Microsoft Excel中将图表保存为图像的6种方法

Microsoft Excel中将图表保存为图像的6种方法

如果您希望将 Excel 图表保存为图像,那么您来对地方了。在本 Excel 教程中,我将向您介绍最佳且最有效的方法。

Microsoft Excel 提供了丰富的图表类型——确切地说,总共有 17 种。这些图表涵盖了广泛的数学和统计数据可视化需求。但是,如果您想根据工作、学校或个人数据制作这些图表并将其用于网站、社交媒体或任何其他需求,该怎么办?

好消息是,您仍然可以使用 Excel 来实现此目的,我将向您展示一些将图表提取为图像的巧妙技巧。Excel 提供了各种内置方法和编程函数来实现这一点。此外,您还可以利用计算机的本机功能截取屏幕截图并将剪贴板数据保存为图像。

在本指南中,我将逐步介绍实现此目标的最直观、最有效的方法。最后,您将掌握创建 Excel 图表的精彩图像表示的知识和技能。

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为什么要将 Excel 图表保存为图像?

您可能出于多种原因想要将 Excel 图表保存为图像。以下是一些主要动机:

  1. 图像具有普遍兼容性,可以通过电子邮件、社交媒体或文档轻松共享,确保您的受众无需 Excel 即可查看图表。
  2. 图像可以直接嵌入到网站和在线内容中,使得在线观众更容易获取数据。
  3. 将图表保存为图像可以作为备份,以防原始 Excel 文件损坏或丢失。
  4. 图像可以插入各种软件应用程序,确保跨不同平台和设备的兼容性。
  5. 共享图像文件是所有文件中最简单的。例如,智能手机和平板电脑具有内置兼容性,可以读取和显示通过 WhatsApp、Messenger、Telegram 等共享的图像文件。
  6. 图像的文件大小通常比 Excel 文件小,因此更易于管理和共享。
  7. 共享数据时,您可以仅共享图表图像,从而避免泄露基础数据或公式。
  8. 对于演示文稿和出版物,可以调整图表图像的大小和格式以获得最佳的视觉效果。
  9. 即使无法访问 Excel 文件,也可以通过图像离线查看图表。
  10. 存储图表图像对于随时间存档数据可视化记录很有用。

现在您已经了解了将 Excel 图表保存为图像的各种必要条件,下面介绍掌握 Excel 技能必须学习和练习的最佳方法:

使用 Windows 截图工具将 Excel 图表保存为图像

这是将 Excel 图表转换为图像的最简单、最基本的方法。但是,如果需要转换的图表很多,则需要付出很多努力。以下是快速步骤:

Microsoft Excel中将图表保存为图像的6种方法
Microsoft Excel中将图表保存为图像的6种方法
截图工具
  1. 确保您要保存为图像的图表在屏幕上。
  2. 点击 开始 菜单和类型 截图
  3. Windows 截图工具 将显示为 最佳匹配
  4. 点击它。
矩形剪
矩形剪
  1. 点击 模式 下拉菜单 截图工具 工具栏并选择 矩形剪
  2. 现在,将出现一个覆盖层,允许您在 Excel 图表周围绘制一个矩形。
截图工具上的 Excel 图表图像
截图工具上的 Excel 图表图像
  1. 屏幕截图将显示在 截图工具 界面。
  2. 点击 节省 (软盘图标)按钮并选择目的地。

就这样!您已成功创建 Excel 图表的图像版本。

使用另存为图片功能将 Excel 图表另存为图像

您可以使用所有 Excel 图表的“另存为图片”功能将它们保存为 PNG、JPEG、SVG 等文件格式的图像。您可以执行以下步骤:

使用 Excel 上的另存为图片功能
使用 Excel 上的另存为图片功能
  1. 转到 Excel 工作表上想要保存为图像的图表。
  2. 通过单击图表的任意空白处来选择图表。
  3. 右键点击 并选择 另存为图片 选项。
另存为图片对话框
另存为图片对话框
  1. 另存为图片 将出现对话框。
  2. 选择目的地并为图像命名。
  3. 点击 好的 将图表保存为图像。

