如何在Excel中添加项目符号

如何在Excel中添加项目符号

今天，我将向您展示如何在 Excel 中添加项目符号，并附带步骤和说明性图像，以便您也可以执行相同的操作来突出显示 Excel 工作簿报告中的关键点，从而提高清晰度和可读性。

项目符号通过增加结构和空白来增强文档或演示文稿的视觉吸引力。项目符号还通过指示要点和子要点来帮助您建立信息层次结构。但是，Excel 上没有简单的用户界面按钮让您无需猜测即可添加此类元素。有一个项目符号和编号组，但在正常情况下不起作用。

在此快速 Excel 教程中，您将了解如何使用您直到今天才知道的不同技巧在 Excel 中插入项目符号。因此，请阅读到最后，让您的 Excel 工作表更易于读者浏览，并使用 Excel 项目符号快速找到特定信息。

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使用热键的 Excel 项目符号

如果您想学习如何在 Excel 中列出要点，并且能够记住使用过一两次的内容，那么基于键盘快捷键的方法是最好的方法。

当工作表设置为使用任何普通字体（如 Arial、Calibri 等）时，您可以使用以下各种热键：

• Alt+7为 •
• Alt+9代表 ○
• Alt+4表示 ♦
• Alt+ 13♪
• Alt+16代表 ►
• Alt+26表示 →
• Alt+254代表 ■
• Alt+ 9+6代表 ♠

要添加项目符号，请双击目标单元格Home，然后按下键盘上的键转到单元格的文本字符串或数值的开头。

现在，按下上述任意热键组合即可获取您的要点。

对工作表中其余单元格重复这些步骤。

使用自动更正工具在 Excel 中放置项目符号

当不使用本文后面提到的任何自动化方法时，我个人喜欢这种插入项目符号的方法。自动更正允许您在 Excel 中自动用项目符号替换预配置的字母或字符。

要配置您的自动更正工具来执行此操作，请在 Excel 软件上按+ +调出“Excel 选项”对话框。AltFT

单击Excel 选项中的校对类别，然后单击右侧菜单中的自动更正选项按钮。

在“自动更正”对话框中，在“替换”字段中输入字母或字符。然后，在“替换”字段中输入所需的项目符号类型。在这里，您可以使用任何前面解释过的键盘快捷键来插入您选择的项目符号。不要忘记单击“添加”按钮。

现在，单击“确定”按钮两次以保存所做的更改。

就是这样！如果您在任意单元格中键入配置的字母（本例中为 X），然后按下栏Space，自动更正会将其更改为配置的项目符号样式。

如果您在单词或短语中键入相同的字母且没有空格，则自动更正功能不会将其更改为项目符号。

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从 Word 导入 Excel 中的项目符号

您可以将 Excel 工作表的文本字符串导出到 Word 文件。使用项目符号格式化内容，然后将内容导回到电子表格。

将内容从 Excel 复制到 Word 时，使用Ctrl+ Alt+V键调出“选择性粘贴”对话框。在那里，选择“无格式文本”。

现在，突出显示 Word 中的内容，然后单击Word Home选项卡的段落命令块内的“项目符号”命令。这应该将文本字符串格式化为项目符号列表。

从 Word 文档复制内容，然后按Ctrl+将其粘贴到目标单元格范围V。

您还可以按Ctrl+ Shift+V来获取微型子弹。

使用符号工具的 Excel 项目符号

这是唯一的直接用户界面命令，允许您通过单击某些选项手动在 Excel 中放置项目符号。

在编辑模式下访问您想要项目符号的目标单元格并转到文本字符串的开头。

按Alt+ N+U调出符号对话框。

输入字符代码2022字段内的值以立即选择标准项目符号。

单击“插入”按钮将项目符号放入单元格中。

使用公式在 Excel 中列出要点

假设您有一列填充了文本字符串的列，您想在每个单元格中添加项目符号。

转到目标列第一个单元格的相邻空单元格。在单元格内输入以下公式，然后点击Enter：

=CHAR(149)&" "&B2

不要忘记根据您自己的数据集调整公式。

您应该看到 Excel 已添加了您想要的项目符号。

现在，将填充柄拖到列的下方，为源列的其余文本字符串添加项目符号。

您现在可以删除或隐藏源列。

使用单元格格式在 Excel 中添加项目符号

您可以配置单元格区域或整个工作表中的所有单元格，以便在使用“单元格格式”工具输入值或文本字符串时插入项目符号。

因此，突出显示您想要自动输入项目符号的单元格范围。现在，按Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框。

单击“数字”选项卡，然后在左侧导航面板中选择“自定义”类别。

在类型字段中，输入此单元格编号代码：● @。单击确定以保存格式。

现在，您可以开始在这些单元格中输入任何内容，Excel 会在文本字符串或数值的开头添加项目符号。

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使用 SmartArt 在 Excel 中插入项目符号

SmartArt可让您将预配置的对象添加到 Excel 工作表中，以直观地解释流程、层次结构、关系、金字塔等。Excel SmartArt 的 List 对象允许您创建结构化的项目符号列表。

