如何在Microsoft Word使用语音输入

通过逐字输入来准备长文档很容易让您感到无聊。 Microsoft Word 作为最流行的文档软件提供了简单的解决方案来克服这种情况。 它被称为“听写”功能，有助于将您的语音转换为文本并在文档上键入。 您可以在 Microsoft Word 中使用语音输入，而无需触摸键盘并快速完成文档。 完成文档后，您可以使用编辑器检查拼写和语法以纠正错误，然后再与他人共享文档。

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Microsoft Word 中的语音输入

在解释 Word 中的功能之前，您应该了解以下内容。

• 语音输入或口述功能需要互联网连接。 这意味着，您的语音输入将发送到 Microsoft 并进行处理以转换为文本。 尽管微软声称他们不存储任何语音数据，但您应该意识到这一点并避免使用听写来准备机密文件。
• 作为 Microsoft 365 订阅的一部分，该功能在 Word 的 Windows 和 Mac 版本中均可用。
• 您不需要激活语音输入，并且可以作为 Word 中的内置功能使用。 同样，您也不需要系统级别的任何其他配置。
• Word 中的听写功能不同于 Windows 操作系统中的“语音输入”辅助功能和 macOS 中的“听写”功能。

考虑到语音输入或听写是操作系统和 Word 的一部分，以下是在 Word 中使用的可能方法：

1. Word for Windows 中的听写功能
2. Windows 操作系统中的语音输入功能
3. Word for Mac 中的听写功能
4. macOS 中的听写功能

1. 在 Word Windows 版本中使用语音输入（听写）

在Microsoft Word使用语音输入非常容易。

• 打开一个空白的 Word 文档，然后转到“主页”选项卡。
• 单击功能区中的“听写”图标以打开工具栏菜单。

• 单击工具栏中的麦克风图标并开始讲话。 Word 将自动识别您的语音输入并开始转换为文档中的文本。 但是，请确保您有稳定的互联网连接，这样才能更快地工作。

• 要配置听写，请单击工具栏中的齿轮图标。 您可以选择语言、麦克风设备、调整音量、启用自动标点符号和过滤敏感词组。 如果您进行更改，请确保单击“保存”按钮以应用您的设置。

2. 在 Word 中使用 Windows 语音输入

如上所述，Windows 有一个单独的功能，称为语音输入。 这与 Word 听写类似，并从语音或音频输入生成文本输出。 之前，您应该设置外部麦克风并配置语音识别以使用 Windows 语音输入功能。 现在，您只需在任何文本输入屏幕上使用键盘快捷键即可开始使用该功能。

• 打开您的 Word 文档，然后按“Win + H”键。
• 这将打开一个工具栏，显示麦克风、设置和帮助图标。
• 单击麦克风图标并开始使用类似于 Word 中的听写功能的语音输入。

• 要配置语音输入，请单击齿轮图标并更改您的设置。

3. 在 Word for Mac 中使用语音输入（听写）

Word for Mac（Microsoft 365 订阅）也有类似 Windows 版本的设置。

• 当您在 Word 文档中时，转到“主页”选项卡，然后单击功能区中的“听写”图标。

• 在出现的弹出窗口中，单击麦克风图标并开始讲话。
• Word 会将您的语音转换为文本并开始在文档上输入内容。
• 单击齿轮图标以配置听写选项。 在这里您可以切换语言、选择不同的麦克风、设置输入音量级别、启用自动标点符号以及在文本转换过程中避免敏感内容。

4. 在 Word 中使用 macOS 听写功能

Mac 带有类似于 Windows 语音输入的“听写”功能。 这是默认启用的，您可以根据需要检查和配置设置。

• 单击 Apple 徽标菜单并选择“系统偏好设置…”选项。
• 转到“键盘”部分，然后单击“听写”选项卡。

• 确保“听写”为“开”，选择语言并检查键盘快捷键。 默认情况下，按两次功能键将在 Mac 中打开听写功能。
• 启动 Word 应用程序以打开一个空白文档，然后在键盘上按两次 Fn 键。
• 这将显示麦克风，你的猫开始说话。
• Mac 会将您的语音转换为文本并在文档上键入。

请记住，在使用听写时，Mac 会将您的语音输入、联系人和位置信息发送给 Apple 进行处理并转换为可读文本。

Word 的语音输入命令

正如我们测试的那样，语音输入和听写功能非常适用于将语音转换为文本的所有上述选项。 但是，问题是您应该了解使用这些功能的一些基本命令。

• 例如，在 Word 中使用“听写”时，您需要说“句号”或“句号”来结束一个句子，“下一行”来开始新的一行。 这些命令中的大多数也适用于所有 Windows 应用程序中的语音输入功能。
• 但是，在 macOS 中使用“听写”功能时，这些命令略有不同。 例如，使用 macOS 听写功能创建新行的命令是“新行”，使用“下一行”命令将不起作用。

以下是从 Microsoft 和 Apple 官方文档中获取语音输入命令完整列表的链接。

总结

我们强烈建议使用作为 Word 应用程序一部分的“听写”功能。 此功能不需要互联网连接，您的语音输入不会发送到 Microsoft/Apple 进行处理。 如果您不习惯使用 Word 功能，则可以在 Windows 中使用系统范围的“语音输入”或在 Mac 中使用“听写”。 但是，这需要稳定的互联网连接，并且您的语音输入会发送到 Microsoft/Apple 进行处理。 在任何一种情况下，请确保在使用该功能之前完成语音输入/听写命令并熟悉自己。