如何在Excel中自定义功能区
Excel功能区在Excel 2007中引入，它允许用户从一个地方访问所有重要工具和功能。
就我个人而言，我认为Excel色带比早期的菜单选项有了很大的改进，因为它使人们在一个地方找到有用的选项更加方便用户。
虽然在初始版本中无法自定义Excel功能区，但从Excel 2010开始，Excel允许用户对功能区进行自己的自定义。
通过Excel功能区中的自定义，您可以创建自己的选项卡，其中可以包含最常用的命令，您可以重新排序默认选项卡/组放置，还可以隐藏一些选项卡，以防您在工作中不使用它们。
在本教程中，我将向您展示如何自定义Excel功能区，以及您可以做的所有很酷的事情。
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如何在Excel中自定义功能区
在本节中，我将介绍所有可供您使用的Excel功能区自定义选项。
请注意，虽然您可以在功能区中自定义很多东西，但有些东西是无法更改的（例如内置命令的名称或功能区的大小）
如何访问自定义功能区选项？
在我向您展示可用于自定义Excel功能区的所有不同选项之前，让我先向您展示如何访问这些选项。
要打开Excel功能区自定义选项，请右键单击工作簿中的任何现有选项卡，然后单击“自定义功能区”选项。
这将打开“Excel选项”对话框，在左侧窗格中，将选择“自定义功能区”选项，在右侧，您将拥有所有可用的不同选项。
在本教程的其余部分中，这是我们在更改Excel文件中的功能区时将参考的对话框。
如何折叠自定义功能区（并查看更少的选项）
默认情况下，Excel将向您显示功能区中的所有选项卡，所有选项在所选选项卡中都可用。
例如，在下面我选择了“主页”选项卡，您还可以在“主页”选项卡中看到所有选项。
虽然这很有用，但许多高级Excel用户不喜欢他们工作表上的某些空间总是被这些可见选项（每个选项卡中的选项）占据，他们宁愿看到一些额外的行，也不愿看到这些选项。
您可以轻松地折叠（或取消折叠）Excel功能区，以便您只看到选项卡名称，而不是选项卡中的选项。
为此，右键单击任何现有选项卡，然后单击“折叠功能区”选项
功能区折叠后，您只会看到选项卡名称，并且只有当您单击任何选项卡时才会显示选项。
如果您想找回这些选项（以便它们始终可见），您可以右键单击，然后再次单击“折叠功能区”选项。
请注意，您也可以在其他微软应用程序（如MS Word或MS PowerPoint）中使用此选项
如何更改选项卡的顺序（重新排序Excel选项卡）
如果您想更改功能区中选项卡的现有顺序，您可以轻松完成此操作。
人们通常这样做的一个常见原因是，他们经常使用的标签在一边，而他们不太经常使用的标签在另一边分组在一起。
以下是在Excel中重新排序选项卡的步骤：
- 打开Excel选项对话框（右键单击任何现有选项卡，然后单击“自定义功能区”）
- 在自定义功能区选项下，选择要移动/重新排序的选项卡
- 使用右侧的向上或向下箭头按钮移动选项卡
当您单击一次向上箭头按钮时，它会将所选选项卡移动到列表中的一个位置。同样，单击向下箭头按钮会将选项卡向下移动一个地方。
如何重命名自定义功能区中的标签
虽然默认选项卡名称对我来说相当不错，但如果您想更改选项卡名称，可以使用以下步骤轻松完成：
- 打开Excel选项对话框（右键单击任何现有选项卡，然后单击“自定义功能区”）
- 右键单击要重命名的选项卡名称
- 点击重命名选项
- 在“重命名”对话框中，输入要分配给所选选项卡的名称
请注意，一旦您更改了选项卡的名称，您将无法恢复更改。
如果您想要恢复原始选项卡名称，唯一的方法是再次使用原始名称重命名选项卡或重置选项卡的所有设置（这也意味着您将失去迄今为止所做的所有自定义）。
单击此处了解如何重置对选项卡的自定义设置。
如何在Excel中显示隐藏的选项卡（例如开发人员选项卡）
Excel允许您隐藏功能区中的现有选项卡，以防您不需要它们。
默认情况下，Excel还隐藏了“开发人员”选项卡，有时需要该选项卡来访问VBA宏相关选项。
以下是在Excel中隐藏或取消隐藏功能区选项卡的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 选中要显示的选项卡的复选框
如果您想隐藏任何选项卡，您可以按照相同的步骤，并取消选中要隐藏的选项卡的复选框。
虽然我不建议基本Excel用户隐藏现有选项卡，但许多高级Excel用户非常高效地使用键盘快捷键或访问相同选项的替代方式，有时更喜欢隐藏一些选项卡。
