如何将Excel表格复制到MS Word
在处理 Excel 中的数据时，您经常需要将一些表格从 Excel 复制到 MS Word 文档中。
虽然 Excel 中没有内置选项将整个 Excel 文件转换为 Word，但您可以轻松地将数据从 Excel 文档复制并粘贴到 Word。
在本教程中，我将向您展示多种方法 将数据从 Excel 工作表复制到 Word 文档。
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将 Excel 表格复制粘贴为 MS Word 中的纯文本
如果您只想将表格从 Excel 复制并粘贴到 Word，则可以通过简单的复制粘贴来完成。
它允许您在 Word 中获取静态表格，然后您可以在其中格式化它（并根据需要进行更改）。
这种方法的缺点是，如果数据中有任何公式，它将不起作用。而且由于这是静态表，您在 Excel 中所做的任何更改都不会反映在您复制到 Word 的表中。
但大多数情况下，这正是您想要的。
让我们看看如何做到这一点。
假设您有一个如下所示的数据集，并且您想从 Excel 复制该数据并将其插入到 Word 中。
以下是执行此操作的步骤：
- 选择要复制到 Word 的 Excel 中的数据
- 右键单击，然后单击“复制”（或在 Windows 中使用键盘快捷键 Control + C，或在 Mac 中使用键盘快捷键 Command + C）
- 打开要插入此数据的 Word 文档
- 将光标放在 Word 文档中需要此数据的位置
- 转到 Word 中的“开始”选项卡，然后单击“粘贴”（或使用键盘快捷键 Control + V）
上述步骤将从 Excel 复制数据并将其作为静态表粘贴到 Word 文档中。
一旦在 Word 中有了表格，您就可以格式化并使用它，就像在 Word 中插入的任何其他表格一样。
使用此方法时需要注意以下几点：
- 如果 Excel 中的表格中有公式，则不会复制它们。在我的示例中，我在“总计”行中有公式，但复制到 Word 时，这些是静态值。如果您对任何数据进行任何更改，您也必须手动调整公式值
- 如果您不想从 Excel 复制格式，而想使用 Word 文档的格式，则可以使用“使用目标样式”选项。在将表格粘贴到 Word 中后，单击“粘贴选项”图标时会显示该选项。
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将 Excel 表格嵌入 Word（作为链接对象）
在上述方法中，我们从Excel复制数据并将其作为静态表格插入到Word中。
您可以使用的另一种方法是将表格复制并粘贴到 Word 文档中并保持两个表格链接。
这样，如果您在复制的 Excel 表中做出任何更改，您将看到这些更改也会实时反映在 Word 表中。
当您可能需要更新 Excel 中的数据并且也需要在 Word 中更新时，此功能非常有用。通过链接表，您只需要在 Excel 数据中进行更改，这些更改将自动反映在您复制到 Word 的表中。
让我向你展示一下这是如何运作的。
假设您有一个如下所示的表格，并且您想将其从 Excel 复制到 MS Word 并保持此链接。
以下是执行此操作的步骤：
- 选择要复制到 Word 的 Excel 中的数据
- 右键单击，然后单击复制（或使用键盘快捷键 Control + C）
- 打开要插入此数据的 Word 文档
- 将光标放在 Word 文档中需要此数据的位置
- 转到 Word 中的“开始”选项卡，然后单击“粘贴”下拉菜单（单击“选择性粘贴”图标下方的小倒箭头）
- 在显示的选项中，单击选择性粘贴
- 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”选项
- 从列出的选项中选择 Microsoft Excel 工作表对象
- 单击“确定”
上述步骤将在 Word 中插入复制的表格，它仍然链接到 Excel 中的原始表格。
现在，如果您在 Excel 表格中进行任何更改，您将看到相同的更改反映在 Word 表格中（实时）。
如果由于某种原因您的数据无法实时更新，请右键单击表格并单击“更新链接”选项
关于此方法您需要了解以下几点：
- 由于这两个文件相互链接，因此您必须将它们放在一起。如果您要将 Word 文件发送给某人，您还必须将 Excel 文件发送给他们，否则链接会断开，Word 中的数据将不会更新。
- 每当 Word 文件打开时，它都会检查 Excel 表中是否有任何更新。即使 Excel 文件已关闭，此功能也能正常工作。
此方法最适合于您拥有包含大量计算/数据/仪表板的大型 Excel 文件的情况。通过使用此方法，您可以只复制 Excel 文件的一小部分，同时仍能够在 Excel 中的值发生变化时更新表格。
将 Excel 表格嵌入到 Word 中
这是 MS Word 提供的一项非常有用的功能。它允许您将 Excel 文档嵌入为 Word 文档的一部分。
