Excel 中计算累计总数的所有不同方法
累计总数（也称为累计和）在许多情况下非常常用。它是一种度量，可以告诉您到目前为止值的总和是多少。
例如，如果您有月度销售数据，那么累计总数将告诉您从该月第一天到某一特定日期的销售量。
还有一些其他经常使用累计的情况，例如计算银行对账单/分类账中的现金余额、计算膳食计划中的卡路里等。
在 Microsoft Excel 中，有多种不同的方法来计算累计总数。
您选择的方法还取决于您的数据的结构。
例如，如果您有简单的表格数据，那么您可以使用简单的 SUM 公式，但如果您有 Excel 表，那么最好使用结构化引用。您也可以使用 Power Query 来执行此操作。
在本教程中，我将介绍在 Excel 中计算累计总数的所有不同方法。
推荐：在Microsoft Excel中插入数据透视表的8种方法
使用表格数据计算累计总数
如果您有表格数据（即未转换为 Excel 表的 Excel 表），则可以使用一些简单的公式来计算累计总数。
使用加法运算符
假设您有按日期分类的销售数据，并且想要计算 C 列中的累计总计。
下面是执行此操作的步骤。
步骤 1 – 在单元格 C2（即需要显示累计总数的第一个单元格）中输入
=B2
这只会在单元格 B2 中获得相同的销售价值。
步骤 2 – 在单元格 C3 中输入以下公式：
=C2+B3
步骤 3 – 将公式应用于整个列。您可以使用填充柄选择并拖动它，或者简单地将单元格 C3 复制粘贴到所有剩余单元格（这将自动调整引用并给出正确的结果）。
这将为您提供如下所示的结果。
这是一个非常简单的方法，并且在大多数情况下都很有效。
逻辑很简单——每个单元格选取其上方的值（即截至前一天累计的总和）并将其相邻单元格中的值（即当天的销售价值）相加。
只有一个缺点 – 如果您删除此数据集中的任何现有行，则下面的所有单元格都会返回引用错误（#REF！）
如果您的数据集存在这种情况，请使用下一种方法，即使用 SUM 公式
另请阅读：Excel 中的加权平均值
使用带有部分锁定单元格引用的 SUM
假设您有按日期分类的销售数据，并且想要计算 C 列中的累计总计。
以下是可以给出累计总数的 SUM 公式。
=SUM($B$2:B2)
让我解释一下这个公式是如何工作的。
在上面的 SUM 公式中，我使用了引用作为 $B$2:B2
- $B$2 – 这是绝对引用，这意味着当我在下面的单元格中复制相同的公式时，此引用不会改变。因此，当在下面的单元格中复制公式时，公式将更改为 SUM($B$2:B3)
- B2 – 这是引用的第二部分，是相对引用，这意味着当我向下或向右复制公式时，它会进行调整。因此，当在下面的单元格中复制公式时，该值将变为 B3
另请阅读：Excel 中的绝对、相对和混合单元格引用
此方法的优点在于，如果您删除数据集中的任何行，此公式都会进行调整并仍然为您提供正确的运行总数。
计算 Excel 表中的累计总数
在 Excel 中处理表格数据时，最好将其转换为 Excel 表。这样可以更轻松地管理数据，还可以更轻松地使用 Power Query 和 Power Pivot 等工具。
使用 Excel 表格具有诸多好处，例如结构化引用（这使得引用表格中的数据并在公式中使用它变得非常容易），以及在添加或删除表格中的数据时自动调整引用。
虽然您仍然可以使用我在 Excel 表中向您展示的上述公式，但让我向您展示一些更好的方法来执行此操作。
假设您有一个如下所示的 Excel 表，并且您想要计算 C 列中的累计总数。
以下是实现此目的的公式：
=SUM(销售数据[[#标题],[销售]]:[@销售])
上述公式可能看起来有点长，但您不必自己编写。您在求和公式中看到的内容称为结构化引用，这是 Excel 引用 Excel 表中特定数据点的有效方法。
例如SalesData[[#Headers],[Sale]]指的是SalesData表中的Sale表头（SalesData是我在建表时给的Excel表名）
而[@Sale]指的是Sale列同一行单元格中的值。
我只是在这里解释这一点以便您理解，但即使您对结构化引用一无所知，您仍然可以轻松地创建这个公式。
以下是执行此操作的步骤：
- 在单元格 C2 中输入 =SUM(
- 选择单元格 B1，即包含销售值的列的标题。您可以使用鼠标或使用箭头键。您会注意到 Excel 会自动输入该单元格的结构化引用
- 添加 :（冒号符号）
- 选择单元格 B2。Excel 将再次自动插入单元格的结构化引用
- 关闭括号并按回车键
您还会注意到，您不必复制整个列中的公式，Excel 表会自动为您完成此操作。
此方法的另一个优点是，如果您在此数据集中添加新记录，Excel 表将自动计算所有新记录的累计总数。
虽然我们在公式中包含了列标题，但请记住，公式将忽略标题文本，仅考虑列中的数据
推荐：如何在Excel中计算百分位数
使用 Power Query 计算累计总数
在连接数据库、从多个来源提取数据以及在将其放入 Excel 之前进行转换时，Power Query 是一个非常棒的工具。
如果您已经在使用 Power Query，那么在 Power Query 编辑器中转换数据时添加运行总计会更有效率（而不是先在 Excel 中获取数据，然后使用上面介绍的任何方法添加运行总计）。
虽然 Power Query 中没有内置添加运行总计的功能（我希望有），但您仍然可以使用简单的公式来做到这一点。
假设您有一个如下所示的 Excel 表，并且您想要将累计总数添加到此数据中：
