如何在Word文档中插入Excel表格

Microsoft Word 提供了一种在文档中插入表格的简单方法。 但是，在 Word 文档中编辑和管理表格是一项艰巨的任务。 例如，与 Word 表格相比，您可以轻松地在 Excel 表格中应用格式和公式。 因此，在 Word 文档中创建复杂表格的简单方法是首先使用 Excel 创建一个表格，然后将 Excel 表格插入 Word 文档中。

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如何在Word文档中插入Excel表格？

在 Word 中插入 Excel 表格有两种方法：

• 插入现有表
• 在 Word 中创建一个空的 Excel 表格

插入现有 Excel 表格

按照以下说明插入现有 Excel 表格。 这里的假设是您已经有一个 Excel 表。 让我们以如下所示的表格为例，解释嵌入时它在 Word 中的外观。

• 打开 Word 文档并将光标放在要插入表格的位置。
• 切换到“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮。 或者，单击“对象”按钮下拉菜单并选择“对象”选项。
• 它将打开“对象”弹出对话框，如下所示。

• 在此示例中，您有一个要嵌入的现有 Excel 表。 切换到“从文件创建”选项卡。
• 单击“浏览”按钮，找到您的 Excel 工作表并双击它。
• 该文件现在已准备好嵌入到 Word 中。 您还有两个嵌入选项。

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嵌入文件作为链接

选择“链接到文件”复选框，然后单击“确定”按钮。 您将嵌入在 Word 文档中的 Excel 文件，如下所示，其格式和过滤器与原始 Excel 相同。

Word 将插入原始 Excel 表格的快捷方式。 原始 Excel 表格中的任何更改都会自动反映在您的 Word 文档表格中。

嵌入为图标

第二个选项是将 Excel 表格嵌入为图标。 选择“显示为图标”复选框并插入您的 Excel 表格。 嵌入的 Excel 将显示为带有 Excel 文件名的图标，如下所示：

在这种情况下，您将看不到表格的内容。 您只会看到 Excel 文件的名称作为图标。

请记住，如果您将 Excel 嵌入为图标，则在源代码和 Word 上进行编辑将不会自动同步。

将链接嵌入为图标

由于链接和显示图标是复选框，因此您可以在插入 Excel 表格时启用这两个选项。 在这种情况下，您将在 Word 文档上看到该图标。 但是，任何一个地方的编辑都会自动同步。

编辑嵌入式 Excel 表格

将 Excel 表格作为链接嵌入文档后，您就可以使用所有常用的编辑功能。 您可以更改大小和位置并设计桌子。 当然，您也可以编辑表格的内容。

• 首先，双击表格开始编辑。
• 您可以增加或减少大小，将单元格拖动到所需位置。
• 由于编辑打开的 Excel，您可以在功能区中找到用于格式化单元格或执行计算的所有 Excel 选项。

数据同步

如前所述，源 Excel 和 Word 表仅在您作为链接插入时才会自动同步。 如果您修改了源 Excel，请右键单击 Word 上的表格并选择“更新链接”选项。 这将同步源 Excel 中的数据以显示在 Word 上。

当您将文件显示为图标时，Word 将嵌入原始 Excel 表格的副本。 这实质上意味着源表和嵌入表之间不会同步。

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删除嵌入表

通过单击选择表格或图标。 现在只需按 Delete 键或 Backspace 键即可将其从 Word 文档中删除。

如果要在显示为图标时更改文件名，请右键单击并选择“工作表对象 > 转换”选项。

在出现的弹出窗口中，单击“更改图标”按钮并编辑 Word 文档中显示的文件名。

您可以像管理图形一样管理嵌入的 Excel 表格。 例如，这适用于表格的定位和换行符。

插入空 Excel 表格作为对象

对于嵌入 Excel 表，您不一定必须使用现有的 Excel 表。 如果您想直接在 Word 中输入内容，您也可以插入一个空的 Excel 表格。

• 在之前从 Excel 文件创建表格的过程中，您还可以使用“对象”按钮将空 Excel 表格添加到 Word 中。
• 当您在“对象”弹出窗口中时，单击“新建”选项卡。
• 选择“Microsoft Excel 工作表”选项并单击“确定”以插入一个空的 Excel 工作表。
• 您还可以选择“显示为图标”选项将文件显示为图标。
• 插入后就可以直接开始添加表格内容了。

您将看到所有用于编辑的 Excel 选项，然后在 Excel 表格外部单击以退出 Excel 以返回到 Word 文档。

使用表格菜单

Word 还提供了另一种插入空 Excel 表格的方法。

• 转到“插入”菜单，然后单击“表格”按钮。

• 选择“Excel 电子表格”并开始创建您的 Excel 表格。

• 创建内容后，单击“Esc”键或单击表格外部以返回 Word 文档。

创建空表时，Excel 表是 Word 文档的一部分。 没有创建单独的文件。

概括

您可以看到 Office 程序支持简单、全面的应用程序操作。 在 Word 文档中插入 Excel 表格并根据需要编辑内容非常容易。