如何在Microsoft Excel中显示隐藏展开折叠公式栏

如何在Microsoft Excel中显示隐藏展开折叠公式栏

这篇文章将向您展示在 Microsoft Excel 中显示、隐藏、展开或折叠公式栏的所有方法。

您知道可以显示、隐藏和调整公式栏的大小吗?

公式栏是显示在工作表上方的工具栏,用于显示工作表单元格中的公式。在处理电子表格时,显示、隐藏、展开和折叠公式栏会很有帮助。

当您需要查看长公式或想要更多空间来查看工作表区域时,这可能至关重要。

这篇博文将向您展示如何显示、隐藏、展开和折叠 Microsoft Excel 中的公式栏。

获取示例工作簿的副本并按照此帖子进行操作。

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使用“视图”选项卡显示或隐藏公式栏

如何在Microsoft Excel中显示隐藏展开折叠公式栏
如何在Microsoft Excel中显示隐藏展开折叠公式栏

公式是使用 Microsoft Excel 的重要组成部分,因此公式栏默认是可见的。

公式栏是您可以在工作簿中输入、编辑和查看公式的地方,这是 Excel 窗口中可以隐藏的区域。

显示或隐藏公式栏很容易,可以从 看法 功能区命令中的选项卡。

请按照以下步骤操作 显示公式栏

  1. 前往 看法 标签。
  2. 检查 公式栏 选项位于 展示 丝带 的一部分。

当您选中此选项时,公式栏将显示在功能区命令的正下方和工作表网格的正上方。

按照以下步骤操作 隐藏公式栏

  1. 前往 看法 标签。
  2. 取消选中 公式栏 选项位于 展示 丝带 的一部分。

当您取消选中此选项时,公式栏将不再可见。

笔记:这是应用程序级设置。这意味着所有工作簿的公式栏将根据此设置显示或隐藏,如果您将工作簿发送给其他人,他们的公式栏设置将不会更改。

使用 Excel 选项显示或隐藏公式栏

显示或隐藏公式栏的选项也可以在 Excel 选项 菜单。

这与 看法 标签,只是有点晦涩难懂。

  1. 前往 文件 选项卡以访问 Excel 选项 菜单。

这将打开 Excel 后台区域。

  1. 单击窗口左下方的“选项”以打开 Excel 选项 菜单。
  1. 前往 先进的 Excel 选项菜单中的选项卡。
  2. 查看 或者 取消选中显示公式栏 选项中的 展示 部分。
  3. 好的 按钮。

当您按下 好的 按钮, Excel 选项 菜单将关闭,新设置将生效。此设置也将在 看法 标签。

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使用键盘快捷键显示或隐藏公式栏

没有专用的键盘快捷键来显示或隐藏公式栏,但您可以使用 Alt 热键快捷键来访问功能区命令中的设置。

当您按下 Alt 键,这将激活热键提示,向您显示使用哪些组合键可以导航到所需的命令。

Alt + 西 + 心室颤动 键盘上的 公式栏 设置在 看法 标签。

Excel 也有遗留问题 Alt 在出现功能区之前,Excel 2003 中的热键组合有些仍然可以使用。

Alt + + F 使用旧的热键组合来显示或隐藏公式栏。

这两个键盘快捷键均可作为设置切换,根据当前设置显示或隐藏公式栏。

使用 VBA 显示或隐藏公式栏

Visual Basic (VBA) 是一种嵌入在 Excel 中的脚本语言,您可以使用它来自动执行电子表格中的任何操作。

显示和隐藏公式栏甚至是可以用 VBA 自动执行的事件。

Alt + F11 在键盘上打开 Visual Basic 编辑器 (VBE)。在这里,您可以使用以下代码来显示或隐藏公式栏。

显示公式栏的 VBA 代码

Sub ShowFormulaBar()
    Application.DisplayFormulaBar = True
End Sub

上述 VBA 代码将设置 Excel 的 DisplayFormulabar 财产 True 这将显示公式栏。

隐藏公式栏的 VBA 代码

Sub HideFormulaBar()
    Application.DisplayFormulaBar = False
End Sub

上述 VBA 代码将设置 Excel 的 DisplayFormulabar 财产 False 这将隐藏公式栏。

当用户选择给定列时隐藏公式栏的 VBA 代码

假设您不希望用户在选择某一列时看到公式栏。您可以触发 VBA 代码来运行隐藏公式栏的脚本。

您可以触发此宏来针对特定工作表运行。

右键点击 在工作表上并选择 查看代码 从选项中。

这将打开 Visual Basic 编辑器 在该表的代码模块上。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 3 Then
        Application.DisplayFormulaBar = False
    Else
        Application.DisplayFormulaBar = True
    End If
End Sub

将上述 VBA 代码粘贴到工作表模块中。

每次您在工作表中做出选择时,此操作都会运行。 If... Then... Else... 语句将测试用户是否选择了第三列,如果是的话,则隐藏公式栏,否则将显示公式栏。

结果是,只要选择第三列,公式就会被隐藏。

使用鼠标展开或折叠公式栏

如果您要处理非常长的公式或多行数据,则标准尺寸的公式栏可能会成为问题。

默认情况下,公式栏只会显示一行。但幸运的是,它可以根据需要轻松扩展。

将鼠标光标悬停在公式栏底部边缘时,它将变成双向箭头。您可以 左键单击 这将把公式栏扩展为多行。

您还可以调整公式栏的长度。将鼠标悬停在名称框和公式栏之间的三个点上,它将变成双向箭头。 左键单击 调整大小。

使用功能区切换展开或折叠公式栏

垂直调整公式栏大小以显示更多行后,您可能需要在展开和折叠视图之间切换。

这可以通过功能区中公式栏右侧的切换按钮快速实现。

左键单击 此时,公式栏将调整为其最后扩展的行大小。

使用键盘快捷键展开或折叠公式栏

公式栏切换还带有一个方便的键盘快捷键!

Ctrl + 转移 + 展开或折叠公式栏。

使用 VBA 展开或折叠公式栏

调整公式栏的大小是可以用 VBA 执行的另一项任务。

只需一行代码,您就可以将公式栏高度设置为任意大小。

Sub ResizeFormulaBar()
    Application.FormulaBarHeight = 4
End Sub

上述代码将公式高度设置为4行。

当用户选择给定列时,VBA 代码调整公式栏的大小

假设您有一列数据,其中每个单元格包含多行文本,并且您只希望在处理此列时公式栏处于展开状态。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 2 Then
        Application.FormulaBarHeight = 5
    Else
        Application.FormulaBarHeight = 1
    End If
End Sub

您可以将上述代码添加到工作表模块,以便在用户选择第二列中的数据时更改公式栏的高度。

结果是,只要第二列中的单元格被选中,公式栏就会展开。

结论

公式栏是 Excel 不可或缺的一部分。但您可能需要暂时将其移除,以获得更多工作表空间。使用较长的公式时,您可能还需要扩展它。

可以根据偶尔的需要显示、隐藏、展开或折叠公式栏。

这些功能可以通过功能区轻松访问,甚至可以使用 VBA 实现自动化

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