如何更改Word、Excel文档中的嵌入文件名称?

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Change Embedded File Name In Office Documents.png

如何更改Word、Excel文档中的嵌入文件名称

在 Office 文档中嵌入对象时,将自动选择原始文件名和默认图标。 如果您正在寻找更改任何办公文档(如 Word、Excel 或 PowerPoint)中的嵌入文件名,这是一个分步过程。 我们用 Microsoft Word 解释了这个过程,同样可以应用于其他 Office 产品。

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更改嵌入文件名的方案

在两种情况下,您可能对更改嵌入对象名称感兴趣:

  1. 嵌入新文件时
  2. 更改已嵌入文件的名称

1. 在插入过程中更改对象名称

  • 转到“插入”菜单,然后单击“对象”按钮将文件嵌入到您的文档中。
Word 中的文件嵌入
Word 中的文件嵌入
  • 您将看到一个显示两个选项卡的弹出窗口——新建和从文件创建。
  • 选择“从文件创建”选项并使用“浏览”按钮找到文件。
  • 在这里,我们插入了一个文件名“Chapte 1.docx”。
  • 单击“更改图标”按钮。
更改图标和文件名
更改图标和文件名
  • 将打开一个新的弹出窗口。
  • 更改要在嵌入文档中显示的图标。
  • 在 Caption 的输入文本框中输入新文件名。
选择图标并输入文件名
选择图标并输入文件名

以下是文件如何在文档中显示的示例。

  • 名为“Chapter 1.docx”的原始文件
  • 将文件名更改为“Test File.docx”

如果需要,您还可以删除文件的扩展名,嵌入的文件将使用该计算机中可用的默认程序打开。

原始文件和更改文件
原始文件和更改文件

2.更改已嵌入对象的名称

  • 当您要更改已嵌入的对象时,只需右键单击该对象并选择“文档对象”,然后单击“转换…”选项。
Word 中用于更改嵌入对象的选项
Word 中用于更改嵌入对象的选项
  • 在弹出的窗口中点击“更改图标”,然后在“标题”文本框中输入新的文件名。
更改已嵌入的文件名
更改已嵌入的文件名
  • 单击“确定”关闭弹出窗口,您可以看到文件名已更改为新名称。

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在 Mac Word 中嵌入文件

与 Windows 版本不同,在 Mac Office 版本中嵌入文件的工作方式不同。

  • 转到“插入”选项卡,然后单击“对象”图标。
  • 从“对象类型”框中选择您的文档类型(例如 – Microsoft Word 文档)。
  • 选中“显示为图标”框,然后单击“从文件…”按钮。
  • 从 Mac 中选择要嵌入的文件。
  • 正如您在下面的屏幕截图中看到的那样,Word 将使用其文件名嵌入文件。
在 Mac Word 中嵌入文件
在 Mac Word 中嵌入文件

如果要更改嵌入文件名,请先删除嵌入文件,然后通过更改文件名重新嵌入文件。 右键单击上下文菜单在 Mac Office 版本中将没有任何选项来编辑文件名。 您可以插入一个标题,这不会对嵌入文件的名称产生任何影响。

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