另请阅读：如何在Excel中显示或隐藏功能区？（带快捷方式）
如何在现有选项卡中创建自己的组
功能区中每个选项卡中的选项都进一步分组为组。
例如，在“主页”选项卡中，我们有“字体”组，该组具有与字体选项相关的所有选项。
您会注意到，这些组由一条细细的垂直灰线彼此隔开。
虽然您无法在Robin的选项卡中更改现有组，但您可以创建自己的组，然后将自己的命令添加到每个组。
以下是在功能区现有选项卡中创建自己的自定义组的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 选择要创建自定义组的选项卡。在这个例子中，我将使用主页选项卡
- 点击新组选项。这将插入一个名为“新组（自定义）”的新组
- 从左侧列表中向新组添加命令（选择要添加的命令，然后单击添加按钮）
请注意，您需要将至少一个命令添加到您添加的新自定义组中，否则当您关闭Excel选项对话框时，它不会反映在功能区中。
以下是将新自定义组添加到主页选项卡的屏幕截图。
添加自定义组后，您可以使用向上或向下箭头键在选项卡中重新排序。
要删除自定义组，请右键单击它，然后单击删除选项（或选择自定义组，然后单击左侧的删除按钮）
您还可以重命名自定义组，并从有意义/描述性名称
如何在功能区中添加自己的自定义选项卡
您还可以在功能区中添加自己的自定义选项卡，然后创建自定义组并向其添加命令。
如果您需要经常使用一些选项，并希望将这些选项放在一个选项卡中，这可能会很有用。
以下是在Excel中的功能区中添加您自己的自定义选项卡的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 点击“新选项卡”选项
上述步骤将在功能区中插入一个名为“新选项卡”的新选项卡。
到目前为止，由于我们没有在这个新选项卡中添加任何命令，因此从现在开始，它将是空白的。
要向此新选项卡添加命令，请选择新组选项，然后单击添加按钮从左侧添加命令。
当然，您可以更改新选项卡的名称以及您在此新选项卡中插入的所有组。要更改名称，请右键单击“新建选项卡”选项，然后单击“重命名”。
这将打开重命名对话框，您可以在其中手动输入新选项卡的名称。
同样，要更改新组的名称，请右键单击它，然后单击重命名
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如何向自定义组添加命令
当您在excel中的任何选项卡中添加新的自定义组时，您还需要向该组添加命令。
以下是在Excel功能区中向自定义组添加命令的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 选择要添加命令的组名
- 从左侧列表中选择命令。如果您找不到要添加的命令，您还可以通过从“从”中选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”选项来显示更多命令
- 选择命令后，单击添加按钮
上述步骤会将所选命令添加到所选的自定义组中。
如果您想从任何组中删除任何命令，请右键单击它，然后单击删除选项
如何隐藏命令标签并仅显示图标
当您在这些自定义组中添加自定义组和命令时，您还可以选择删除标签并仅显示图标。
如果您使用较小的屏幕尺寸，并且在自定义组中有很多选项，这可能很有用。只有图标将使更多选项在相同的屏幕尺寸下可见。
以下是隐藏命令标签并仅在Excel中显示功能区中的图标的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 右键单击要隐藏标签的自定义组
- 单击隐藏命令标签选项
上述步骤将隐藏所选组中所有选项的命令标签，您只会看到如下所示的图标。
请注意，您不能对组中的一个特定命令有选择地执行此操作。例如，如果该组添加了三个命令，当您隐藏该组的标签时，将对该组内的所有命令进行处理。
此外，请注意，您无法在功能区中隐藏已存在内置组的标签。
如何移动选项卡、组或命令
您可以轻松地移动和重新排序功能区中的任何选项卡或组。如果您插入自己的自定义选项卡/组/命令，您也可以移动它们。
以下是移动功能区中选项卡/组的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 选择要移动的选项卡/组
- 使用右侧的移动按钮向上或向下移动选项卡/组
有趣的是，Excel允许您将组从一个选项卡移动到另一个选项卡（如果您一直单击向上或向下移动按钮）。
