Microsoft Word表格的10个技巧

Microsoft Word表格的10个技巧

我们中的许多人在准备 Word 文档时都使用表格。 表格可帮助您在较小的内容区域中显示大量信息。 它还有助于读者快速理解数据。 如果您经常创建表格,这里有一些像专业人士一样处理 Microsoft Word 表格的强大技巧。 详细了解如何修复打开和处理文件时 Word 速度慢的问题。

像专业人士一样处理 Microsoft Word 表格的 10 个技巧

  1. 创建表的快捷方式
  2. 固定高宽表
  3. 跨页停止单元格内容
  4. 跨页显示表头
  5. 快速删除表格
  6. 表格的导航快捷方式
  7. 键入日期和时间
  8. 改变文字方向
  9. Word 中的快速复制
  10. 快速表格格式化

1. Word中创建表格的快捷方式

您无需转到“插入”菜单即可在文档中添加表格。 Word 会自动执行一些格式化任务。 其中最有用的是使用 + 和 –(加号和连字符)符号创建表。

  • 键入 + 号,然后键入连字符。
  • 再次键入 + 符号。
  • 按回车键,表格就准备好了一个单元格。

您可以按 Tab 键创建行,然后单击右上角的 + 图标添加新行(仅适用于最新 Word 版本)。 或者,继续 + 和 – 序列,如 +-+-+ 创建多列表。 此外,当您提供大量空间时,例如 +-+ 空格 +-+, Word 将创建包含三列的表。 根据您提供的空间,第一列和最后一列具有相同的宽度,中心列具有更大的宽度。

使用快捷方式创建表格后,您可以像往常一样开始输入数据。 如果您注意到 Word 将 + 和 – 符号转换为 ± 或 ∓ ,请按“Control + Z”撤消自动更正。

2.固定高宽表

一般Word会根据里面的内容自动调整单元格的高度和宽度。 但是,有些人希望表格的单元格保持与它们相同的大小,并希望保持表格大小不变。 按照以下说明修复表格单元格的宽度和高度:

  • 右键单击表格并选择“表格属性”选项。
Word 中的表格属性
Word 中的表格属性
  • 这将显示 Word“表格属性”对话框。
  • 您可以在相应选项卡下设置行、单元格和整个表格的首选宽度和高度。
  • 接下来,转到表格选项卡,然后单击那里可用的“选项”按钮。
表属性对话框
表属性对话框
  • 这将显示 Word“表格选项”对话框。
  • 取消选中“自动调整大小以适应内容”复选框。
禁用自动调整大小
禁用自动调整大小
  • 单击“确定”关闭“表选项”对话框。
  • 然后单击“确定”关闭“表属性”对话框。

通过这些设置,您将拥有一个固定的宽度和高度表。

3. 跨页停止单元格内容

当您有一个更大的表时,很可能行内容将被拆分并传播到下一页。 如果您不希望行跨页拆分,请按照以下说明进行操作:

  • 选择表格或您不想拆分的行下方的所有行。
  • 右键单击并转到“表属性”对话框。
  • 在“行”选项卡下,取消选中“允许跨页分行”选项。
停止行跨页中断
停止行跨页中断

单击确定按钮关闭对话框。 现在,您将拥有一张整洁的桌子。

4. 跨页显示表头

当表格跨页分布时,最好在所有页面上显示标题。 这将帮助读者理解列标题,而无需每次都进入顶部。

  • 选择整个表格并转到“表格属性”对话框。
  • 导航到“行”选项卡。
  • 选中“在每页顶部重复为标题行”选项。

请记住,您应该选择整个表格才能打开该选项。 如果您右键单击单行并转到属性,您将看到该选项被冻结。

有关的: 了解如何在 Word 中快速插入分隔线。

5.快速删除表格

在 Word 中删除表格有点痛苦。 您可以选择表格或列的内容,然后按删除按钮。 这只会删除内容,并且表格将在那里。 很多人按照“Control + X”选择整个表格来切割表格。 但是,您可以简单地使用 Backspace 键来删除表或选定的行。

选择行、列或整个表并按退格键——这将删除数据和行/列/表。

6. 表格导航快捷键

表格中的问题之一是快速转到特定单元格。 例如,您在一行的第一个单元格中,并且想要导航到同一行的最后一个单元格。 如果您难以在单元格中移动,请使用以下键盘快捷键快速浏览表格中的单元格。

快捷键功能
标签移动到一行中的下一个单元格
Shift + Tab移动到一行中的上一个单元格
Alt + 主页到达行中的第一个单元格
Alt + 结束转到行中的最后一个单元格
Alt + Page Up移动到列中的第一个单元格
Alt + Page Down移动到列中的最后一个单元格
向上箭头转到上一行
向下箭头移动到下一行

7. 输入日期和时间

您想在任何表格单元格中显示当前日期和时间吗? Word 有简单的键盘快捷键:

  • 按“Alt + Shift + D”插入当前日期。
  • 按“Alt + Shift + T”插入当前时间。

日期和时间将按照您计算机上设置的格式显示,您可以在任务栏的右下角看到。 查看在 Word 中插入符号的 alt 代码键盘快捷键的完整列表。

8.改变文字方向

有时您可能需要更改表格内的文本方向。 当您在列中有合并的单元格内容时,这尤其有用。 右键单击要更改文本方向的单元格,然后选择“文本方向”选项。 您可以将方向更改为垂直并在应用更改之前预览显示。

有关的: 如何在Word中插入目录?

9.快速复制粘贴到表格中

Windows 10 具有剪贴板历史记录选项,可将多个项目保留在剪贴板中。 但是,Microsoft Word 有另一种简单的方法来复制和粘贴内容,方法是将当前项目保留在剪贴板中。

  • 从要复制的单元格中选择文本。
  • 按“Shift + F2”快捷键。
  • 现在您将在状态栏上看到一条消息,显示“复制到哪里?”
  • 将光标移动到要粘贴所选内容的单元格。
  • 按 Enter 键插入所选内容。
  • 如果要终止而不粘贴,请按退出键。
在 Word 中使用快捷方式快速复制
在 Word 中使用快捷方式快速复制

这将暂时允许您在 Word 中复制和粘贴内容,同时将先前复制的项目保留在剪贴板中。 当您按下“Control + V”时,先前复制的项目将从剪贴板粘贴。

10. 快速表格样式

插入表格后,您可以快速更改样式。 单击表格,Word 将显示带有“设计”和“布局”选项的“表格工具”菜单。 选择平面、网格和列表设计,并随时更改布局。 您还可以为表格创建自己的自定义样式,并将其应用于您在 Word 中创建的所有表格。

更改表格样式
更改表格样式

推荐:数字市场WordPress主题Cartzilla 


发表评论