Microsoft Excel中保存只读工作簿的3种方法

本 Excel 教程将向您展示如何以不同方式保存只读 Excel 工作簿或文件。

您经常会收到要求您以只读模式打开的 Excel 文件。Excel 的这一保护功能通过发出软警告来帮助文件作者或管理员防止意外或未经授权更改其文件。

但是，如果您拥有覆盖只读 Excel 文件所需的凭据，您绝对可以编辑它。如果您最近获得了对公司文件或客户文件的扩展访问权限，但不知道如何覆盖只读 Excel 文件，那么您来对地方了。

阅读文章直至结尾，了解有关编辑和保存 Excel 只读文件的所有内容，而不会损害文件作者或主管的意图。

什么是只读 Excel 文件？

在计算中，只读文件是相应文件的安全状态。您可以使用专用软件打开文件，但无法对其进行任何更改。同样，为了 Excel 工作簿的安全性，Microsoft 引入了只读 Excel 功能。

因此，如果 Excel 文件显示为只读状态，则作者的意图是让受众可以打开该文件并阅读其内容。但他们不允许对 Excel 文件进行任何更改。

在 Microsoft Excel 中，工作簿作者、主管或任何其他人可以通过以下方式向 Excel 工作簿添加只读标记：

从“文件”选项卡，您可以访问“信息”菜单。在那里，您会看到“保护工作簿”下拉菜单。它有菜单工作簿保护选项，包括 始终以只读方式打开 弹出警告。

当您或其他任何人激活此功能时，Excel 会要求您选择编辑，然后该工具才会授予您编辑权限。此外，您还可以选择以只读模式打开 Excel 工作簿。

标记为最终版本还有一个选项 保护工作簿 菜单以防止意外更改。它会将 Excel 工作簿转换为只读，并在您打开文件时弹出警告。

要了解有关在 Excel 中标记为最终版本的更多信息，

第三，您可以启用“保存 Excel 工作簿时建议只读”以将其转换为只读。每当有人尝试打开文件时，他们都会首先看到以只读或编辑模式打开文件的选项。

在这种模式下，您或文件作者还可以设置密码来严格执行Excel工作簿的只读状态。

因此，即使您可以选择以编辑模式打开文件，如果您不知道密码，您实际上也无法访问它。

如果没有任何密码保护 Excel 工作簿的只读状态，您可以编辑文件（如果您知道正确的方法）。

现在您已经了解了 Excel 文件只读状态的基础知识，下面介绍打开、编辑和保存此类文件的最佳方法，而不会损害职业道德、专业精神和数据隐私政策。

当您需要编辑的 Excel 工作簿位于只读状态，如果编辑操作合理，则应始终以不同的名称保存它。您可以这样做：

通过此方法，您可以在只读 Excel 工作簿中进行更改并创建其他文件，而不是覆盖现有文件。现在，您可以与作者或主管共享该文件以进行进一步的报告。

假设您想将只读 Excel 保存为相同的工作簿或文件名。在这种情况下，您只需要更改要保存的文件的驱动器或文件夹位置。

因此，请按照上述方法中提到的所有步骤进行操作。当你 步骤7，请执行下列操作：

然后，按照上面的方法从 步骤8 直到 步骤12 完成以相同名称但在不同的驱动器或文件夹中保存只读 Excel 文件。

如果只读 Excel 文件没有密码保护，或者您知道密码，或者您在组织中担任决策职位，则您可以在编辑模式下打开该文件。

仅当您确定以编辑模式打开只读文件不会违反工作场所或客户设置的任何数据隐私或职业行为政策时，才可以这样做。

一旦您确定要编辑文件的内容，请按照以下步骤操作：

Excel 将保存文件的新版本。但是，文件中仍会显示以只读方式打开的提示。

如果您还想在打开已保存的 Excel 工作簿时删除只读提示，请按照 步骤 9 通过 12 本文前面的第一种方法中提到过。

只要您能够以读取或写入模式打开文件，保存只读 Excel 就非常简单了。您可以将文件保存在不同的工作簿名称中或保存在不同的位置。

或者，如果你绝对确定你可以在工作场所编辑只读 Excel 工作簿，你可以直接忽略 以只读方式打开 警告并以编辑模式访问文件。

尝试上述方法，并在下方留下您对这些 Excel 只读文件保存技巧的体验。此外，如果您知道另一种保存只读 Excel 工作簿的酷方法，请不要忘记在您的评论中提及。