在Microsoft Excel中选择可见单元格的5种方法

您是否只想从 Excel 中选择某个范围内的可见单元格？

Excel 允许您隐藏、筛选和分组数据行。但是，当您使用这些功能时只想选择可见单元格时会发生什么？

对于某些类型的可见单元格，选择一个范围将选择包括隐藏单元格在内的所有范围。这可能不是您想要的。

例如，一个常见的要求是仅复制和粘贴某个范围内的可见值。这可以通过几种方式实现。

这篇文章将探讨仅选择可见单元格的各种方法。

使用键盘快捷键选择可见单元格

这是汽车的一个小数据集。您可以看到几行已被隐藏。您可以从行标题中看到这一点，序列中缺少某些数字。

当您选择要复制和粘贴的可见数据范围时，这将包括所有隐藏的单元格。您首先需要仅选择可见单元格。

您可以手动选择单元格，但这很繁琐。更好的选择是使用 Excel 的内置方法之一来选择单元格。

选择可见单元格的最简单方法是使用键盘快捷键。操作方法如下。

像平常一样选择所有单元格区域。
按 Alt + ； 键盘快捷键。

请注意，活动范围的绿色边框将消失，并且单元格将显示为一组不连贯的浅灰色单元格，以指示仅选择了可见单元格。

当您按下 Ctrl + C 复制可见单元格，这变得更加明显，因为每组可见单元格周围都会出现绿色虚线边框。

使用“转到特殊菜单”选择可见单元格

仅选择工作表中可见单元格的另一种方法是使用“转到”菜单。

这去菜单允许您仅选择内容或属性符合特定条件的单元格，例如空白单元格、包含公式或附加注释的单元格。这包括仅选择可见单元格的功能。

选择包含要选择的可见单元格的所有单元格区域。
前往家标签。
点击 查找和选择 命令。
选择 前往特别优惠 选项。

从“转到特殊”菜单中选择“仅可见单元格”选项。
按下“OK”按钮。

这将仅从您的原始选择中选择可见的单元格。

您也可以使用键盘快捷键访问“转到”菜单。按 Ctrl + G 打开去菜单，然后点击 特别的 按钮打开 前往特别优惠 菜单。

使用快速访问工具栏选择可见单元格

仅选择可见的单元格进行复制和粘贴可能是您经常使用的操作。

如果是这种情况，您可能希望将此命令添加到快速访问工具栏。这样，只需单击一下即可轻松访问它。

这不是您可以在功能区中找到的命令，但可以将其添加到工具栏。

如下介绍如何将此命令添加到快速访问工具栏。

右键点击 快速访问工具栏上的任何位置。
选择 自定义快速访问工具栏 选项。这将打开自定义工具栏部分的 Excel 选项菜单，您可以在其中添加新命令。

现在您可以将命令添加到工具栏。

选择 功能区中没有的命令 选项。
向下滚动列表并点击 选择可见单元格 选项。
点击添加按钮将命令添加到工具栏。
按好的按钮。

现在您应该可以在工具栏中看到该命令。您现在可以使用它来选择可见单元格。

选择单元格范围。
点击 选择可见单元格 命令。

现在可见的单元格已被选中！

使用 VBA 选择可见单元格

使用 VBA 的自动化可能是您工作流程的重要组成部分。

使用 VBA 选择可见单元格也是可能的，并且只需要一行代码。

Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select

上面这行 VBA 代码将仅从当前选定的范围中选择可见单元格。

使用 Office 脚本选择可见单元格

如果您使用 Office 脚本进行自动化操作，那么您也可以使用一行代码轻松选择可见单元格。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let rng = workbook.getSelectedRange();
  rng.getSpecialCells(ExcelScript.SpecialCellType.visible);
}

上述 Office Script 代码将从工作表中获取选定的范围，然后使用 getSpecialCells 方法。

结论

如果您想从包含隐藏行或列的范围中复制和粘贴值，那么仅从范围中选择可见单元格是重要的第一步。

您可以使用快捷方式、转到菜单或快速访问工具栏快速将选定范围缩小到仅可见单元格。

您还可以使用 VBA 或 Office 脚本将可见单元格的选择合并到自动化中。

你知道可以轻松选择某个范围内的可见单元格吗？请在下面的评论中告诉我！