恢复已删除的Microsoft Excel文件的5种方法

您是否想知道如何恢复已删除的 Excel 文件？您的搜索到此结束！继续阅读以了解轻松恢复已删除和未保存的 Excel 文件的最佳免费方法。

当使用许多 Excel 工作簿时，很容易删除重要的 Excel 文件，认为它是您为一些计算创建的临时工作表。当您在 PC 上打开许多 Excel 文件时，尤其会发生这种情况。

如果您正在从事数据输入、数据分析、数据可视化或数据科学项目，则必须学习一些技巧来恢复未保存或已删除的 Excel 文件。

这项技能将给您的员工或客户留下深刻印象，并为顺利的职业发展铺平道路。此外，通过恢复已删除的 Excel 文件，您可以挽救局面，而该文件花费了公司数月的数据输入和数据处理时间。

何时需要恢复已删除的 Excel 文件？

以下是需要使用任何 Excel 文件恢复方法来恢复已删除文件的常见情况：

下班后关闭软件前没有保存Excel文件，还忽略了“ Microsft Excel 保存更改”警告。
当您正在处理 Excel 工作簿时，PC 崩溃了，您没有机会将工作簿保存为其最新状态。
Excel 软件错误会导致应用程序间歇性崩溃。此问题也是意外丢失 Excel 工作表或工作簿的原因之一。
有人从您的电脑的本地存储中删除了 Excel 工作簿。
您删除了一个 Excel 文件，并且清空了PC 的回收站。
当您正在处理保存在 PC 本地存储中的 Excel 工作簿时，PC 因电源故障或硬件故障而重新启动。
有人向您正在处理的 Excel 工作簿添加了新内容，您需要返回到上一个版本。

既然您知道学习恢复 Excel 中已删除和未保存的文件的方法的重要性，请按照下面分步说明探索各种方法。

使用工作簿恢复工具恢复未保存的 Excel 文件

Excel 具有各种故障保护和冗余功能，因此您不会丢失未保存的 Excel 工作簿上的数小时工作。Excel 的“管理工作簿”工具可让您在以下情况下恢复丢失的工作簿：

您关闭了 Excel 而没有手动保存工作簿，但保持工作簿打开了足够的时间，以便 Excel 可以捕获快照以用于备份目的。
您正在处理工作表，突然 Excel 软件崩溃或 PC 关闭。

以下是您必须遵循的步骤：

转到“开始”菜单，然后单击“Excel”图标以在您的电脑上打开该软件。
单击文件选项卡以打开左侧导航面板。

恢复已删除的Microsoft Excel文件的5种方法 — 恢复未保存的工作簿

点击侧边栏上的信息菜单。
单击管理工作簿下拉菜单。
在显示的上下文菜单上，单击“恢复未保存的工作簿”。
Excel 将恢复信息存储在以工作簿名称命名的文件夹中。

访问指示要恢复的工作簿名称的文件夹。

选择列表中最顶层的备份文件。
单击“打开”恢复未保存的 Excel 文件。

按Ctrl+S保存恢复的文件。

此方法仅在您启用了 Excel 中的“保存自动恢复信息”功能时才有效。默认情况下，除非您停用该功能，否则它应该处于启用状态。

此外，默认的自动恢复保存间隔为 10 分钟。因此，如果您想要一个万无一失的 Excel 自动恢复系统，请将保存间隔时间缩短至 1 或 2 分钟。

使用回收站恢复 PC 上已删除的 Excel 文件

当您删除 Windows PC 上的任何内容时，操作系统会将删除的文件发送到回收站应用程序。需要时，您可以转到回收站应用程序并方便地恢复已删除的文件。此方法的工作原理如下：

从主屏幕或“开始”菜单打开回收站应用程序。
滚动浏览回收站中已删除文件的列表。

如果您可以在那里找到已删除的 Excel 工作簿，请选择相应的文件。
右键单击并在上下文菜单上选择“恢复” 。
Windows PC 会将 Excel 文件从回收站应用程序移动到其原始位置。

现在，转到 Excel 工作簿的上一个目录以访问恢复的文件。

这种方法的缺点是，如果有人也从回收站应用程序中删除了 Excel 文件，那么您无法恢复已删除的文件。

此外，在某些电脑上，管理员可能已禁止将已删除的文件移动到回收站应用程序以节省电脑的内部存储空间。

在这样的设备中，您将无法恢复已删除的 Excel 文件，因为 Windows 操作系统从未将已删除的文件移动到回收站应用程序。

从 Windows 文件历史记录工具恢复已删除的 Excel 文件

如果您意外删除了 Excel 工作簿并且无法在回收站中找到它，请检查Windows 文件历史记录工具以获取备份副本。

这是 Windows 的原生软件，用于定期备份整个 Windows 安装驱动器。因此，如果您定期在C:驱动器文件夹（如下载、文档等）中创建和保存 Excel 工作簿，则文件可能不会完全丢失。

以下是使用 Windows 文件历史记录工具恢复已删除的 Excel 文件的方法：

单击电脑上的“开始”菜单图标，然后输入“文件历史记录”。
在开始菜单搜索结果中选择使用文件历史记录还原文件选项。

您现在应该可以看到文件历史记录工具的主页。
单击“上一个版本”或“下一个版本”按钮可以查找备份历史记录或备份文件列表。
我将已删除的 Excel 工作簿存储在“下载”文件夹中，因此我通过文件历史记录工具访问了同一目录的备份。您必须选择用于创建和保存已删除的 Excel 文件的目录。
如果您选择了正确的文件夹，您应该会看到所有备份文件，包括您删除的 Excel 工作簿。

