Microsoft Excel中更改页面方向的7种方法

您是否需要更改 Excel 工作表的方向以便打印，但不知道如何操作？阅读本快速教程，了解如何以各种方式更改 Excel 中的页面方向。

假设你创建了一份销售报告，需要将其打印在纸上，然后 PDF 分配给各个业务利益相关者和投资者。如果您尝试按原样打印 Excel 电子表格，您会发现打印的文档每张纸上的数据较少，而且报告似乎很难阅读。更不用说，您会发现大多数行和列都不完整。

但是，如果您了解 Excel 的不同页面布局选项并在打印前应用正确的选项，则可以避免此类问题。

继续阅读以了解更改页面方向的各种方法，并在 Excel 中选择适合您的方法。

在 Excel 中更改页面方向的原因

在单个页面上容纳更多数据并尽量减少过度滚动的需要。
增强文本较多的文档的可读性并提高整体的可读性。
与其他文件保持一致，确保整体性和专业性。
方便共享和打印，因为纵向是大多数打印机和纸张尺寸的默认设置。
遵守要求以特定方向呈现文件的行业标准或指南。
优化数据呈现，特别是对于宽表格、图表或图形。
创建具有视觉吸引力的布局的定制报告。
利用横向模式容纳大型工作表。
提高打印输出的准确性和外观，避免数据截断或失真。
通过使页面方向与正在进行的分析类型保持一致来增强数据分析。

在“页面布局”选项卡上更改页面方向

如果您需要打印工作表或工作簿，Excel 功能区上的“页面布局”选项卡提供了各种标准页面设置选项。在这些设置中，有一个是“方向”。以下是使用此设置的方法：

在 Excel 工作表上，单击 页面布局 功能区菜单上的选项卡。
点击方向命令并选择肖像或者景观。
纵向模式允许您容纳更多行，而横向模式允许您容纳更多列但更少行。

用于更改页面方向的页面设置对话框

您是否喜欢使用各种 Excel 快捷键来逃避手动点击和导航？那么，请尝试以下步骤来修改 Excel 上可打印页面区域的方向：

假设你在家 Excel 工作表的选项卡。
按 Alt 然后按 H > 磷 > 年代+磷 提出 页面设置 对话框。
在此窗口中，您应该看到方向选择肖像和景观在下面页标签。
选择您需要的一个并点击好的。

您将看到一条虚线（水平表示横向，垂直表示纵向）标出工作表上的可打印区域。

您应该修改 Excel 工作表，使内容位于划定的区域内。这可确保您的报告数据位于整个页面内。如果数据超过一页，则向下滚动工作表时您会看到更多虚线对。

打印时更改 Excel 页面的方向

如果您在进行数据分析和可视化时不想让 Excel 工作表上出现虚线等干扰，您可以在打印报告之前更改方向。操作方法如下：

准备好打印 Excel 报告后，点击 Ctrl + 磷 键盘上的键。
这应该打开 打印预览 Excel 工具。
在那里，在设置部分，您应该看到横向。
点击下拉菜单选择纵向。
相应地，预览将会改变并显示可打印区域。
如果打印预览效果不佳，请点击后退箭头转至家标签。
现在，调整行和列以适合虚线内的内容。
再次发出打印命令，现在预览应该没问题了。

默认情况下，所有 Excel 工作表都位于横向在里面 打印预览 工具。您必须将其更改为肖像如果您需要更改默认选择。

修改多个工作表的 Excel 页面方向

假设您的 Excel 工作簿中有多个工作表。您想将所有这些工作表都切换为纵向以便打印。您可以按照以下方法完成此操作：

点击 Ctrl 并在软件底部的Excel工作表菜单中选择所有工作表。
现在，点击 页面布局 选项卡并选择任意页面方向景观和肖像。
浏览单个工作表，您应该看到所有工作表都符合所选的页面方向。

