如何密码保护Excel工作簿工作表和单元格

Microsoft Excel 是一种流行的数据存储和处理工具，其用途从个人、企业到组织。我们想要保护数据的原因有很多，包括版本控制、共享统一的主副本、提供受控访问以及防止意外或恶意修改。幸运的是，Excel 提供了三种不同的保护级别来帮助控制数据完整性。这允许使用密码访问或编辑锁定数据。

保护您的 Excel 数据

在本文中，我们将讨论 Microsoft Excel 中的这三个保护级别以及如何打开受保护的 Excel 数据。

使用密码保护您的工作簿
密码保护您的工作表
保护工作表中的单元格

1. 如何密码保护 Excel 工作簿？

excel工作簿是指多个电子表格的集合，放在一个文件中。

要使用密码保护工作簿，请打开 Excel 工作簿并添加您的数据。
通过“文件”导航到“信息”部分。在右侧，选择“保护工作簿”框，该框带有锁和钥匙图标。
从下拉列表中选择“使用密码加密”。

这将引导您进入密码文本框。输入密码，然后单击“确定”。

重新输入密码以确认并再次单击“确定”按钮。

这将突出显示“保护工作簿”选项并显示“需要密码…”的消息。

在 excel 中保护工作簿的另一种方法是使用密码保存文件。
从“文件”菜单中，选择“另存为”选项，然后选择要保存文件的位置。
转到“保存”旁边的“工具”箭头，然后选择“常规选项”。

系统将提示您输入两个密码以打开和修改。输入密码，然后单击“确定”。

确认两个密码，每次点击“确定”。

点击“保存”。
要打开受保护的工作簿，您必须拥有正确的密码。
双击excel文件，在提示时输入密码，然后单击“确定”按钮。

如果您想控制用户的完全访问权限，工作簿密码保护是理想的。您可以共享工作簿并将密码仅提供给目标用户。对于更多未经授权的访问控制，建议不要将密码与电子表格一起发送。

2.密码保护Excel工作表

Excel 中的工作表类似于电子表格文档底部的选项卡显示的工作簿页面。

要保护工作表，请转到主菜单中的“审阅”选项卡，然后单击工具栏中的“保护工作表”或右键单击屏幕底部的选项卡以选择保护选项。

您可以允许用户在出现的对话框上执行某些任务，方法是勾选各种访问权限的框。
输入密码以取消保护工作表，然后单击“确定”。

提示时重新输入密码，点击“确定”确认。

如果您尝试修改工作表上的任何单元格，您将收到一条错误消息。

要取消保护工作表，请返回“查看”并单击“取消保护工作表”，然后输入密码并在提示对话框中单击“确定”。

工作表密码保护允许所有用户读取电子表格上的数据，但将任何修改或编辑限制为具有密码的用户。但是，您可以允许所有用户选择单元格、排序或过滤数据等。

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3.保护Excel工作表单元格

您可以进一步将保护范围缩小到单元级别。这可以防止修改受保护的单元格，但用户可以编辑电子表格的其他部分。

首先，通过按键盘上的“Ctrl + A”键突出显示整个电子表格。右键单击任何单元格，然后从上下文菜单中选择“设置单元格格式”选项。
转到“保护”选项卡，禁用“锁定”框，然后单击“确定”。

现在选择要保护的单元格，返回格式化单元格并在“保护”下，勾选“锁定”选项以锁定单元格，然后单击“确定”。

要使用密码保护单元格，您需要锁定工作表。重复上述方法 2 中的步骤。确保未勾选“选择锁定的单元格”选项。

当您尝试修改受保护的单元格和未受保护的部分时，您可以尝试查看差异。
要删除单元格保护，请单击“取消保护工作表”，提供密码并单击“确定”。

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结论

您可以通过使用密码保护整个工作簿、工作表或特定单元格来控制电子表格中数据的访问和修改。这可以防止未经授权的用户查看数据或更改数据。这也是维护数据完整性以及防止意外编辑的好方法。