选择已删除的文件名，然后单击工具底部的恢复到原始位置按钮或绿色恢复按钮。
Windows将恢复被删除的文件并自动打开目标目录。
您应该在那里找到恢复的 Excel 工作簿。

再次强调，此方法仅在您启用了 Windows PC 上的文件历史记录工具时才有效。如果您尚未启用它，请按以下方法激活它：

按照前面的说明，从“开始”菜单打开Windows 文件历史记录工具。

单击应用程序右上角的齿轮或选项图标。
单击上下文菜单中的设置文件历史记录选项。

选择“打开”按钮来激活该服务。

点击左侧面板上的选择驱动器C:菜单，然后选择一个备份驱动器，您希望 Windows 在该备份驱动器中保存该驱动器的定期备份。

启动后，Windows 将自动开始创建 Windows 安装驱动器的第一个备份。如果该过程没有自动启动，请单击立即运行按钮开始创建临时备份。

从 OneDrive 恢复已删除的 Excel 工作簿

如今，大多数个人和企业版 Excel 桌面应用都带有 Microsoft OneDrive 备份选项。因此，当您在 PC 上创建新的 Excel 工作簿并在其上工作一段时间时，Excel 会在 OneDrive 存储上创建备份。

如果您不小心从 PC 中删除了该文件，则可以从 OneDrive 帐户下载其最近的备份副本。以下是从 OneDrive 恢复 Excel 工作簿必须遵循的步骤：

打开一个空白的 Excel 工作簿。
单击Excel 功能区菜单上的“文件”选项卡。

当侧边栏打开时，单击打开菜单。
现在，单击右侧菜单上MSFT部分下方的OneDrive图标。
这样做将过滤掉所有其他最近的工作簿并显示在 OneDrive 云存储上备份的工作簿。
向下滚动右侧菜单上的列表以找到所需的 Excel 文件。
单击一次即可在 Excel 桌面应用程序上打开一份副本。

再次单击“文件”选项卡，然后选择“保存副本”。
单击“浏览” ，在“另存为”对话框中选择要保存文件的本地目录。
点击“保存”按钮即可完成从 OneDrive 恢复已删除的 Excel 文件的过程。

这种方法也有一个很大的缺点，那就是 Microsoft 365 版 Excel 上的自动保存功能的状态。如果自动保存选项处于脱机状态，Excel 将不会自动在 OneDrive 云存储上创建备份副本。

此外，仅当您使用最新的 Excel for Microsoft 365 软件时，该功能才可用，该软件仅附带 Microsoft 365 付费订阅，例如 Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Business Standard 或更好的计划。

如果您不知道自动保存功能是否已激活，请在 PC 上创建新工作簿后立即检查其状态。打开 Excel 工作簿并在软件左上角查找自动保存选项。

如果该功能可用且显示“开启”信号，则 Excel 会自动将您的本地存储工作簿备份到 OneDrive 云。

如果“自动保存”按钮处于关闭状态，请单击一次以激活该服务。Excel 可能会要求您找到要保存备份的云服务。单击云驱动器选择对话框中显示您的 Microsoft 帐户的OneDrive图标。

使用数据恢复软件恢复已删除的 Excel 文件

如果以上方法均无效，您可以使用数据恢复软件扫描之前保存 Excel 工作簿的目标驱动器并恢复已删除的文件。然后，从已恢复文件的列表中，您需要选择要保存的确切 Excel 文件。

此方法可能很耗时，具体取决于硬盘和其中存储的文件的年限。成功率取决于数据恢复的时间。

如果您在删除文件后立即尝试恢复，成功率会很高。但是，如果您尝试恢复几个月前删除的 Excel 工作簿，则成功率会很低。

网上有很多付费的数据恢复工具。不过我个人比较信任微软开发和发布的 Windows 文件恢复工具。

它是一个命令行工具，因此操作应用程序来检索已删除的 Excel 文件可能是一项棘手的任务。但是，您可以按照以下步骤减少工作量：

在 Windows 10 或 11 PC 上打开Microsoft Store 。
在搜索框中输入“Windows File Recovery”并按Enter。
找到正确的应用程序后，单击“获取”按钮。

下载和安装过程完成后，单击打开按钮。

Windows 文件恢复应用程序的命令行界面 (CLI)将打开。
在CLI中输入以下命令并按Enter：

winfr c: d: /n ctos\downloads\*.xlsx

CLI将显示该过程的逐项详细信息，并通过显示以下提示来请求您的批准：

Continue? (y/n)

按下Y键盘上的键从给定的驱动器和过滤器选项启动 Excel 文件恢复过程。
一旦该过程完成，Windows 文件恢复 CLI将显示恢复文件的详细列表。
您可以访问文件恢复的目标目录来查找已恢复的 Excel 文件。

您可以按照以下方法修改代码，以便它可以在您自己的电脑上运行：

更改C:为源驱动器号
同样，修改D:为目标盘符
ctos\downloads\*.xlsx用作驱动器上的目录过滤器。这里，ctos是用户名，downloads是我删除 Excel 文件的文件夹。输入您的 Windows PC 用户名和您意外删除 Excel 文件的目录名称。
Windows 文件恢复中有更多选项可用于高级扫描。要探索所有命令，请执行以下操作：

winfr /?

结论

丢失 Excel 文件并不意味着它永远消失了。只要掌握正确的知识和技术，您就可以恢复关键数据。

本指南探讨了各种方法，从使用工作簿恢复工具恢复未保存的文件到从 PC 上的回收站恢复已删除的文件。

其他高级选项（例如如何使用 Windows 文件历史记录工具或从 OneDrive 检索已删除的 Excel 文件）也已介绍。