如何在Microsoft Office中更改显示语言

Microsoft Office应用程序是用于文档目的的最流行的应用程序之一。 有时，您有多个用户在同一台​​计算机上使用不同的本地语言。 他们可以准备文件或演示文稿或使用 Outlook。 尽管人们用英语打字，但许多人觉得用他们的母语显示菜单项很方便。 幸运的是，Microsoft Office 允许您为此目的更改显示语言。

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Microsoft Office 中的显示语言

请记住，显示语言是您在计算机上看到所有菜单项和文本显示的语言。 但是，Windows 显示语言和 Office 语言是不同的，并且独立工作。 这是一个很大的优势，尤其是当您在中国等国家购买了带有中文 Windows 版本的笔记本电脑时（您无法将中文更改为英文）。

另一方面，还有一个缺点是您需要手动更改 Office 语言以进行切换。

如何在 Microsoft Office 中更改显示语言？

该过程包含三个步骤，但如果您安装了现有的 Office 语言包，则可以忽略第二步。

• 检查可用的 Office 语言包
• 安装其他语言
• 更改显示和校对语言

您可以使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 等任何 Office 应用程序检查和更新显示语言。 一个应用程序中的更改将影响您计算机上安装的所有 Office 应用程序。 在本文中，我们将使用 Microsoft Word 并解释如何更改语言。

第 1 步 – 检查可用的 Office 语言包

• 启动 Microsoft Word 并打开一个空白文档。
• 转到“文件”菜单并选择“选项”。
• 单击“语言”选项卡以查看您的 Office 安装的可用语言。
• 或者，转到“查看 > 语言”并选择“语言首选项…”。

“语言”部分包含三个部分：

• 选择编辑语言 – 这是一种用于使用键盘打字的语言，您必须在 Windows 中添加必要的键盘输入法才能在 Office 应用程序中使用该语言。 此外，您必须检查语言是否有安装包以校对拼写和语法错误。 Office 允许您通过从显示“添加其他编辑语言”的下拉菜单中选择直接在此部分中添加新语言。 但是，它只会将语言添加到列表中并显示“未启用”和“未安装”。 您必须按照步骤 2 中的说明安装 Office 语言并在 Windows 中添加输入法。 如果您希望 Office 在您处理不同语言的文档时提醒您，请选中“让我知道何时应该下载其他校对工具”复选框。
• 更改显示和帮助语言 – 这是我们在本文中解释的显示语言。 它只会在您打开 Office 应用程序时影响菜单项和其他相关文本显示。 正如您在下面的屏幕截图中看到的，在 Office 中可以将显示语言匹配为 Windows 操作系统语言。 此外，您可以将显示语言设为帮助语言的默认值。 这为不同的显示目的选择语言提供了很大的灵活性。
• 查看所有已安装的语言 – 每个 Office 应用程序的可用显示语言列表。

检查您是否安装了所需的语言包并显示在所有三个部分下。 如果您只想更改显示语言，只需在“选择显示和帮助语言”部分列出该语言即可。 如果您安装了语言包，请跳过步骤 2 并继续执行步骤 3。

Step2 – 安装 Office 语言包

如果您没有列出语言，则必须下载并安装所需的语言。 再次提醒您，这与 Windows 显示语言不同。

• 打开官方 Office 页面以获取语言附件包。
• 向下滚动到“安装语言附件包”部分。
• 选择 Office 版本 2010、2013、2016 或新版本。 新版本包括 Office 2019 和 Microsoft 365（早期的 Office 365）。

• 从下拉列表中选择语言并在“描述”列下进行检查。 无论语言是否包括显示、帮助和校对语言，都应显示包详细信息。 并非所有语言都有所有选项，例如下面的示例显示仅显示和校对可用。 “下载说明”解释了更多详细信息，例如在安装后阅读文档。

• 选择语言后，单击“下载（64 位）”链接。 这适用于具有 64 位处理器的计算机。 如果您不确定您的处理器类型，请查看本文以了解它是 32 位还是 64 位。 所有现代台式机和笔记本电脑都应使用 64 位处理器，因为 32 位已过时。
• 下载文件可能需要一些时间。 根据浏览器的不同，您可以下载文件或直接运行。

• 如果您已下载该文件，请双击下载文件夹中的“OfficeSetup.exe”文件开始安装过程。

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Step3 – 更改显示语言

成功安装语言包后，启动任何 Office 应用程序并转到“文件 > 选项 > 语言”部分，如 setp1 中所述。

• 您应该在“选择显示和帮助语言”部分下看到安装的语言。

• 单击语言并单击“设置为默认值”按钮以将语言设置为显示或帮助的默认值。
• 或者，您可以使用箭头按钮向上或向下移动所选语言以更改优先级。 Office 将使用此列表中的优先级来决定使用哪种语言进行显示和帮助。 在上面的截图示例中，Office 将默认使用 Windows 语言，然后尝试德语、英语或中文。 当我没有足够的默认语言可用的帮助文档时，这很有帮助。

不同语言的校对

我们收到来自不同国家的作者的文件。 当您查看具有不同语言设置的文档时，Word 将以红色为每个单词添加下划线。 例如，当您打开带有英文显示的俄语时，整个文档将带有下划线。 在某些情况下，您可能还需要在不显示语法错误的情况下使用不同语言的单个单词或短语。 可以通过切换编辑语言或仅忽略该文档的语法检查来快速解决此问题。

• 打开您的文档，然后单击 Word 底部状态栏中显示的语言。

• 如果您在状态栏中没有看到语言，请转到“审阅 > 语言”并选择“设置校对语言…”。 您将看到一个小弹出窗口，用于切换该文档的语言。

• 您可以选择忽略拼写/语法检查、自动检测语言或更改默认语言。

总结

我们希望以上内容能帮助您了解如何在 Office 应用程序中更改显示、编辑和校对语言。 您可以按照相同的过程在 Word 中设置从右到左的语言，例如阿拉伯语。