在Microsoft Excel中向表中添加总计行的6种方法

您想在 Excel 表中添加总计行吗？

使用 Excel 表格可以显著改善您的电子表格解决方案。总计行是一项非常有用的表格功能，可帮助您快速查看表格中各列的摘要，例如计数、总和和平均值。

总计行中的总计由以下项生成：小计公式，当表中添加或更新任何信息时都会自动更新。

当您创建新的 Excel 表时，总计行将被禁用，您需要为每个表启用此有用的功能。

这篇文章将向您展示如何在 Excel 表格中启用总计行。

使用“设计”选项卡向表中添加总计行

本教程假设您已经将数据集放在 Excel 表对象中。

当您选择一个表对象时， 表设计 选项卡将出现在 Excel 功能区中。

在这里您可以找到表格的所有可用选项，包括向表格中添加总计行的选项。

您可以通过以下方式启用 表设计 标签。

选择要添加总计行的表。
前往 表设计 标签。
检查 总行数 选项位于 表格样式选项 部分。

这将在表格末尾添加一个新行。与表格的其余部分相比，该行将具有独特的样式，具体取决于所选的表格样式。

这一新行将包含单词 全部的 当表格包含两列或更多列时，位于最左侧的列。

最右边的列将包含一个小计公式的结果可以是计数类型，也可以是总和类型的聚合，具体取决于列是文本还是数字。

您可以通过选择该总计行中的单元格来显示下拉列表选择，轻松地将总计添加到任何列。单击下拉列表并选择要创建的总计类型。这将插入所需的小计公式。

使用键盘快捷键向表中添加总计行

表格总计行是一项很受欢迎的功能，您可能希望在所有表格上启用它。

值得庆幸的是，您可以使用一个简单的键盘快捷键将总数快速添加到表格中。

选择表格内的任意单元格。
按 Ctrl + 转移 + 电视 打开或关闭表格中的总计行。

将添加总行。

还有另一个方便的键盘快捷键值得了解，可以在表中选择不同的聚合类型。

选择总计行中的任意单元格，然后按 Alt + 向下 键激活下拉菜单来创建新的总数。

然后使用 向上 或者 向下 键浏览下拉选项，以及 进入 做出选择。

通过右键菜单向表中添加总计行

表格行选项也可从右键菜单中获得。

右键单击表格中的任意位置。
选择桌子选项。
选择 总计行 子菜单中的选项。

这会将总行添加到您的表中。

使用 BYCOL 函数向表中添加总计行

总计行的一个缺点是它只会显示在表格的底部。

这意味着如果您的表格较大，则需要向下滚动才能看到行。

因此，您可能希望跳过表格中的总行功能，并使用公式在顶部创建自己的行功能。

= BYCOL ( Orders, LAMBDA ( col, SUBTOTAL ( 9, col ) ) )

上述公式创建一个数组小计每一列的函数 Orders 桌子。

这 比科尔 函数允许您引用完整表并为每一列创建一个计算。

这 拉姆达 then 函数用于定义对每列执行的计算。在本例中，小计给出列总和的计算结果。

该公式是动态的，将根据表中的列扩展或收缩数组。如果您在表中添加或删除列，则总数组将相应调整。

此公式还可以放在表格上方，以便始终可见。事实上，如果您愿意，甚至可以将其放在另一张工作表上。

使用 VBA 向所有表添加总计行

遗憾的是，没有选项可以启用工作簿中所有表格的合计行数。创建表格时也没有选项可以默认设置合计行数。

但是您可以使用 VBA 来打开或关闭工作簿中所有表的总行数。

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet
Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each tbl In ws.ListObjects
        tbl.ShowTotals = True
    Next tbl
Next ws

End Sub

上述代码将循环遍历工作簿中的所有工作表，然后循环遍历工作表中的所有表格。

然后它设置 ShowTotals 财产 True 这将打开表格的总行数。

此代码也可以关闭总计行，您只需更改 tbl.ShowTotals = True 代码行 tbl.ShowTotals = False。

按照以下步骤使用此 VBA 代码。

前往 开发人员 标签。
点击 Visual Basic 功能区代码部分中的选项。这将在另一个窗口中打开 Visual Basic 编辑器。

如果您没有看到此选项卡，可以从 Excel 选项菜单中启用“开发人员”选项卡。或者，您可以按 Alt + F11 键盘快捷键打开 Visual Basic 编辑器。

前往插入 Visual Basic 编辑器的菜单。
选择模块选项。这将创建一个新模块，您可以在其中放置代码。
将 VBA 代码粘贴到新模块中。

现在你可以运行此 VBA 宏打开或关闭工作簿中所有表格的总计行。

使用 Office 脚本向所有表添加总计行

一次打开所有表格的总行数的另一种方法是使用 Office 脚本。

与 VBA 不同，这也可以在 Excel 在线版本中运行。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  //get all tables in the workbook
  let tbls = workbook.getTables();
  //loop through each table in tbls and
  //add a total row
  for (let i = 0; i

上述 Office 脚本代码将循环遍历工作簿中的所有表并设置 setShowTotals() 财产 true。

这也可以用以下行关闭所有总行数 tbls[i].setShowTotals(false);。

以下介绍了如何使用此 Office Script 代码切换所有表格中的总行数。

前往 自动化 标签。
选择 新脚本 命令。这将打开 代码编辑器 在工作簿的右侧。

将上述 Office 脚本代码复制并粘贴到 代码编辑器 并替换所有默认代码。
按 保存脚本 按钮并给脚本命名，例如 添加总行数。

Office 脚本现已保存到您的 OneDrive 存储中，并且可以从 SharePoint 或 OneDrive 中保存的任何 Excel 工作簿中使用。

然后您可以按照以下步骤运行该脚本。

前往 自动化 标签。
点击 更多的 按钮显示您的脚本库。
选择 添加总行数 脚本。

按 ru 按钮 代码编辑器 窗玻璃。

代码将执行并在所有表中添加总行数！

结论

总行数是一种很好的表格功能，可以快速查看基本统计数据，但无法默认启用它们。

打开总计行是一个非常简单的步骤，您甚至可以自定义行内的汇总类型。

您可以使用 VBA 或 Office Script 解决方案快速打开或关闭工作簿中所有表的总行数。

您在表格中使用了总计行吗？请在评论中告诉我！