如何在Excel中选择整列整行

如何在Excel中选择整列整行

使用 Excel 意味着处理其中的行和列中的单元格和范围。

如果处理大型数据集,选择整行和整列是一项相当常见的任务。

就像 Excel 中的大多数内容一样,在 Excel 中选择列或行的方法不止一种。

在本教程中,我将向您展示 如何使用简单的快捷方式选择列或行,以及其他一些简单的方法。

我还将向您展示在使用 Excel 表或数据透视表时如何执行此操作。

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使用键盘快捷键选择整列/行

让我们从键盘快捷键开始。

假设您有一个如下所示的数据集,并且您想要选择整列(比如 C 列)。

需要选择列的数据集

首先要做的是选择 C ​​列中的任意单元格。

选择 C ​​列中的任意单元格后,使用以下键盘快捷键:

CONTROL + SPACE

按住 Control 键,然后按下键盘上的空格键

如果你在 Mac 上使用 Excel,请使用 命令 + 空格

上述快捷方式将立即选择整个列(您将看到它以灰色突出显示 – 表示已被选中)

已选择整列

您也可以使用相同的快捷方式选择多个连续的列。例如,假设您想同时选择 C ​​列和 D 列。

为此,选择两个相邻的单元格(一个在 C 列,一个在 D 列),然后使用相同的键盘快捷键。

选择整行

如果要选择整行,请选择要选择的行中的任意单元格,然后使用以下键盘快捷键

SHIFT + SPACE

按住 Shift 键,然后按空格键。

您将再次看到它被选中并以灰色突出显示。

使用快捷方式选择整列

如果您想选择多个连续的行,请选择同一列中的多个相邻单元格,然后使用键盘快捷键。

使用鼠标选择整列(或多列)

我觉得您可能已经知道这种方法,但无论如何让我介绍一下它(它会很简短)。

选择一列(或一行)

如果要选择整列(例如 D 列),请将光标悬停在列标题上(显示 D 的位置)。您会注意到光标变为黑色向下箭头。

光标变为向下箭头

现在,单击鼠标左键。

这样做将选择整个 D 列。

选定整个 D 列

同样,如果要选择整行,请单击行号(在左侧的行标题中)

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选择多个连续的列(或行)

假设您要选择彼此相邻的多列(例如 D、E 和 F 列)

请按照以下步骤执行此操作:

  • 将光标放在 D 列最左侧的列标题上
  • 按下鼠标左键并 保持压力
  • 按住左键,拖动鼠标以覆盖 E 列和 F 列

上述步骤将自动选择第一列和最后一列之间的所有列。

选定连续的列

同样的,您也可以选择多个连续的行。

选择多个不连续的列(或行)

这是最常见的情况,您需要选择多列不相邻的列(例如 D 列和 F 列)。

以下是执行此操作的步骤:

  • 将光标放在其中一列的列标题上(在本例中为 D 列)
  • 单击鼠标左键选择列
  • 按住 Control 键
  • 按住 Control 键,选择要选择的所有其他列
选择了多个不连续的列

您也可以对行执行相同操作。

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使用名称框选择整列(或多列)

当您需要执行以下操作时请使用此方法:

  • 选择较远的行或列
  • 选择多个连续或不连续的行/列

名称框是公式栏左侧的一个小框。

Excel 中的名称框

虽然名称框的主要目的是快速命名单元格或单元格范围,但您也可以使用它来快速选择任何列(或行)。

例如,如果要选择整个 D 列,请在名称框中输入以下内容,然后按回车键:

D:D

类似地,如果您想选择多列(例如 D、E 和 F),请在名称框中输入以下内容:

D:F

但事实并非如此!

如果要选择多个不相邻的列,例如 D、H 和 I,您可以输入以下内容:

D:D,H:H,I:I

几年前,当我还是一名财务分析师时,我发现这个技巧非常有用。它允许我快速选择列并立即设置其格式,或者一次性删除/隐藏这些列。

命名范围技巧

我还想向你们展示另一个奇妙的技巧。

假设您正在工作簿中工作,可能经常需要选择较远的列(例如 B、D 和 G 列)。

您无需逐一执行此操作或手动在名称框中输入,而是可以执行以下操作 – 创建一个引用要选择的列的命名范围。

创建后,您只需在名称框中输入命名范围名称(或从下拉列表中选择)

以下是为特定列创建命名范围的步骤:

  1. 选择要创建命名范围的列(按住 Control 键,然后逐一选择列)
  2. 在名称框中输入要为所选内容指定的名称(名称中不允许有空格)。在此示例中,我将使用名称 销售数据
选择列并在名称框中输入名称
  1. 按 Enter 键

完成后,您就在 Excel 中创建了一个命名范围,现在它引用您选择的列(在我的示例中为 B、D 和 G)。

现在到了施展魔法的时刻。

如果要快速选择B、D、G列,只需在名称框中输入名称,然后按回车键(或者单击名称框末尾的小下拉图标,然后从列表中选择名称)。

从下拉列表中选择命名范围

瞧,所有列都将被选中。

已选择 BD 和 G 列

如果您需要在同一张工作表中多次选择相同的列,则此技术很有用。

您可以使用此方法选择行以及不同的范围。例如,如果您想在 Excel 中选择两个单独的范围,只需按照相同的步骤操作(而不是选择列,而是选择范围并为其命名)。

选择 Excel 表中的列

使用 Excel 表格时,有时可能需要选择表格中的整行或整列。

这意味着您不想选择工作表中的整个列,而是选择表格的整个列。

以下是实现此目的的诀窍:

  1. 将光标放在Excel表格的标题上(注意这是Excel表格中列的标题,而不是显示列字母的标题)
  2. 您会注意到光标会变成向下的黑色箭头
光标选择 Excel 表中的整行
  1. 单击鼠标左键

上述步骤将选择 Excel 表中的整列(而不是整列)。

如果要选择多列,请按住 Control 键并对要选择的所有列重复此过程。

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选择数据透视表中的列

就像 Excel 表格一样,您也可以快速选择数据透视表中的整行或整列。

假设您有一个如下所示的数据透视表,并且您想要选择销售额列,

以下是执行此操作的步骤:

  1. 将光标放在要选择的数据透视表标题上
  2. 您会注意到光标会变成向下的黑色箭头
使用光标选择数据透视表中的整个列
  1. 单击鼠标左键

这些步骤将选择“Sales”(销售额)列。同样,如果您想选择多个列,请按住 Control 键,然后进行选择。

以下是一些你可以使用的常用方法 选择整列或整行 在 Excel 中。

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