如何在Mac Mail App中添加电子邮件签名

如何在Mac Mail App中添加电子邮件签名

在每封电子邮件的末尾写上你的名字可能有点烦人,更不用说浪费时间了。 因此,大多数电子邮件客户端都有一个签名选项,可以在邮件末尾自动添加您想要的任何内容。 不用说,Apple 的 Mail 应用程序客户端也不例外。

那么,您想知道如何在 macOS 设备上设置电子邮件签名? 嗯,你会发现的。 如果您还没有添加您的电子邮件,首先您需要在邮件应用程序中添加您的电子邮件。

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如何在 Mac 上添加电子邮件签名?

  1. 为电子邮件帐户添加签名。
  2. 使用多个电子邮件签名
  3. 在签名中添加图像
  4. 在首选项中选择电子邮件签名
  5. 撰写电子邮件时选择签名
  6. 其他自定义选项
  7. iCloud 签名
  8. 使用 HTML 模板进行签名

1. 为电子邮件帐户添加签名

按照下面概述的步骤在您的 Mac 上设置电子邮件签名。

  • 首先,从 Dock 或 Launchpad 启动邮件应用程序。
如何在Mac Mail App中添加电子邮件签名
如何在Mac Mail App中添加电子邮件签名

从启动板打开邮件应用程序

  • 单击菜单栏上的邮件选项,然后访问应用程序的“首选项…”部分。 应该会弹出一个允许您更改电子邮件客户端设置的小型多选项卡窗口。

  • 单击页面顶部的“签名”选项卡。 您将看到三列并从第一列中选​​择您喜欢的电子邮件帐户。

  • 接下来,单击 + 图标以添加新签名。 在第二列中输入您的签名名称。
  • 在第三列输入新签名。
  • 如果您想从列表中删除任何电子邮件签名,只需选择签名并单击 – 图标。

2.使用多个电子邮件签名

邮件应用程序允许您对单个电子邮件帐户进行多个签名。 您可以在“在我的 Mac”部分下创建不同的签名,然后将签名拖放到列表中所需的电子邮件帐户。 或者,您可以通过选择电子邮件并单击 + 图标直接为单个电子邮件帐户创建新签名。

3.使用图像签名

Mac 上的电子邮件客户端比 iPhone 更灵活。 因此,您不仅可以添加多个文本签名,还可以使用图像。 为此,只需将图像拖放到签名框中。 但不要忘记在添加到框之前调整图片大小。 您还可以在签名框内进行标记。

4. 在首选项中选择电子邮件签名

在邮件首选项部分,您可以为每个电子邮件帐户设置默认签名。 单击“选择签名”下拉菜单时,您有以下选项:

  • 无 – 没有签名。
  • 选择特定签名作为默认选项。
  • 随机 – 邮件应用程序将从可用选项中随机选择签名。
  • 按顺序 – 邮件应用程序将在您创建、回复或转发电子邮件时从可用签名中顺序选择您的签名。

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5.在电子邮件中选择签名

您还可以在创建新电子邮件或回复和转发时选择签名。 返回邮件应用程序,然后单击“撰写新邮件”图标。 或者,转到“文件>新消息”菜单或按“Command + N”打开新消息。

更改 Mac 电子邮件中的签名和图像大小

如果您在签名中使用图像文件,您可以在此处从下拉列表中选择签名并设置签名的图像大小。

6. 其他签名选项

Mac 允许您保持签名的字体类型与您的电子邮件字体相同。 在回复或转发电子邮件时,请确保选中“将签名置于引用文本上方”以在先前文本上方添加签名。

当您创建新电子邮件、回复或转发收到的电子邮件时,邮件应用程序将自动添加签名。

7. iCloud 签名

当您使用 iCloud Drive 时,请选择“iCloud”选项并如上所述设置电子邮件签名。 当您使用相同的 iCloud 帐户时,此签名将在其他 Mac 设备上可用。

8. 如何使用 HTML 签名?

好吧,文字和图像早已不复存在。 现在您需要在签名上添加社交图标和其他 HTML 内容以识别您自己。 邮件应用程序中没有插入 HTML 模板签名的选项。

为此,您需要使用第三方应用程序。 前往 Mac 上的 App Store 并搜索“html 邮件签名”应用程序。 根据您所在的 App Store 国家/地区,您会发现一些高级应用程序。 购买应用程序并根据需要创建模板。 请记住,您需要自己设计 HTML 模板。 该应用程序只允许您在邮件应用程序库中添加签名文件。 签名的设计和外观完全取决于您的 HTML 代码。

Mac 的 HTML 电子邮件签名

Mac 的 HTML 电子邮件签名

另一种选择是订阅 App Store 以外的应用程序,例如 WiseStamp。 它提供了多种电子邮件签名模板供您选择和自定义。 但是,您需要按月订阅才能使用该应用程序。

电子邮件签名模板

电子邮件签名模板

总结

在 Mac 上设置电子邮件签名有很多好处。 从分享指向您网站的链接到添加徽标以宣传您的品牌,这个简单的功能为您的信息增添了一点个性。

因此,今天就将您的姓名、链接、签名或图片添加到您的电子邮件中。 您只需创建一次并使用它只要您愿意。

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