如何在Excel中获取描述统计数据

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如何在Excel中获取描述统计数据

如何在Excel中获取描述统计数据

描述性统计可以快速总结您的数据并为您提供一些数据点,您可以使用这些数据点快速了解整个数据集。

虽然您也可以单独计算每个统计值,但使用 Excel 中的描述统计选项可以快速将所有这些数据集中在一个地方(并且比使用不同的公式计算不同的值要快得多)。

在这个简短的教程中,我将向您展示如何在 Excel 中获取描述统计数据。

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Excel 中的描述性统计

要在 Excel 中获取描述统计数据,您需要启用数据分析工具包。

您可以通过“数据”选项卡检查是否已启用该功能。

如果您在“分析”组中看到“数据分析”选项,则表示您已启用它(您可以跳过下一部分并直接转到“获取描述性分析”部分)。

如何在Excel中获取描述统计数据
如何在Excel中获取描述统计数据

如果您在数据选项卡中没有看到数据分析选项,请按照下一部分中的步骤启用它。

启用数据分析工具包

以下是在 Excel 中启用数据分析工具包的步骤:

  1. 打开任意 Excel 文档
  2. 单击“文件”选项卡
单击文件选项
  1. 点击选项。这将打开Excel 选项对话框
点击选项
  1. 在 Excel 选项对话框中,单击左侧窗格中的加载项
点击加载项
  1. 从“管理”下拉菜单(位于对话框底部)中,选择“Excel 加载项”
选择 Excel 加载项
  1. 点击“前往”按钮
点击“前往”按钮
  1. 在出现的加载项对话框中,选中分析工具库选项
选择分析工具库
  1. 单击“确定”

其他步骤将启用数据分析工具包,您将能够在所有 Excel 工作簿上使用它。

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获取描述性分析

现在数据分析工具库已启用,让我们看看如何使用它获取描述性统计数据。

假设您有一个如下所示的数据集,其中有一家公司不同产品的销售数据。对于这些数据,我想要获得描述性统计数据。

用于查找描述统计数据的数据集

以下是执行此操作的步骤:

  1. 单击数据选项卡
  2. 在“分析”组中,单击“数据分析”
Excel 中的数据分析选项
  1. 在打开的数据分析对话框中,单击描述统计
选择描述统计
  1. 单击“确定”
  2. 在“描述统计”对话框中,指定包含数据的输入范围。请注意,我仅使用 B 列作为数据源(因为您只能使用数字数据作为此处的输入)
指定输入范围
  1. 如果您的数据有标题,请选中“第一行中的标签”选项
检查第一行的标签
  1. 选择“新工作表层”选项(这将在新工作表中显示结果)
选择新工作表层
  1. 选择所需的统计选项(至少选择一个,可以全部选择四个)
选择报告中所需的统计数据
  1. 单击“确定”

上述步骤将插入一个新工作表,您将获得如下所示的统计数据:

描述性分析结果

请注意,您可以在步骤 8 中指定以下内容:

  1. 平均值的置信水平——默认值为 95%,但您可以更改该值
  2. 第 K 大值– 默认值为 1,但您可以更改它。如果您在此处输入 3,它将为您提供数据集中的第三大值
  3. 第 K 个最小值– 默认值为 1,但您可以更改它。如果您在此处输入 3,它将为您提供数据集中的第三小值

请注意,您获得的结果值是静态值。

如果您的原始数据发生变化并且您再次想要获取描述统计数据,则必须再次重复上述步骤。

这就是如何在 Microsoft Excel 中快速获取描述统计数据。

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