如何在iPhone中更改电子邮件签名
发送电子邮件是我们许多人生活的一部分。 人们在电子邮件中使用签名用于不同的目的。 我们大多数人只是简单地提及姓名,以便收件人知道谁发送了电子邮件。 然而,签名是营销人员展示网站、社交资料和一些吸引人的词语的强大工具。 无论您的目的是什么,手动在每封电子邮件中添加签名都是一项挑战。
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如何在 iPhone 中更改电子邮件签名?
- iPhone 中的默认电子邮件签名
- 更改签名
- 为所有帐户设置通用签名
- 为个人帐户设置自定义签名
- 检查电子邮件中的自定义签名
- 对于较旧的 iOS 设备
- iPhone 中电子邮件签名的限制
- 使用第三方应用程序
1. iPhone中的默认签名
您可以在 iPhone 邮件应用程序中添加任意数量的电子邮件帐户。 每当您创建、回复或转发电子邮件时,您的 iPhone 都会添加“从我的 iPhone 发送”作为默认签名。
这将向收件人显示您正在从手持 iPhone 发送或回复电子邮件。 这是一个很好的做法,表明可能存在拼写和语法错误,因为在电话键盘上输入冗长的电子邮件并不方便。
然而,情况已经不是这样了。 在大多数情况下,您的 iPhone 会自动检查拼写并自动更正。 您还可以使用建议来快速选择正确的单词,而不是完全输入。 最好删除默认的“从我的 iPhone 发送”签名并添加您的自定义签名以向客户或同事发送正式电子邮件。
2.更改默认签名
按照下面概述的步骤更改默认签名并在 iPhone 上添加您的自定义签名。
- 点击主屏幕上的“设置”图标,进入手机设置页面。
- 在设置页面上,向下滚动以查看您手机上的 Apple 应用程序列表。 找到“邮件”应用程序并点击它。 此选项位于“密码和帐户”选项下方。
- 或者,您可以向下滑动屏幕以查看顶部的搜索框。 键入“邮件”以过滤结果,然后点击带有信封图标的“邮件”。
- 再次向下滚动到页面底部,然后点击“签名”选项。
- 删除“从我的 iPhone 发送”并输入新签名。
- 当您的邮件应用程序上有多个电子邮件帐户时,您可以为所有帐户设置签名,也可以为不同的电子邮件帐户选择不同的签名。
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3. 为所有电子邮件帐户设置通用签名
在这种情况下,点击“所有帐户”选项以启用它。 当您点击它时,您应该在右端看到一个刻度线。 iPhone 现在将只显示一个用于输入您的签名的文本框。
删除默认签名并添加将用于所有电子邮件帐户的自定义签名。
4.为不同的电子邮件帐户设置不同的签名
您可能拥有单独的个人和官方电子邮件帐户,并希望对这两封电子邮件使用单独的签名。 在这种情况下,首先确保将所有电子邮件帐户添加到邮件应用程序。
点击“每个帐户”选项并启用它。 现在您将看到所有添加的帐户和相应的签名文本框。
在电子邮件帐户名称下的每个文本框中输入您的签名。
5.检查签名
检查您的签名在电子邮件中的外观是一个很好的做法。 点击“邮件”应用程序并打开电子邮件帐户。 点击右下角的“撰写”按钮。 您将看到更新的签名自动添加到您的电子邮件中。
同样,当您回复和转发时,更新的签名将添加到电子邮件中。
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6. 对于旧版 iOS
对于较旧的 iOS 设备,邮件设置与联系人和日历合并。 换句话说,您必须在设置页面上点击邮件、联系人、日历才能访问签名。
现在您了解了 iPhone 上的设置过程,让我们考虑一下 Mac。
7. iPhone Mail App 中电子邮件签名的限制
如果你玩过在你的 Mac 邮件应用程序上设置签名,那么你会觉得 iPhone 邮件应用程序没有提供很多功能。
- 您不能为单个电子邮件帐户添加多个签名。
- 撰写电子邮件时无法选择或编辑签名。
- 您不能在带有社交图标的签名中添加 HTML 内容。 这也是 Mac 的一个问题。
8. 使用第三方应用
如果您真的想添加漂亮的电子邮件签名,那么您可能需要从 App Store 安装第三方应用程序。 启动您的 App Store 并搜索“电子邮件签名”应用程序。 有许多高级应用程序和少数有限的免费应用程序。
寻找电子邮件签名精简版应用程序并将其安装在您的手机上。 这将允许您免费创建一个签名。 高级版的价格约为 5 美元,并允许您使用 6 个签名。
您可以添加个人资料图片,为文本添加自定义字体、样式和颜色。 该应用程序允许直接在应用程序内撰写新电子邮件并使用自定义签名。 如果您在 Apple 的 Mail 应用程序中回复或转发电子邮件,则需要复制并插入此应用程序的签名。
您还可以使用 HTML 电子邮件签名应用程序直接在邮件应用程序中使用 HTML 签名,而不是使用默认签名。
总结
现在您知道如何更改电子邮件帐户上的签名了。 尝试为您的电子邮件创建一个有吸引力的签名并像专业人士一样发送。 您只需创建一次并在您发送的所有电子邮件中使用它。 如果默认文本签名不够用,请寻找第三方应用程序来使用自定义签名。