工資處理的工作時間。
- 分析員工出勤模式。
- 健身與健康追蹤:
- 記錄運動時長。
- 監測睡眠模式或冥想過程。
- 旅行計畫:
- 計算飛行或旅程時間。
- 協調中途停留或旅行行程。
- 製造與生產:
- 監控生產週期時間。
- 計算加工或組裝持續時間。
- 教育時間表:
- 建立課程和學習時間表
- 分析花在不同科目的時間
使用加法運算子在 Excel 中加入時間
加法運算子是在 Excel 中將時間新增至持續時間或一天中的時間的基本方法。
但是,輸入值的格式對於獲得準確的結果至關重要。您必須套用自訂儲存格格式才能在 Excel 儲存格中正確表達時間值。否則,您可能會得到不正確的結果。雖然您可以手動更正一些不正確的時間計算,但對大型資料集執行相同操作確實具有挑戰性。
假設您有一個類似上表的資料集。您需要更新以下項目的工期: D 欄。
前往 Excel 中要計算時間與持續時間總和的第一個儲存格。在儲存格中輸入以下公式:
=B2+C2
打 進入 取得更新的持續時間。
現在,使用 填滿柄 第一個儲存格並將其拖曳到列下方以取得其餘儲存格的新時間持續時間。
如果輸入的持續時間值格式不正確,您將無法獲得上述顯示的結果。因此,您必須在執行上述計算之前轉換輸入資料。
反白顯示工作表中的所有持續時間值。按 Ctrl + 1 提出 格式化儲存格 對話。
在裡面 格式化儲存格 對話方塊中,前往 數字 標籤並點擊 時間 類別。在 類型清單 在右側,選擇編號代碼 37:30:55。 點選 好的 套用時間格式。
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使用 SUM 函數在 Excel 中加入時間
這 和 當您需要新增子任務的持續時間以獲得項目的總持續時間時,函數適用。
前往要匯總大量時間條目的儲存格 時:分:秒 格式。複製並貼上以下公式到儲存格中,然後點擊 進入:
=SUM(B2:B6)
你應該自訂以上內容 和 公式取決於您正在處理的資料集。如果輸入的持續時間不在適當的範圍內時間值的格式,使用「格式化儲存格」對話方塊重新格式化時間條目。
使用 TIME 函數在 Excel 中加入時間
這 時間 Excel 中的函數是處理和處理時間值的有用工具。它允許您透過指定小時、分鐘和秒部分來建立時間條目。
語法 時間 函數非常簡單: =TIME(小時, 分鐘, 秒)。
例如,表示下午3:30,你可以使用=時間(15,30,0),前提是單元格格式為時:分上午/下午。
處理基於時間的計算或將持續時間與其他函數結合執行複雜操作時,此功能特別方便。
您可以使用 時間 功能用於建立資料輸入表單,員工可以在其中更新專案和任務的額外小時、分鐘和秒數,以獲取新的專案持續時間,從而進行準確計費。在這裡,您可以將小時、分鐘和秒數添加到現有的時間持續時間中。
此方法比目前解釋的方法更靈活,因為您不需要套用任何自訂儲存格數字格式。 時間 函數將自動將結果持續時間表示為 時:分:秒 格式。
假設您已經擁有或想要建立 Excel 工作表,其中將包含一列用於記錄專案或子專案的現有持續時間。然後,將有三列用於記錄項目或子項目使用的額外小時、分鐘和秒的資料。最後,將有另一列用於記錄總持續時間或更新的完成時間。
在總持續時間列的第一個儲存格中,輸入下列公式並點擊 進入 在 Excel 中輕鬆新增時間:
=B2+TIME(C2,D2,E2)
請根據您自己的 Excel 工作表變更儲存格參考。
要將相同的公式套用至列中的其餘儲存格,只需將填充柄沿著列向下拖曳,直到相鄰列中有參考儲存格值。
現在,當你繼續輸入值時小時, 分鐘, 和第二 列,Excel 將自動將值相加並將結果填入您選擇的儲存格中。
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使用 TIME 函數將時間加入 AM/PM 格式
假設您正在 Excel 工作表中查看公車服務時刻表。您的目標是精確監控不同公車線路上服務開始時間的延遲。
在這種情況下,你的主要任務是將小時、分鐘或秒數加到原始開始時間中,這些時間通常為AM/PM 格式.這樣可以準確追蹤延誤的服務時間,這些時間通常為AM/PM 格式.這樣可以準確追蹤延誤的服務時間,從而有效管理公車時刻表。
您可以根據上述範例自訂工作表,使其具有三個不同的時間條目列。這些列是開始時間 對於AM/PM 時間條目, 延遲BY 小時、分鐘或秒的列,以及新開始時間 您將在其中進行計算的列。
現在,反白 新開始時間 列並輸入以下公式:
=TEXT(B2 + TIME(0,C2,0),"h:mm AM/PM")
打 進入 得到計算的時間值。
將填充柄拖到列的下方,以複製並貼上所有公車路線的相同公式。
不要忘記根據您自己的資料集自訂上述公式中的儲存格引用。當前公式僅將分鐘新增至 AM/PM 時間格式。
如果需要添加小時數,請使用以下公式:
=TEXT(B2 + TIME(C2,0,0),"h:mm AM/PM")
或者,您可能需要添加秒數,因此請使用以下公式:
=TEXT(B2 + TIME(0,0,C2),"h:mm:ss AM/PM")
結論
這些是在 Excel 中添加時間的最簡單且易於記憶的方法。請嘗試上述方法,如果您喜歡它們,請在下面發表評論。此外,如果您知道比我在本文中提到的方法更好的方法,請在您的寶貴評論中提及。