如何在Excel中计算比率

在 Excel 中处理财务数据或进行其他数据分析工作时，计算比率是一项常见任务。

即使在我们的日常生活中，我们也会在屏幕尺寸（指定分辨率，例如 16:9）或烹饪（指定比例，例如以 2:3 的比例使用两种食材）等领域使用比例。

虽然 Excel 中没有用于计算比率的内置公式，但您可以使用一些简单的解决方法来执行此操作。

在这个简短的教程中，我将向您展示如何在Excel中计算比率。

使用 GCD 函数计算比率

在计算两个数字的比率时，我们必须找出可以写入的最低比例。

例如，如果我们要计算 1920 和 1080（1080p 分辨率的屏幕尺寸）的比例，则答案将为 16:9。

虽然我们也可以使用 1920:1080，但这不是最简化的比率，因此我们将这两个值除以 480（这是除以这两个数字的最大公约数）。

因此，如果我们想在 Excel 中计算比率，第一步是计算给定数字的最大公约数。值得庆幸的是，Excel 已经有一个内置函数可以为我们计算 GCD。

让我向您展示它是如何工作的。

下面我有一个数据集，其中 A 列中有宽度值，B 列中有高度值，我想计算这两个数字的比率。

在获得比率之前，我必须计算 GCD 值，这可以使用以下公式来完成。

=GCD(A2,B2)

在单元格 C2 中输入此公式并将其复制到整个列，以获得整个数据集的 GCD 值。

一旦我有了 GCD 值，我就可以使用以下公式计算比率：

=A2/C2&":"&B2/C2

上述公式将 A2 和 B2 中的值除以单元格 C2 中的最大公约数值。

然后，使用与号“&”运算符组合这两个值（A2/C2 和 B2/C2），并在值之间插入冒号。

如果您不想创建计算 GCD 值的附加列，则可以使用以下公式，其中 GCD 值在公式本身中计算：

=A2/GCD(A2,B2)&":"&B2/GCD(A2,B2)

笔记：在这个例子中，我向您展示了如何计算两个数字的比率。您也可以按照相同的过程来计算三个数字的比率。

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使用自定义数字格式计算比率

还有一种鲜为人知的自定义格式化技术，可让您将数字格式化为比率。

此方法的唯一缺点是，它给出的比率带有正斜杠 (/)，而不是冒号 (:)。

让我向您展示它是如何工作的。

下面我有一个数据集，其中列中的宽度值和 B 列中的高度值，我想计算 C 列中的比率。

以下是执行此操作的步骤：

在单元格 C2 中输入以下公式

=A2/B2

为整个列复制此公式。

选择 C 列中包含值的整个数据集（在我们的示例中为 C2:C7）
按住 Control 键，然后按 1 键。这将打开“设置单元格格式”对话框。
在“数字”组中，选择“自定义”选项。

在类型：字段中输入以下格式。

#/#

单击“确定”

当您应用上述自定义数字格式时，它将以比率格式显示除法的结果（除了两个数字之间有一个正斜杠而不是冒号）。

此方法的一个好处是，显示比率的单元格中的结果仍然包含 A 列和 B 列中的值相除后得到的数字。因此，您在单元格 C2 中看到 16:9，后端的值仍然是 1.77778 （我们将 1600 除以 900 得到）。因此，当您在单元格中看到比率时，您可以在计算中使用后端的小数值

使用 TEXT 函数计算比率

在 Excel 中计算比率的另一个公式是使用 TEXT 函数和 SUBSTITUTE 函数。

TEXT 函数允许您使用自定义数字格式来计算比率，然后 SUBSTITUTE 函数将正斜杠 (/) 替换为冒号 (:)。

让我向您展示它是如何工作的。

下面我有相同的数据集，其中 A 列中有宽度值，B 列有高度值，我想获取 C 列中的比率。

以下是给出该比率的公式：

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"

在单元格 C2 中输入此公式，并将其复制到该列中的所有单元格。

让我解释一下这个公式是如何运作的：

TEXT 函数有两个参数：值（这是我们使用 A2/B2 计算比率的位置）和显示格式（“#/#”）。单元格 C2 中 TEXT 函数的结果将为 16/9。
然后将 SUBSTITUTE 函数应用于 TEXT 函数的结果，将正斜杠 (/) 替换为冒号 (:)

从该公式得到的结果是一个文本值，这意味着您可以根据需要在比率之前或之后附加文本。

例如，我可以使用以下公式附加文本“分辨率”，后跟比率值：

="Resolution - "&SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"

在本文中，我介绍了可用于在 Excel 中计算比率的三种方法。最简单的方法是使用 Excel 中的 GCD 函数计算最大公约数值，然后用它来计算比率。

在许多情况下，我更喜欢使用自定义格式设置方法，在这种方法中我可以显示正斜杠而不是冒号。

我希望本 Excel 教程对您有用。