如何比较两个Excel工作簿

Microsoft Excel 有一个非常酷的功能，称为“比较文件”，它允许您比较两个特定文件或工作簿，并帮助您在比较后突出显示这些更改。 在本文中，让我们解释如何比较两个 Excel 工作簿。

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为什么要比较 Excel 表格？

在很多情况下，您可能需要比较两个 Excel 工作表：

• 您无法找到同事在 Excel 工作簿中所做的更新。
• 当您有两个版本的工作簿（例如先前版本和当前版本）时，有时需要向公司的经理展示这些更改。
• 你可能需要分析你之前的成长。 为此，您需要检查当前文件与先前文件比较中的数据更改。

当不止一个人在 Microsoft Excel 中处理同一个工作簿时，问题就更大了，因此，同一个文件可能有多个版本。 在所有此类情况下，您必须比较以前和当前的工作簿，这将是一个好主意，然后再继续。

您可以在两个 Excel 工作簿中比较什么？

比较功能实际上链接到不同的功能，借助这些功能，它能够为我们提供正确的结果。 此功能共有 14 个区域可用，而且您通常可以根据自己的喜好进行选择。 您可以选中或取消选中所需的选项。 下面给出了此功能适用的区域：

在每个领域，比较工作簿都为您提供了一种非常快速的方法，可以同时比较两个相似的工作簿。

如何比较两个 Excel 工作簿？

比较两个 Excel 工作簿以在 Microsoft Excel 中激活“查询”选项卡的第一步。 如果您现在没有，请按照以下步骤操作：

在 Microsoft Excel 中激活查询选项卡

1. 转到“文件>选项”菜单。 这将打开一个“Excel 选项”的小窗口。
2. 现在访问“加载项”部分。 您将看到活动和非活动应用程序加载项部分。
3. 在“非活动应用程序加载项”下，单击“查询”加载项并激活。
4. 选择“查询”加载项并查看底部的“管理”选项。 从下拉列表中选择“COM Add-ins”，点击“Go…”按钮，然后按“OK”。
5. 现在，您将在功能区中看到“查询”选项卡。

比较两个 Excel 工作簿的步骤

假设我们有两个工作簿来比较他们的数据。 我们在这里使用“早期”工作簿和“当前”工作簿。 在“早期”工作簿中，我们进行了一些更改并将其保存为新的名称“当前”工作簿。 较早的工作簿具有旧数据，而“当前”具有一些更改的数据。

• 步骤1： 我们有这样的早期工作簿：

• 第2步： 如您所见，这是我们当前的工作簿，其中包含一些更改的数据。

• 第 3 步： 现在，转到任何工作簿。 单击“查询”选项卡，然后在“比较”部分下，单击“比较文件”。

• 第4步： 您将看到一个比较窗口，要求您选择比较文件以及要与哪个文件进行比较。 在我们的例子中，早期文件带有“比较”选项，当前文件带有“到”选项。 您可以通过单击“交换文件”按钮轻松交换文件。

• 第 5 步： 单击“比较”按钮，您将看到一个显示比较结果的新窗口。 在我们的例子中，早期文件中的状态“缺货”在当前文件中更改为“有货”。 您还可以查看下面给出的详细说明，例如“输入的值已更改”。

当您有更多更改时，Excel 会将更改分组到不同的类别中，并列出两个比较文件之间的所有更改。

你不能比较什么？

在某些领域，此功能无法直接使用。 此功能首先查找工作簿中具有相同名称且名称相同的所有工作表。 它比较每个工作表中的单元格值。 此功能不比较 VBA 项目、单元格格式、注释、图表、对象。

此功能仅适用于不超过两个工作簿。 正如您在上面看到的，在比较窗口中，您只能添加 2 个工作簿。 因此，这可能是此功能的限制。 如果任何工作簿受到保护，此功能将不允许比较该文件。 您需要先取消保护它，然后才能使用它进行比较。

结论

在上面的指南中，我们分享了 Microsoft Excel 的比较功能中您可以比较的内容、如何比较以及无法比较的内容。 现在，请确保您比较相似的文件以获得正确的结果。 如上所述，您将无法使用对象、VBA 项目和更多类似的东西。 您一次只能比较两个工作簿。