如何清除或删除Gmail中的存档电子邮件

如何清除或删除Gmail中的存档电子邮件

Gmail 的存档功能有助于管理旧电子邮件,并使收件箱井然有序、整洁有序。众所周知,Google 提供的免费存储空间为 15GB;因此,一段时间后,您可能需要清除或删除已存档的电子邮件以释放空间。这就是本教程将帮助您解决的情况。在这里,我们将学习如何在 Gmail 中查找、移动或删除已存档的电子邮件。

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如何列出所有 Gmail 存档电子邮件

在了解如何删除或清除 Gmail 上的所有存档电子邮件之前,我们需要知道如何列出所有电子邮件或从其余现有电子邮件中过滤它们。这将帮助我们了解我们想要保留和删除哪些电子邮件。, 学习 用户应该在其设备或其他媒体上存档重要电子邮件的 10 个理由。

首先,您需要找到已存档的电子邮件:

  1. 登录您的 Gmail 帐户。
  2. 点击 搜索酒吧 位于所有 Gmail 收件箱标签上方。
  3. 之后,输入 – “位于:档案”不带引号,然后点击 进入 钥匙。
  4. 您将在一个地方看到所有 Gmail 存档的电子邮件。
  5. 为了确认,您可以看到 存档图标“变灰” 每封邮件之后。

如何清除或删除Gmail中的存档电子邮件
如何清除或删除Gmail中的存档电子邮件

将 Gmail 存档的电子邮件移回收件箱

最初,您可能不想删除您的 Gmail 存档电子邮件,而希望将它们移回您的收件箱或任何其他现有标签。

如果您想将存档的电子邮件移回收件箱:

  • 第一的, 列出所有已存档的电子邮件 我们之前已经讨论过如何做到这一点
  • 在那之后,仅选择要移动的电子邮件,或使用 复选框在顶部菜单中。
  • 一次 已选择,点击 文件夹图标 一支箭 在顶部菜单栏中选择 收件箱 或任何其他 标签 您想要移动存档邮件的位置。
将 Gmail 存档的电子邮件移回收件箱

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如何删除 Gmail 存档电子邮件

最后,让我们讨论本教程的主题:如果不再需要释放空间并清理收件箱,如何删除 Gmail 中的存档邮件。

  • 您可以过滤并列出 Gmail 中所有已存档的电子邮件 通过输入“位于:档案” 在搜索栏中。我们已经在本文开头展示了如何操作。
  • 获取所有列表 电子邮件, 然后逐个选择要删除的项,使用每个项旁边的复选框,或使用 顶部菜单选择全部。
  • 点击垃圾桶图标 删除所选邮件。这些邮件将被移至垃圾箱。
如何删除 Gmail 存档电子邮件

清空 Gmail 垃圾箱

垃圾箱中的电子邮件不会被永久删除,除非您清空垃圾箱:

  1. 转至废纸篓:点击“垃圾” 在左侧边栏中。
  2. 清空废纸篓:在垃圾箱页面顶部,点击“永久删除”以永久删除垃圾箱文件夹中所有选定的电子邮件。
清空 Gmail 垃圾箱

结论

Gmail 中的归档功能有助于保持收件箱井然有序,但了解如何清除或删除已归档的电子邮件对于维护高效的电子邮件管理系统至关重要。无论您需要将已归档的电子邮件恢复到收件箱还是将其完全删除,这些步骤都可以帮助您有效地管理 Gmail 归档

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