要检索图表图片,只需转到保存图像的本地存储目录。

使用 Microsoft Paint 将图表保存为 Excel 中的图片

您可以使用右键单击将 Microsoft Excel 图表复制为 Windows 剪贴板中的图像 复制 或者 Ctrl + C 功能。然后,您可以将剪贴板数据传输到任何图形设计工具,如 微软画图 并将其保存为图像。您可以按照以下步骤操作:

将 Excel 图表复制到 Windows 剪贴板
将 Excel 图表复制到 Windows 剪贴板
  1. 转到感兴趣的 Excel 图表并单击它。
  2. 突出显示后,按 Ctrl + C 在你的键盘上。
  3. 您已将图表内容复制为图像。
  4. 现在,打开 微软画图 在您的电脑上从 开始 菜单。
在 Paint 应用程序上复制和保存 Excel 图表
在 Paint 应用程序上复制和保存 Excel 图表
  1. 粘贴 Ctrl + 在空白的画布上 应用程序。
  2. 您现在应该可以看到您复制的图表的图像。
  3. Ctrl + 年代 提出 另存为 对话框。
在“另存为”中将 Excel 图表保存为图像
在“另存为”中将 Excel 图表保存为图像
  1. 选择您电脑上的图像目标位置。
  2. 文件名 场地。
  3. 另外,从 保存类型 下拉式菜单。
  4. 点击 节省 以完成该过程。

将复制的 Excel 图表粘贴到 Paint 应用程序中时,您将获得一个图像调整大小句柄。如果使用它放大图像,可能会降低图表的可见性。因此,请按原样保存图像以保持质量完好无损。

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将 Excel 文件保存为 HTML 并将图表提取为图像

到目前为止介绍的方法适用于需要将一些 Excel 图表保存为图像的情况。假设您的 Excel 工作表包含 50 多个图表,您需要将所有这些图表转换为相应的图像文件。

您可以通过保存每个步骤手动完成此操作,或者按照下面概述的技巧来节省时间并保持高效:

在 Excel 上访问“另存为”
在 Excel 上访问“另存为”
  1. 打开 Excel 文件并导航到包含许多图表的工作表。
  2. 点击 文件 Excel 工作表上的选项卡,然后选择 另存为 选项。
  3. 点击 浏览另存为 屏幕。
Excel 网页文件的另存为对话框
Excel 网页文件的另存为对话框
  1. 另存为 将出现对话框。
  2. 选择保存文件的目的地。
  3. 点击 保存类型 下拉菜单并选择 网页 选项。
  4. 点击 节省 以完成该过程。

当您将 Excel 文件另存为 网页HTML 格式,Excel 会为网站的源文件创建一个文件夹。从源文件文件夹中,您可以获取以图像形式显示的图表。操作方法如下:

网页文件夹中的 Excel 图表图像文件
网页文件夹中的 Excel 图表图像文件
  1. 导航到网页文件的目的地。
  2. 应该有一个与网页文件同名的文件夹。
  3. 访问文件夹。
  4. 您现在应该可以在 巴布亚新几内亚 格式。
  5. 将这些复制到内部存储器上的另一个目录。
  6. 如果有任何重复,请删除它们。

就这样!只需单击几下,即可获得 Excel 图表的图像版本。

使用选择性粘贴将 Excel 图表保存为图像

假设您需要将 Excel 图表导出到 Microsoft Word。您可以从源中复制图表并将其粘贴到 Word 文档中。但是,这将导出一个功能齐全的 Excel 图表,就像您在 Excel 工作簿中看到的那样。

但是,您可能希望将图表导出为图像以禁用功能性 Excel 图表提供的功能。在这里,您可以使用 特殊粘贴 选项。以下是要遵循的步骤。

选择图表并按复制热键
选择图表并按复制热键
  1. 转到 Excel 工作表并选择要导出为图像的图表。
  2. Ctrl + C 突出显示之后。
使用选择性粘贴保存为图片
使用选择性粘贴保存为图片
  1. 现在,转到 微软 Word 文档。
  2. Ctrl + Alt + 提出 特殊粘贴 对话。
  3. 从您看到的对话框中选择一种图像格式。
  4. 点击 好的 将图表作为图像保存在 Word 文档中。

