如何在Microsoft Word中创建索引页

保持读者的注意力是作者撰写冗长内容的最大挑战之一。许多用户没有从头到尾阅读文档和书籍。他们将浏览他们感兴趣的部分并跳过剩余的内容。牢记这一点，Microsoft Word 可帮助作者在长文档上创建快速导航结构。索引页面是 Word 中的一项功能，在这里我们将解释如何在 Microsoft Word 中创建索引页面。

什么是索引页？

索引是位于文档末尾的页面，其中包含关键字以及在文档中使用它们的页码。它可以帮助读者快速导航到他们感兴趣的关键字的页面。以下是硬装订书中索引页的示例。

注意用户将索引页面与目录混淆。 TOC 或目录在文档的开头包含标题。索引页包含关键字并插入到末尾。一些作者还可能在每页的底部插入关键字，例如解释该页上使用的词汇。

索引页的结构

正如您在上面的屏幕截图中看到的，索引页面包含不同类型的信息。假设您想查找与关键字“类别”相关的信息。

您可以在第 61 页下获取“类别”主题的详细信息。
这是“添加新帖子屏幕”下主要主题的一个小节。
它在字母“A”下编入索引。

此外，您可以找到一些术语也有多个或范围的页面引用。让我们深入了解 Microsoft Word 如何为您的文档创建此类索引页面。

为您的索引页面准备关键字

完成文档后，插入索引页的第一步是准备要在索引页上显示的关键字。决定是否要显示特定页面引用或关键字在不同页面上的所有出现。您无需担心页码；您只需要确定索引的关键字。

定义索引关键字

获得关键字列表后，您可以为每个关键字定义索引条目。

为了定义索引条目，首先选择文档上的关键字。
转到“参考”菜单，然后单击“索引”组下的“标记条目”按钮。

您将看到如下所示的“标记索引条目”对话框。

标记索引条目选项

虽然对话框很小，但它有很多选项。您必须使用这些选项来决定索引页面上的条目的外观。

默认情况下，Word 会将所选术语标识为“主要条目”。如果需要，您可以稍后更改此设置。
在下面的字段中，可以定义一个可选的“子条目”，该子条目也将显示在索引页面中。
在“选项”部分，您可以确定索引页面中术语的参考。默认情况下，“当前页面”是所选单词的参考。
“交叉引用”让您可以引用其他索引条目。在这种情况下，请在字段中输入相应的术语。您还可以通过选择“页面范围”选项来引用文档中包含的书签。
选择页码格式为粗体或斜体。

完成选项后，您可以通过单击“标记”按钮创建索引条目。对话窗口保持打开，以便您可以通过选择和应用标记条目来定义更多条目。如果要索引同一术语的多次出现，请使用“全部标记”按钮。通过这种方式，整个文档中的文本被定义为具有相同拼写的索引条目。您可以通过单击“取消”按钮关闭对话框。

了解索引格式

当您单击“标记”按钮时，Word 将应用格式标记。您可以在大括号中找到 XE 标记，如下所示：

XE 表示索引条目，\b 和 \i 分别表示粗体和斜体。您可以根据子条目和标题的选择找到其他格式标记。如果要删除索引条目，请删除大括号内索引条目的格式标记。

为了隐藏文档上的格式标记，请转到“主页”菜单并单击“显示/隐藏”图标。

插入索引条目

一旦您完成创建索引条目，您就可以开始将它们插入到您的文档中。大多数情况下，您将在文档末尾执行此操作。按“Control + End”转到文档的末尾并将光标放在那里。

转到“参考”菜单，然后单击“插入索引”。

您将看到如下所示的“索引”对话框。
首先，选择控制字段“右对齐页码”。
在此之下，可以在条目和页码之间确定“制表符”。如果您定义了子条目，这些子条目可能会以更窄的行或连续出现，即与主条目在同一行中，每个条目由分号分隔。

也可以为索引选择不同的设计。为此，请打开“格式”列表框。选择条目“Modern”并点击“OK”确认。
它将使用您之前标记为索引的所有术语创建索引，并按字母顺序排序。

与目录类似，也可以通过索引来编辑条目的样式。样式表被分配到“索引 1”到“索引 9”和“索引标题”的各个级别。每当您更改级别的格式时，Word 都会将新格式应用于该级别的其余条目。

更新索引词

当您扩展或缩短文档时，您所引用的内容可能会移动到不同的页面。为了保持索引条目正确，您可以更新它们。

要更新，请将光标放在索引中。
然后激活功能区菜单中的“更新索引”命令。
或者，右键单击索引并选择“更新字段”选项。

您还可以使用键盘快捷键：当光标在索引内时，按功能键 F9。