Microsoft Excel中将表格另存为图像的5种方法

您想将 Excel 表格转换为图像吗？

例如，您可能希望将表格图像用作网站或幻灯片中的内容。不用担心！您来对地方了。在本轻松的 Excel 教程中，我将展示将 Excel 表格保存为图像的各种方法。

在某些情况下，您可能需要从 Excel 工作簿中提取特定表格或数据集并将其作为图像共享。无论是为了创建报告、演示文稿，还是在您的网站或社交媒体上共享数据。

这篇文章将向您展示如何将表格保存为图像。让我们开始吧！

什么是 Excel 表格？

Excel 表格（在 Microsoft Excel 中通常称为“结构化表格”或“表格”）是一种结构化的网格，它提供了一种有组织且视觉上一致的方式来呈现数据。表格由行和列组成，每列代表一个特定的属性或字段，每行对应一条数据记录。

当您将一定范围的数据转换为 Excel 表时，它会自动应用格式，包括标题、带状行和过滤器控件，从而使数据更易于访问且更具吸引力。

的一个主要优势是 Excel 表格是它们的动态特性。它们可以随着您添加或删除数据而扩展或收缩，无需调整公式中的单元格引用。表格提供内置的排序、过滤和总行功能，使操作和分析数据变得更加容易。

将 Excel 表格保存为图像的原因

将 Excel 表格保存为图像的主要原因是您需要以某种方式呈现图像，以便观众无法更改表格的值。您将无法编辑表格的内容，但这可以满足您的演示要求。

以下是将 Excel 表格转换为图像的其他重要原因：

图像比原始数据更具视觉吸引力，也更容易理解。因此，与表格相比，图像是制作演示文稿和报告的更好选择。
此外，图像可以轻松地在网站、社交媒体或文档中共享，确保更多受众可以访问数据。
当您将 Excel 表格作为图像共享时，您不再需要担心收件人是否有权访问 Excel 桌面或 Web 应用程序。因为大多数数字设备都可以渲染和可视化图像。
在创建小册子或海报等印刷材料时，图像可以无缝地融入设计中，而不是 Excel 表格中。
在动态变化的 Excel 表中，图像作为一种版本控制的方法。
可以使用图像来共享数据，而无需暴露底层的Excel文件。这增强了数据的安全性。
无论使用什么软件或设备查看表格，图像都能确保表格的外观保持一致。
图像用途广泛，可以轻松地合并到各种应用程序中，包括文字处理器和图形设计软件。
与整个 Excel 工作簿相比，在网站和移动应用程序上上传压缩且小尺寸的图像文件变得更加容易。
如果您想在网站中以表格形式显示数据，则需要 Excel 或其他电子表格应用的 API 访问权限。您可以通过将表格上传为图片来避免 API 订阅和开发成本。

在 Windows 操作系统中使用 Windows 截图工具

Windows 截图工具 是原生的截图应用。您可以从开始菜单或按 视窗 + 转移 + 年代 热键。要截取 Excel 表格的屏幕截图，请执行以下操作：

打开包含表格的 Excel 工作表。
按 赢 + 转移 + 年代 共。
屏幕截图图层将会出现 Windows 截图工具 界面在屏幕顶部。
点击 矩形剪 选项。
现在，使用鼠标在表格周围画一个矩形。

完成后，Windows 会自动保存图像。
您还应该在屏幕的右下角收到有关该消息的通知。

去图片 > 截图检索 Excel 表格的图像。

使用 macOS 上的内置屏幕截图快捷方式

如果您使用的是 MacBook 或 iMac，则可以使用其内置的屏幕截图工具将 Excel 表格保存为图像。以下是您必须遵循的必要步骤：

按 命令 + 转移 + 5 打开截图工具用户界面。
点击第三个屏幕截图选项或 截取选定部分 选项。

放置并调整 截取选定部分 覆盖在桌子上并单击一次。
macOS 将截取 Excel 表格的屏幕截图并将图像保存在 主屏幕。

使用 Excel 截图工具

Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 都自带截图应用。它允许你截取除当前正在处理的文档之外的任何其他窗口的屏幕截图。