创建用于改变页面方向的 Excel 模板

如果您使用 Excel 模板，则打印前无需更改每个 Excel 工作表的方向。您只需打开模板、复制新数据，然后打印工作簿或选定的工作表即可。

您已有一个页面方向已更改的 Excel 文件。请参阅以下步骤将文件另存为模板：

点击文件选项卡并选择 另存为。
现在，选择浏览在下面 另存为 部分。
在 另存为 对话框中，选择新文件的目标目录。
现在，点击 保存类型 下拉列表并选择 Excel 模板 (XLTX) 文件类型。
点击节省按钮来完成该过程。

当您需要使用模板时，请转到保存模板的目标位置并打开文件。进行必要的更改，例如导入新数据或更新现有图表。单击 Ctrl + 年代 将文件另存为其他文件。现在，只需打印内容，即可获得之前设置的页面方向。

使用 VBA 脚本更改 Excel 页面方向

假设您想要在 Excel 中自动执行页面方向更改过程。为此，您可以使用以下 VBA 脚本。如果现有方向为横向，则脚本将页面方向转换为纵向，反之亦然。以下是创建和运行宏的步骤：

打 Alt + F11 提出 Excel VBA 编辑器 工具。
点击插入并选择模块在里面 VBA 编辑器 工具栏。
复制并粘贴以下脚本到空白处模块：

Sub TogglePageOrientation()
    If ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape Then
        ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait
    Else
        ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
    End If
End Sub

点击节省按钮并关闭 VBA 编辑器 工具。

现在，按 Alt + F8 钥匙一起打开宏对话框。
在那里，选择 切换页面方向 宏并点击跑步按钮运行 VBA 宏。
Excel 将自动将页面方向更改为肖像如果它在景观在活动工作表上亦然。

您还可以将此小脚本附加到您的 VBA 项目中。这样，当您执行父宏时，Excel 将处理所有任务并最终设置所需的页面方向。因此，您可以通过按 Ctrl + 磷 键。无需手动执行额外的 VBA 宏。

如何使用 Office 脚本更改 Excel 中的页面方向

如果您使用的是 Excel for Microsoft 365 桌面应用或 Excel Web 应用，则可以使用 Office 脚本实现高级自动化。但是，您的帐户中必须有一个有效的 Microsoft 365 订阅。如果您看到 自动化 选项卡，您可以使用它在 Excel Web 应用程序或桌面应用程序中转换页面方向。操作方法如下：

点击 自动化 选项卡并选择 新脚本 按钮。
这 代码编辑器 工具将会弹出在 Excel 应用程序的右侧。
在那里删除现有代码，然后复制并粘贴以下脚本：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
	let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
	// Set print area for selectedSheet to range "A1:I31"
	selectedSheet.getPageLayout().setPrintArea("A1:I31");
	// Set ExcelScript.PageOrientation.portrait orientation for selectedSheet
	selectedSheet.getPageLayout().setOrientation(ExcelScript.PageOrientation.portrait);
	// Set Letter paperSize for selectedSheet
	selectedSheet.getPageLayout().setPaperSize(ExcelScript.PaperType["Letter"]);
	// Set No Scaling scaling for selectedSheet
	selectedSheet.getPageLayout().setZoom({scale: 100});
}

点击 保存脚本 按钮，然后点击跑步按钮 代码编辑器 工具。
通过这样做，你可以更改 Excel 中的页面方向景观到肖像。

如果您的 Excel 工作表位于肖像你已经定位了，你需要景观方向改变所有出现的 portrait 到 landscape。

您可以将此 Office 脚本代码包含在现有项目中。因此，运行父脚本将执行您在脚本中编码的所有任务，并将页面方向设置为肖像或者景观自动地。

结论

这些都是在 Excel 中更改页面方向的常用方法。您可以使用 页面布局 标签， 页面设置 对话框，或 打印预览 工具手动设置适当的页面方向。

假设你的工作表有 虚拟专用网络 或者 基于 Office 脚本 自动化，您可以包括给定的 VBA 脚本 和 Office 脚本代码 使页面方向选择过程自动化。