在上面的方法中，我向您展示了如何将 Excel 和 Word 文件保存在一起并保持它们的链接。
在本节中，我将向您展示如何将 Excel 文件嵌入 Word 文档中，这样您不必保留这两个文件（而只需保留 Word 文件）。
通俗地说，这就像您可以在 Word 文档中打开并处理 Excel 工作表一样。
让我告诉你我的意思。
假设您在 Excel 中有一个如下所示的表格，想要将其复制到 Word 中。
下面是将其作为嵌入 Excel 对象插入到 Word 中的步骤：
- 选择要复制到 Word 的 Excel 中的数据
- 右键单击，然后单击复制（或使用键盘快捷键 Control + C）
- 打开要插入此数据的 Word 文档
- 将光标放在 Word 文档中需要此数据的位置
- 转到 Word 中的“开始”选项卡，然后单击“粘贴”下拉菜单（单击“选择性粘贴”图标下方的小倒箭头）
- 在显示的选项中，单击选择性粘贴
- 在“选择性粘贴”对话框中，确保已选择“粘贴”选项
- 从列出的选项中选择 Microsoft Excel 工作表对象
- 单击“确定”
上述步骤将把从 Excel 复制的数据插入到 MS Word。
但 MS Word 后端实际上发生的情况是，它会创建一个新的 Excel 文件（它是 Word 文档本身的一部分）并显示该文件中的表格。
如果双击表格，您会注意到它会打开 Excel 文件（在 Word 文档中）。您仍可以在 Word 文档中看到熟悉的 Excel 界面。
您可以进行任何更改，也可以使用条件格式等功能，这些都会反映在表格中。此外，您现有的任何公式都将继续有效。
使用这种方法的最大好处是您不必担心两个单独的文件。与以前的方法不同，在这种方法中，Excel 文件是 Word 文档的一部分。
因此，如果您保存 Word 文件或与其他人共享它，Excel 文件将保留下来，并且数据将保持完整。
缺点是，如果您使用多个这样的表格或者数据很大，则会导致 Word 文档很重（因为它还必须承受嵌入的 Excel 文件的重量）。
将 Excel 表复制为静态图像
如果您正在准备一份报告，而您想要的只是一种非常简单的方法来显示一些表格（而无需更改数据），那么您可以将该数据作为图像插入。
这样做真的很容易，并且图像在 Word 中也更容易管理（例如放置和调整大小）。
通过复制图像，您还可以选择将图像链接到 Excel 中的表格。这样，如果您在 Excel 表格中做出任何更改，它将反映在 Word 中的表格图像中。
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在 Word 中将复制的表格作为静态图像插入
假设您在 Excel 中有一个如下所示的表格：
以下是复制此表格并将其作为图像插入 MS Word 的步骤：
- 选择要复制到 Word 的 Excel 中的数据
- 右键单击，然后单击复制（或使用键盘快捷键 Control + C）
- 打开要插入此数据的 Word 文档
- 将光标放在 Word 文档中需要此数据的位置
- 转到 Word 中的“开始”选项卡，然后单击“粘贴”下拉菜单（单击“选择性粘贴”图标下方的小倒箭头）
- 在显示的选项中，单击选择性粘贴
- 在“选择性粘贴”对话框中，确保已选择“粘贴”选项
- 从列出的选项中选择“图片”
- 单击“确定”
上述步骤将在Word文档中插入表格的图像。
这就像任何其他图像一样，您可以调整其大小和格式。
在 Word 中将复制的表格作为链接图像插入
如果您喜欢在 Word 中管理图像的灵活性，并且仍希望将表格连接到原始 Excel 文件，那么您也可以这样做。
假设您在 Excel 中有一个如下所示的表格：
以下是复制此表格并将其作为链接图像插入 MS Word 的步骤：
- 在 Excel 中选择表格
- 右键单击，然后单击复制（或使用键盘快捷键 Control + C）
- 打开要插入此数据的 Word 文档
- 将光标放在 Word 文档中需要此数据的位置
- 转到 Word 中的“开始”选项卡，然后单击“选择性粘贴”
- 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”选项
- 从列出的选项中选择“图片”
- 单击“确定”
上述步骤将再次为您提供可轻松调整大小和格式的图像。
但由于这与 Excel 中的原始表格相链接，如果您在原始表格中做出任何更改，这些更改也会反映在图像中。
另外，请记住，由于此图像链接到原始数据，如果您计划与其他人共享此 Word 文档，您也应该共享 Excel 文件（如果您希望链接保持原样）
如果 Excel 文件不可用或名称被更改，则图像将与任何其他常规图像一样。
这些就是复制 Excel 表格并将其插入 Word 的一些方法。在大多数情况下，我更喜欢将 Excel 表格复制并粘贴为图像，因为这样更容易管理。在某些情况下，我还更喜欢嵌入方法，它允许我从 Word 本身打开 Excel 文件。