以下是执行此操作的步骤：
- 选择 Excel 表中的任意单元格
- 点击数据
- 在“获取和转换”选项卡中，单击“来自表/范围”图标。这将在 Power Query 编辑器中打开表
- [可选] 如果“日期”列尚未排序，请单击“日期”列中的过滤器图标，然后单击“升序排序”
- 单击 Power Query 编辑器中的“添加列”选项卡
- 在常规组中，单击索引列下拉菜单（不要单击索引列图标，而是单击旁边的小黑色倾斜箭头以显示更多选项）
- 点击“从 1 开始”选项。这样做将添加一个新的索引列，该列从 1 开始，并在整个列中输入以 1 递增的数字
- 单击“自定义列”图标（也位于“添加列”选项卡中）
- 在打开的自定义列对话框中，输入新列的名称。在此示例中，我将使用名称“Running Total”
- 在自定义列公式字段中，输入以下公式：List.Sum(List.Range(#”Added Index”[Sale],0,[Index]))
- 确保对话框底部有一个复选框，上面写着“未检测到语法错误”
- 点击“确定”。这将添加一个新的累计总计列
- 删除索引列
- 单击“文件”选项卡，然后单击“关闭并加载”
上述步骤将在您的工作簿中插入一个新工作表，其中包含累计总数的表格。
现在，如果您认为与以前使用简单公式的方法相比，这些步骤太多了，那么您是对的。
如果您已经有数据集并且您需要做的只是添加运行总数，那么最好不要使用 Power Query。
使用 Power Query 很有意义，因为您必须从数据库中提取数据或合并来自多个不同工作簿的数据，并且在此过程中还要向其中添加运行总计。
此外，一旦您使用 Power Query 完成此自动化操作，下次您的数据集发生变化时，您不必再次执行此操作，您只需刷新查询即可，它会根据新的数据集为您提供结果。
这是如何运作的？
现在让我快速解释一下这个方法中发生了什么。
我们在 Power Query 编辑器中做的第一件事是插入一个索引列，该索引列从一开始，并且随着单元格向下移动而以一为增量。
我们这样做是因为我们需要使用此列，同时计算在下一步中插入的另一列的累计总数。
然后我们插入自定义列并使用以下公式
List.Sum(List.Range(#"已添加索引"[销售],0,[索引]))
这是一个 List.Sum 公式，它可以给出其中指定范围的总和。
该范围是使用 List.Range 函数指定的。
List.Range 函数将销售列中的指定范围作为输出，并且此范围根据 Index 值而变化。例如，对于第一条记录，范围将只是第一个销售值。随着您向下移动单元格，此范围将扩大。
因此，对于第一个单元格，List.Sum 只会返回第一个销售值的总和，而对于第二个单元格，它将返回前两个销售值的总和，依此类推。虽然这种方法效果很好，但对于大型数据集（数千行）来说，速度会非常慢。如果您正在处理大型数据集并想向其中添加运行总计，
请查看本教程，其中介绍了其他更快的方法。
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根据条件计算累计总数
到目前为止，我们已经看到了计算一列中所有值的累计总数的例子。
但在某些情况下您可能想要计算特定记录的累计总数。
例如，下面我有一组数据集，我想在两个不同的列中分别计算打印机和扫描仪的累计总数。
这可以使用 SUMIF 公式来完成，该公式计算累计总数，同时确保满足指定的条件。
以下是针对打印机列执行此操作的公式：
=SUMIF($C$2:C2,$D$1,$B$2:B2)
类似地，要计算扫描仪的累计总数，请使用以下公式：
=SUMIF($C$2:C2,$E$1,$B$2:B2)
在上面的公式中，我使用了 SUMIF，当满足指定的条件时，它会给出一定范围内的总和。
该公式采用三个参数：
- 范围：这是根据指定条件进行检查的条件范围
- 标准：这是仅当满足此标准时才会检查的标准，然后会添加第三个参数中的值，即总和范围
- [sum_range]：这是满足条件时将添加值的总和范围
此外，在range和sum_range参数中，我锁定了引用的第二部分，这样当我们向下移动单元格时，范围就会不断扩大。这样我们就可以只考虑并添加该范围内的值（因此可以计算总和）。
在这个公式中，我使用标题列（打印机和扫描仪）作为条件。如果列标题与条件文本不完全相同，您也可以对条件进行硬编码。
如果您需要检查多个条件，那么您可以使用 SUMIFS 公式。
数据透视表中的累计
如果您想在数据透视表结果中添加运行总计，您可以使用数据透视表中的内置功能轻松完成。
假设您有一个如下所示的数据透视表，其中一列是日期，另一列是销售价值。
以下是添加附加列以显示按日期累计销售总额的步骤：
- 将销售额字段拖放到值区域。
- 这将添加另一列，其中包含销售值
- 单击“值”区域中的“Sum of Sale2”选项
- 点击“值字段设置”选项
- 在“值字段设置”对话框中，将“自定义名称”更改为“累计总计”
- 点击“将值显示为”标签
- 在“显示值为”下拉菜单中，选择“累计总数”选项
- 在“基本字段”选项中，确保已选择“日期”
- 单击“确定”
上述步骤将把第二个销售额列更改为累计总计列。
这些就是在 Excel 中计算累计总数的一些方法。如果您有表格格式的数据，则可以使用简单公式；如果您有 Excel 表格，则可以使用利用结构化引用的公式。
我还介绍了如何使用 Power Query 和数据透视表计算累计总数。
我希望您发现本教程很有用。
