如何在Microsoft Word中创建清单

Microsoft Word 有一个隐藏的功能，无需额外的附加组件即可创建可编辑的表单。 复选框是一种表单控件元素，可用于在 Word 中创建清单。 一个简单的清单包含一个项目列表，每个项目前面都有一个复选框。 复选框可能会有所不同，具体取决于您是否要打印在线使用清单。 用户应该能够在在线使用不需要打印目的的清单时选中或取消选中该框。 在本文中，我们将解释如何在 Microsoft Word 中创建清单并将其用于在线和打印。 我们在 Windows 和 Mac 中使用 Microsoft 365 版本进行说明，尽管该过程在其他版本（如 2021、2019 和 2016）上保持相同。

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在 Word 中使用清单模板

无论您使用的是 Windows、Mac 还是在线 Word，Microsoft 都提供精美的清单模板，您无需从头开始创建即可使用。 每当您打开 Word 选择模板时，后台屏幕就会出现。 如果您已经在空白文档中，请转到“文件 > 新建”（在 Mac 中为“文件 > 从模板新建”）菜单。

转到“新建”部分，在搜索框中键入“清单”，然后按回车键过滤所有清单模板。

选择清单模板并下载以供使用。 您可以编辑模板的内容并轻松修改。

大多数模板使用图像作为复选框，这在您打印清单时有效，而不是在您想与他人在线共享时有效。 此外，当您想在现有文档中插入清单项目时，也不能使用模板。 您可以按照以下说明创建自定义清单以供在线使用和打印。

在 Windows Word 中查看开发人员选项卡

默认情况下，Microsoft Word 隐藏菜单中的“开发人员”选项卡。 您应该首先取消隐藏“开发人员”选项卡以在 Word 中创建一个可编辑的清单。

• 转到“文件”菜单，然后单击“选项”。
• 这将打开“Word 选项”并导航到“自定义功能区”部分。
• 选择“自定义功能区”栏下的“主选项卡”，勾选框中的“开发人员”选项。
• 单击“确定”按钮保存更改并在功能区中添加菜单项。

使用复选框创建清单

• 将光标放在要插入清单的位置。
• 转到“开发人员”菜单，然后单击“控件”组下的“复选框内容控件”图标。
• 这将在未选中模式下插入一个复选框，并在复选框外单击。
• 为列表项键入文本内容。
• 重复上述步骤以在清单中插入多个行项目。 您也可以简单地复制粘贴第一项并编辑文本以创建更多行。

选中和取消选中在线使用的项目

在 Windows Word 版本中，您只需在复选框内单击即可选中或取消选中。 当用户需要勾选多个框时，他们可以点击一个框并使用空格键来勾选或取消勾选该框。 此外，他们可以使用 Tab 键轻松地将焦点移动到下一个复选框，而不会干扰清单项目中的文本。

有时，您可能希望发送带有预填框的清单并且不希望接收者对其进行编辑。 例如，您想向团队中的所有成员发送一份同意书，其中包含预先检查的项目清单。 会员只需输入他们的姓名和日期作为同意，然后将表格发回给您。 在这种情况下，您可以锁定复选框以防止接收者选中或取消选中复选框。

• 选择框并单击功能区中的“属性”选项。
• 这将打开“控件内容属性”弹出窗口。
• 启用“无法删除内容控件”和“无法编辑内容控件”复选框。
• 单击“确定”按钮保存您的更改。

如果要保护整个文档，请单击“限制编辑”按钮，并应用限制。 详细了解如何锁定 Word 文档以防止编辑。

在可打印清单中使用项目符号

您无需担心选中和取消选中可打印清单上的复选框。 在这种情况下，您可以使用自定义项目符号项目而不是每个项目前面的默认复选框。 您可以通过两种方式执行此操作。

• 当您在属性弹出窗口中时，单击“已选中符号”或“未选中符号”旁边的“更改…”按钮。
• 这将打开“Symbol”实用程序并从下拉列表中将字体更改为“Wingdings”。
• 为复选框选择一个符号，然后单击“确定”按钮关闭所有弹出窗口以插入所选符号。

另一种选择是创建带有符号的自定义项目符号列表。 此方法不需要启用“开发人员”选项卡。

• 转到“主页”选项卡，然后单击“项目符号”图标旁边的小箭头。
• 选择“定义新项目符号…”选项，然后单击弹出窗口中的“符号…”按钮。
• 这将打开相同的“符号”实用程序并为您的项目符号选择一个符号。
• 单击“确定”按钮将所选符号应用为新项目符号。
• 使用选定的项目符号创建列表项，打印时看起来像清单。

在 Word for Mac 中创建清单

该过程与 Word for Mac 类似，首先您需要启用“开发人员”菜单。

在 Mac Word 中查看开发人员选项卡

• 打开 Word 并转到“Word > 首选项…”菜单。
• 单击“功能区和工具栏”图标以自定义功能区上的项目。

• 在右侧的“自定义功能区：”列下，从下拉列表中选择“主选项卡”。
• 滚动到底部并启用“开发人员”选项。

• 单击“保存”按钮以查看功能区工具栏中的“开发人员”菜单。 请注意，“开发人员”菜单只会添加到功能区菜单中，而不会添加到顶部菜单栏中。

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在 Word Mac 中创建清单

• 转到“开发人员”菜单，然后单击“旧控件”组下显示的“复选框”图标。
• 这将添加一个复选框并按空格键或制表符。
• 为列表键入文本项。
• 您可以重复这些步骤或复制粘贴第一个清单项目并编辑文本以在列表中创建其他项目。

检查和取消检查清单中的项目

与 Windows 不同，只需单击复选框不会切换 Word for Mac 中的检查操作。 您需要双击复选框以打开字段选项。 选择“未选中”或“已选中”选项以编辑复选框。

笔记： Mac 中的 Protect Form 选项将完全锁定文档以防止编辑。

为可打印清单添加自定义项目符号样式

如果你想在可打印的表单或文档上使用清单，那么你不需要启用“开发人员”菜单或使用复选框表单控件。 您所需要的只是简单地创建一个自定义项目符号列表，如上文针对 Windows Word 版本所述。

总结

我们希望本文能帮助您了解如何在适用于 Windows 和 Mac 的 Microsoft Word 中创建清单。 您可以使用表单控件复选框来创建清单以供在线使用。 出于打印目的，您可以简单地创建自定义项目符号列表并打印文档或表格。 如果需要，您还可以添加背景颜色来记录和装饰您的清单。