此方法也适用于大多数其他 Microsoft 应用程序,如 PowerPoint、Publisher、Visio 等。

使用 Excel VBA 将 Excel 图表保存为图像

Excel VBA (Visual Basic for Applications)提供了一种强大的方法来自动执行 Excel 中的任务,将 Excel 图表保存为图像也不例外。

无论您需要为报告、演示文稿或任何其他目的创建一系列图表图像,VBA 都可以简化该过程。

当您在 Excel 工作簿中有多个图表并希望将它们保存为特定格式的图像时,此方法特别有用。您可以按照以下步骤操作:

在 Excel 中创建 VBA 宏的过程
在 Excel 中创建 VBA 宏的过程
  1. 前往 Excel VBA 编辑器。您可以按 Alt + F11 键盘上的键。
  2. 现在,点击 插入 Excel VBA 工具栏上的按钮。
  3. 点击 模块 选项。
  4. 然后,将以下脚本复制并粘贴到新模块中:
Sub ExportChartsAsPNG()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cht As ChartObject
    Dim chartPath As String
    Dim chartIndex As Integer

    ' Set the worksheet where the charts are located
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' Specify the path for the "Charts" folder on the D drive
    chartPath = "D:\Charts\"

    ' Create the "Charts" folder if it doesn't exist
    If Dir(chartPath, vbDirectory) = "" Then
        MkDir chartPath
    End If

    chartIndex = 1

    ' Loop through each chart in the worksheet
    For Each cht In ws.ChartObjects
        ' Export the chart as a PNG image
        cht.Chart.Export Filename:=chartPath & "Chart" & chartIndex & ".png", Filtername:="PNG"
        chartIndex = chartIndex + 1
    Next cht

    ' Display a message when the export is complete
    MsgBox "All charts have been exported as PNG images to the 'Charts' folder on the D drive."

End Sub
  1. 点击 节省 工具栏上的图标。
  2. 将会弹出一个警告对话框。
  3. 在那里,点击 选项和选择 超薄型 文件格式 保存类型 下拉菜单 另存为 对话框。
  4. 现在,关闭 Excel VBA 编辑器 工具。

以下是修改上述脚本的说明:

  • 在里面 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 代码元素,替换 Sheet1 使用您的工作簿的工作表名称。
  • 在代码元素中更改 Excel 应保存图像的目录地址 chartPath = "D:\Charts\" 通过替换 D:\Charts\ 使用另一个路径地址。
  • 更改 .png 图像文件扩展名更改为另一个 .jpg如果需要的话,在 ".png" 代码元素。

执行上述 VBA 宏的方法如下:

在 Excel 中运行 Excel VBA 宏
在 Excel 中运行 Excel VBA 宏
  1. Alt + F8 提出 对话。
  2. 选择 导出图表为 PNG 宏。
  3. 点击 跑步 来执行它。

Excel 会将选定工作表的所有图表导出到您计算机上的指定目录。

结论

现在您知道了将 Excel 图表导出为图像的所有简单方法。如果您偶尔对 Excel 工作表中的几个图表执行此操作,请使用涉及 截图工具另存为图片 在 Excel 图表上 右键点击 菜单,将图表复制到剪贴板并另存为图像 微软画图,以及 特殊粘贴 命令。

当您需要自动将所有图表提取为文件夹中的图像时,您可以将 Excel 工作簿另存为 HTML 或者 网页 文件。

最后,如果你知道如何在 Excel VBA 中编写代码,或者愿意在 Excel 中尝试使用 VBA 脚本,请尝试 基于 Excel VBA 方法。

您是否能够使用上述任何一种方法将 Excel 图表保存为图像?请在下方发表评论,分享您的经验。您也可以分享您的反馈或向我发送有关下一篇 Excel 教程文章的想法。

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