请注意，您无法在内置选项卡中移动任何单个命令。例如，虽然您可以在“主页”选项卡中移动整个“剪贴板”组，但您无法在剪贴板组中移动“粘贴”或“剪切”命令。
这是为了确保相关命令被分组在一起，即使您将该组移动到另一个选项卡
如何重命名选项卡、组或命令
重命名选项卡、组或命令非常简单。
以下是做到这一点的步骤：
- 右键单击要重命名的选项卡/组/命令
- 点击重命名选项
- 在打开的“重命名”对话框中，输入要分配的显示名称
- 点击确定
Excel允许您重命名内置选项卡和组名称，但您无法重命名现有的内置命令名称。
但是，如果您插入自己的自定义组并向其添加命令，那么您可以重命名该组中的命令。
当您在自定义组中重命名命令名称时，重命名对话框还为您提供了更改该命令图标的选项
如何删除选项卡、组和命令
Excel允许您删除您添加的任何自定义选项卡、组或命令。
除此之外，Excel还允许您删除任何选项卡中的任何内置组。
但是，您无法删除这些选项卡中的任何内置选项卡或内置命令。
以下是在Excel中删除组的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 选择您要删除的组
- 单击“删除”按钮（或右键单击，然后单击“删除”）
请注意，一旦您删除了组或命令，您将无法恢复该操作。因此，如果您想要它，您要么手动添加它，要么必须重置该选项卡中的设置。
虽然您无法删除内置选项卡，但如果您没有在功能区中显示任何选项卡，只需在excel选项对话框中取消选中选项卡名称之前的框。
重置自定义以获取默认选项卡/丝带设置
如果您正在自定义丝带，而他想回到原始的默认设置，您可以轻松重置自定义。
Excel允许您重置特定选项卡和整个功能区的自定义设置。
以下是他说的定制特定选项卡的步骤（例如“主页”选项卡）
- 打开Excel选项对话框
- 选择主页选项卡
- 单击重置按钮（位于对话框的右下角）
- 单击“仅重置选定的丝带选项卡”
上述步骤将重置所选选项卡（在本例中是“主页”选项卡）。
如果没有对该选项卡进行自定义，则“仅重置选定的功能区选项卡”选项将显示为灰色。
如果您想重置整个功能区，您可以单击“重置所有自定义设置”选项。
注意：一旦您重置了自定义设置，您将无法恢复它们。
导出您当前的功能区自定义（从另一个文件导入自定义）
如今，人们经常使用多台机器来编辑相同的Excel文件。我有我的工作笔记本电脑和旅行笔记本电脑（便携式Microsoft Surface pro），我定期在这两台笔记本电脑上工作。
如果我在其中一台机器上进行丝带定制，它不会自动与其他系统同步（鉴于Excel目前是一个桌面应用程序）。
一种方法是重复我在另一个系统上所做的相同定制。
但有一个更好的方法——您可以导出您在一个系统上完成的所有自定义，然后将文件导入另一个系统，以将该自定义应用于该系统上的Excel应用程序。
您还可以与同事和团队中的其他人共享这些定制。
以下是在Excel中导出功能区自定义文件的步骤：
- 制作您想要的所有丝带定制
- 完成后，单击导入/导出按钮（在重置按钮下方）
- 点击“导出所有自定义设置”
- 在打开的“文件保存”对话框中，选择要保存文件的位置。
上述步骤将自定义导出为扩展名为.exportedUI的文件。
此文件包含您所做的所有自定义，当您将此文件导入另一个系统时，将对它进行相同的自定义。
以下是导入自定义的步骤：
- 打开Excel选项对话框
- 点击“导入/导出”按钮
- 点击“导入自定义文件”
- 在打开的“文件保存”对话框中，选择具有自定义的文件
当您导入自定义文件时，请记住您将丢失在Excel应用程序上完成的所有自定义，并且将应用导入文件中的自定义。
哪些是Excel Ribbon中无法自定义的？
正如我已经在本教程中向您展示的那样，您可以在Excel的功能区中自定义很多东西——但也有一些Excel不允许更改的内容。
例如，您无法更改Excel中组中的内置命令。虽然您可以移动/重命名或删除组，但您不能对该组中的命令进行任何自定义。
您也不允许更改内置组中命令的图标或标签。
另一个您无法自定义的是丝带中的颜色。虽然您可以更改整体主题颜色，以相应地调整丝带颜色，但您无法选择应用于丝带的特定颜色。
在本教程中，我介绍了如何在Excel中快速自定义功能区。这是一个详尽的教程，我介绍了可以用丝带完成的所有事情，我还提到了Excel丝带中无法自定义的内容。
我还介绍了如何重置自定义设置（从一个特定选项卡或整个功能区），以及如何导出这些自定义，然后将这些自定义导入到另一个系统上的另一个excel应用程序。