其目的是抓取其他窗口的屏幕截图并将其包含在活动的 Excel 工作簿中。

要使用此方法，您需要打开两个 Excel 工作簿。一个是包含表格的源工作表。另一个是空白 Excel 工作簿，您将在其中将表格作为图像导入。

以下是使用 Excel 截图工具的分步指南：

转到空白 Excel 工作簿。
点击截屏按钮里面插图命令块插入标签。
在 可用窗口 上下文菜单中，选择显示包含表的 Excel 工作表的窗口。

您应该会看到所选 Excel 工作表以及表格的屏幕截图。
单击插入的图像。
然后，点击庄稼命令按钮内部尺寸块的 图片格式 标签。
现在，您可以使用裁剪指南裁剪图像以仅显示表格。
点击庄稼再次按钮完成裁剪。

您可以按照 PowerPoint 或 Word 中完全相同的步骤将 Excel 表格保存为这些应用程序中的图像。

此方法适用于在使用 Excel、PowerPoint 或 Word 时从 Excel 工作簿中截取屏幕截图。您可以导入目标 Excel 表的图像版本，而无需任何第三方工具。

使用复制粘贴方法将 Excel 表格转换为图像

Microsoft Excel 还允许您复制表格对象并将其作为表格对象的图像粘贴到支持的软件上。

例如，您可以将 Excel 表格复制并粘贴到 PowerPoint 和 Word 中。或者，您可以将表格复制并粘贴到图形设计软件中，例如 Adobe Photoshop、Windows Paint 应用程序等。

以下是有关如何使用 Windows Paint 应用程序将 Excel 表保存为图像的说明：

打开源 Excel 工作簿并复制要转换为 JPEG/PNG 文件的表格。

现在，打开 窗口画图 应用程序来自开始菜单。
转到 Paint 应用程序的空白画布。
按 Ctrl + 五 将复制的表格粘贴为图像。

现在，点击文件选项卡并将鼠标光标悬停在 另存为 选项。
从出现的上下文菜单中选择一种图像类型。
例如，我选择了 JPEG 图片 选项。

在 另存为 对话框中，输入 JPEG 文件的名称并单击节省。

转到所选目标以将 Excel 表格作为图像文件获取。您可以在各种应用程序和网站中使用它以进行进一步的内容开发。

使用 Excel VBA 将 Excel 表保存为图像

Excel VBA 脚本可以非常轻松地将 Excel 表保存为图像。操作方法如下：

按 Alt + F11 提出 Excel VBA 编辑器 工具。
点击插入工具栏上的菜单。
点击模块。
在空白模块中，复制并粘贴此 VBA 脚本：

Sub ExportTableAsImage()
    Dim tbl As ListObject
    Dim tblRange As Range
    Dim img As Picture

    ' Define the name of the table
    Set tbl = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("Table1") ' Replace "TableName" with the actual table name

    ' Define the range of the table
    Set tblRange = tbl.Range

    ' Create a chart based on the table range
    tblRange.Copy
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Pictures.Paste

    ' Set the image to the variable
    Set img = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Pictures(1)

End Sub

点击节省按钮保存脚本。
现在，关闭 Excel VBA 编辑器。

现在，要运行上面创建的宏，请按照以下步骤操作：

突出显示同一工作表上想要放置图像的单元格。
按 Alt + F8 推出宏对话框。
在那里，选择 将表格导出为图片 宏。
打 run 执行代码。

Excel 将填充所选表格的图像版本。 右键点击 在图片上选择 另存为图片 在弹出的上下文菜单中。

现在您可以将图像保存在 PC 上的任何文件夹中。完成后，可将其用于其他网站、报告或演示文稿创建目的。

要自定义上述脚本，请进行以下更改：

改变 "Sheet1" 更改为 Excel 文件中存在该表的另一个工作表名称。例如， "Sheet10"， "Sheet11"， ETC。
如果工作表中有更多表格，请更改表名以及。例如，改变 "Table1" 到 "Table2"， "Table3"， ETC。

结论

在本轻松的 Excel 教程中，您探索了将 Excel 表格转换为图像的多种方法。当您需要与雇主或客户快速共享表格报告时，将 Excel 表格保存为图像的能力是一项很棒的技能。

您可以通过电子邮件或 WhatsApp 发送图像，而不必发送整个 Excel 工作簿，而且不知道收件人是否可以在其计算机或智能手机上打开该文件。

如果您偶尔需要这样做，您已经看到了手动方法。相反，如果工作表很大，并且您需要经常将表格提取为图像，则可以使用 Excel VBA 等自动化方法。