如何在Excel和Word中的多页中显示表头

如何在Excel和Word中的多页中显示表头

有时您需要在 Microsoft Excel 中创建跨多个页面的较大表格。 问题很明显,您无法跨页面看到标题,因此难以编辑内容。 Excel 有一种简单的方法来修复页眉并跨页面显示。 让我们解释如何在 Excel 和 Word 等其他 Office 应用程序中执行此操作。

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在 Excel 的多页中显示表头

按照以下说明修复 Excel 中的顶部标题行。

  • 打开要修复标题行的 Excel 工作簿。
  • 确保您将第一行作为标题并包含列的标题。
  • 转到“查看”菜单,然后单击“冻结窗格”。
  • 从下拉列表中选择“冻结首行”选项。
冻结 Excel 中的前几行
冻结 Excel 中的前几行

Excel 将立即在您的内容的第一行下方显示一条细线。

冻结第一行
冻结第一行

现在向下滚动或按向下翻页键。 在多个页面上垂直滚动时,您仍会看到第一行中的标题是固定的。 这将帮助您快速了解列标题并编辑表格内容。

修复 Excel 中表格的第一列

与冻结第一行类似,您也可以释放第一列以将其显示为固定。 转到“冻结窗格”菜单,然后单击“冻结第一列”选项。 现在,Excel 将在第一列应用一条细线。 您可以使用箭头键或按住水平滚动条中的右箭头向右滚动。 Excel 将冻结第一列并在滚动工作表时显示它。

冻结第一列
冻结第一列

解冻顶行和第一列

每当您决定删除行或列的冻结时,只需转到“冻结窗格”菜单。 单击“取消冻结窗格”选项以删除冻结。

解冻 Excel 工作表中的窗格
解冻 Excel 工作表中的窗格

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冻结多行和多列

您也可以将多行作为标题,或者希望将几行和几列固定在一起。 在这些情况下,“冻结顶行”和“释放第一列”将无济于事,因为您可以使用这两个选项冻结顶行或第一列。 例如,如果您在冻结顶行后尝试冻结第一列,Excel 将删除先前的冻结并应用最后一个选择。 因此,您可以应用“冻结首行”或应用“冻结第一列”选项,不能同时应用两者。

但是,您可以使用第一个选项“冻结窗格”来修复多行和多列。

冻结多行

假设您要冻结前三行。 在这种情况下,请将光标放在 A4 单元格中(即在第四行第一个单元格中)。 现在,转到“查看”菜单,然后单击“冻结窗格”选项。 再次,选择“冻结窗格”以冻结前三行。

冻结前三行
冻结前三行

冻结行和列

如果要冻结第一行和第一列,请将光标放在单元格 B2 中,然后单击“冻结窗格”选项。

冻结第一列和第一行
冻结第一列和第一行

同样,您可以通过将光标放在所需位置来同时释放行和列。 例如,将光标放在 C4 中将释放前两行和前两列。

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冻结Word中的表头

您还可以冻结 Word 表格中的第一行以跨多个页面显示。

  • 将光标放在任何第一个标题行单元格中。
  • 右键单击并选择“表属性”选项。
  • 转到“行”选项卡并选中“在每页顶部重复作为标题行”选项。
在 Word 中重复标题行
在 Word 中重复标题行
  • 单击“确定”按钮以应用您的更改。
  • 向下滚动您的表格并查看第一行是否重复。
Word中跨页的标题行
Word中跨页的标题行

冻结的限制

如您所见,Excel 不允许您冻结多个列。 您可以将多行或多行和多列冻结在一起。

同样,Word 也有以下限制。

  • 您只能冻结 Word 表格中的第一行。 没有冻结多行或多列的选项。
  • 当您从“表格工具”更改表格样式时,重复标题行将被禁用。
  • 重复标题选项仅在您右键单击标题单元格时打开。 当您右键单击其他表格单元格并选择“表格属性”选项时,它将被冻结且不可选择。

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