Excel在日常生活中最佳用途

Excel 长期以来一直被认为是数据分析师的最佳工具。但 Excel 的用途并不仅限于定期处理数据的人。作为外行，Excel 有很多用途，可以减轻您的日常工作责任。您可以做任何事情，从保持办公室/学校的出勤率到创建详细的预算以管理您在 Excel 中的每月支出。

Excel 的灵活性、多方面的使用和易于使用的功能使其成为最受欢迎的应用程序之一。如果您是 Excel 的普通用户，可以通过以下几种方式在某些相关领域使用该应用程序。

1.信息管理

Excel 在商业环境中有着广泛的用途，尤其是在管理通用框架时。从使用它来推动销售报告到准备库存跟踪器，Excel 中应有尽有。以下是您可以在信息管理域中使用 Excel 的一些内容：

销售库存跟踪器：Excel 在供应链管理领域证明了它的价值。由于它可以保存多行数据，因此它是处理产品和服务的企业和组织的首选。每当您跟踪库存时，您都可以创建大量支点和函数来跟踪各种产品级别。这样，您的库存管理永远不会出错，并始终掌握订单和重新订购的信息。为获得最佳结果，您可以在 Excel 中创建一个自动数据输入表单，以缓解您的数据管理难题。
考勤追踪器： 作为一家以员工为中心的公司，您可以使用 Excel 来跟踪员工的报告时间、管理他们的出勤率，并创建精细的仪表板以遵循他们的常规工作时间表。每个元素都与一个更广泛的仪表板相关联，您可以在其中获得员工行踪的综合快照。
绩效报告： 假设您需要每月计算员工的绩效指标和关键人物指标 (KPI)。 Excel 提供从管理基本记录到一次性拥有一切的一切功能。使用精心制作的仪表板，应用各种公式并使用其多方面的 VBA 功能来自动化您的常规工作。

2.时间管理

您知道您可以使用 Excel 工作表来创建您的生产力和时间跟踪器吗？是的，你没有看错; Excel 具有巨大的未开发潜力，可以使用其时间驱动的功能来执行各种日期和时间驱动的细节。 Excel 用于时间管理的一些常见用途包括：

每日计划者
项目 ROTA
用于管理流程培训时间表的路线图跟踪器

该列表并不详尽；还有很多其他方法可以使用 Excel 进行时间管理。为了让事情更上一层楼，您甚至可以在 Excel 中创建番茄追踪器，以专注于您的任务。

3. 目标规划和跟踪进度

目标规划是每个项目管理领域的一项基本任务。例如，您可以创建精细的时间跟踪工具，如甘特图和其他任务驱动的目标表，以提高 Excel 中的工作效率。

通过创建和定义里程碑，您可以根据您的目标跟踪进度，并相对轻松地映射每个方面的进度。您可以自动化一些任务来跟踪您的进度，因为其他协作者将他们的进度添加到一个公共工作簿中。

4. 预算管理和财务跟踪

Excel是每个会计师的朋友；当您必须为您的组织创建详细的每月支出跟踪器时，您可以使用各种内置的会计和数学相关功能来跟踪您的财务、预算和账户。各种形式、规模和形式的组织和企业将 Excel 与其他会计和财务工具结合使用，以提高其会计标准。

您可以创建详细的会计和财务相关任务来增强您的报告。事实上，借助数据透视、条件格式和公式，您可以在 Excel 中创建内置警报，以突出显示与您的业务相关的重要方面。

5. 数据分析

数据分析是每个组织不可或缺的一部分，许多数据分析师继续偏爱 Excel 来执行数据驱动的任务。您可以在 Excel 中完成从创建详细的性能报告到分析驱动的假设计算的所有操作。 Excel 与其他数据分析系统和工具的功能和多功能性优于市场上所有其他跟踪系统。

它与多个软件集成，您可以在工作表中存储无穷无尽的数据行。您可以毫不费力地将多个 Excel 工作簿与 Python 和其他编程语言结合起来。

6.数据可视化

企业和企业依靠数据来激发他们的洞察力。当您必须做出明智的决定来预测未来时，这些见解很有帮助。

获得洞察力的最佳方法是什么？这很简单; 您将数据可视化，因此人们可以快速了解您要告诉他们的内容。创建多个图表，或将这些数据表加载到 Tableau 和 PowerBI 等可视化软件中，让您的数据栩栩如生。

Excel 的多功能性脱颖而出，因为您可以在应用程序中创建精细的图表和可视化，而无需冒险使用其他平台。尽管如此，如果您需要走这条路，很高兴知道可以使用外部集成选项。

7.费用管理

家庭主妇和住户使用 Excel 来跟踪他们的日常开支。想象一下，有一张简单的表格，其中包含您所有的月收入和每分钟可能的支出，从大笔支出到小笔支出。

添加公式以自动计算您当月的剩余收入和支出能力。虽然您不需要为自己创建复杂的会计跟踪器，但您始终可以使用简单的跟踪器来管理您的收入和每月支出。如果您是纸质费用跟踪器的粉丝，您甚至可以使用免费的可打印费用跟踪器来帮助您控制预算。

8. 快速计算

Excel 已成为想要执行不同计算的人们的首选工具。想象一下，您想计算您的下一笔抵押贷款分期付款，但您可以快速创建 Excel 工作簿并开始进行估算，而不是使用笔和纸进行计算。

Excel 作为一个应用程序，对于执行快速计算非常方便且非常有用，因为它具有各种功能公式来帮助您进行操作。

Excel在日常生活中的使用

Excel 是一种奇妙的语言，您可以充分利用它，尤其是如果您掌握了各种功能、公式和过程。但是，为确保您正确使用它，您需要向专家学习。一些著名平台上提供了大量免费和付费课程，包括 Udemy 和其他一些平台。您可以挑选符合您学习要求的课程。