打开 Excel 工作簿并导航到想要插入带有项目符号的 SmartArt 的工作表。

单击窗口顶部 Excel 功能区中的“插入”选项卡。

在插图组中，单击SmartArt。将出现选择 SmartArt 图形对话框。

在“选择 SmartArt 图形”对话框中，选择最适合您需求的 SmartArt 类别。对于项目符号列表，您可以选择“列表”类别下的SmartArt 布局。

浏览可用的 SmartArt 布局，然后选择要用于项目符号列表的布局。单击以突出显示它。我选择了“方形重点列表”布局。

单击“确定”按钮将选定的 SmartArt 插入到工作表中。

工作表中将出现SmartArt 图形的占位符。单击 SmartArt 图形的文本窗格内即可开始键入项目符号列表。文本窗格位于对象的左侧。

输入第一个项目符号，然后按 移动Enter到下一行并创建新的项目符号。对项目符号列表中的每个项目重复此过程。

要添加更多级别的项目符号（子项目符号），请Tab在输入项目符号文本之前按下键盘上的键。这将缩进文本并创建子项目符号。

您可以使用“SmartArt 设计”选项卡中的选项以及块内的命令（如“布局”、“SmartArt 样式”和“重置”）自定义 SmartArt 图形的外观。

在文本框中创建 Excel 项目符号

如果您发现 SmartArt 对象创建的项目符号列表有点大且不同，您应该尝试基于文本框的方法。

在工作表上，转到“插入”选项卡，然后单击“文本命令”块的“文本框”按钮。这样做将激活文本框创建光标。

单击工作表并将光标拖到右下角来绘制文本框。

现在，将单元格内容复制并粘贴到文本框中。使用Enter键在下一行中输入新的文本字符串。

突出显示文本框内的全部内容并右键单击。

在右键单击上下文菜单上，将光标悬停在项目符号菜单上，然后单击列表中的任意一个选择所需的项目符号样式。

Excel 将在文本框内创建您需要的项目符号列表。

使用 VBA 编程在 Excel 中添加项目符号

如果您想了解如何通过一次或两次单击自动在 Excel 中插入项目符号，您必须尝试Excel VBA 宏。VBA 允许您创建宏，进而允许您将 Excel 中的非项目符号列表转换为项目符号列表。

您可以使用以下 VBA 脚本在 Excel 中自动制作项目符号列表：

Sub AddBullets()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim userInput As Range

    ' Prompt the user to select the target cell range
    On Error Resume Next
    Set userInput = Application.InputBox("Select the target cell range:", Type:=8)
    On Error GoTo 0

    ' Check if user canceled the input box or didn't select any range
    If userInput Is Nothing Then
        MsgBox "Operation canceled. No range selected.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    ' Loop through each cell in the selected range
    For Each cell In userInput
        ' Add a solid round bullet to the beginning of the cell value
        cell.Value = ChrW(&H25CF) & " " & cell.Value
    Next cell
End Sub

您可以按照以下文章中提到的步骤使用此脚本创建 VBA 宏：

您可以按原样使用上述脚本。由于这是一个交互式 VBA 宏，因此无需自定义此脚本的任何部分。它会自动调整以适应您的数据集。

执行宏时，您将看到一个对话框，以便您可以选择要转换的单元格范围。

然后，脚本扫描选定的单元格范围并用相同内容的项目符号列表替换现有内容。

⚠️警告：执行此方法之前请创建 Excel 工作表的备份副本，因为在运行 VBA 脚本后，您将无法使用Excel 撤消功能恢复到以前的状态。

使用 Office 脚本的 Excel 项目符号

如果您使用Office 脚本自动执行 Excel 工作簿中的各种任务，则可以使用相同的脚本在 Excel 中添加项目符号。Office脚本使您能够轻松地与同事和其他协作者共享代码，以便他们也可以使用相同的自动化功能，并进行最少的自定义。

下面是一个简单的 Office 脚本，它允许您创建一个命令按钮，将项目符号列表格式应用于活动工作表中突出显示的数据集：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    // Get the currently selected range.
    let selectedRange = workbook.getSelectedRange();

    // Get the worksheet.
    let worksheet = selectedRange.getWorksheet();

    // Get the values of the selected range.
    let data = selectedRange.getValues();

    // Define the bullet.
    let bullet = "• ";

    // Loop through each cell in the selected range.
    for (let i = 0; i 

想要尝试一下该脚本吗？非常简单！转到Excel 桌面或 Web 应用程序上的“自动化”选项卡。然后，单击“新建脚本”按钮以在Excel 的右侧边框中打开“代码编辑器”控制台。

将上述脚本复制并粘贴到代码编辑器控制台中。然后，单击保存脚本按钮以保存 Office 脚本以供将来使用。

现在，突出显示您想要转换为项目符号列表的目标数据集。

点击代码编辑器控制台上的运行按钮来执行代码。

Excel 将在文本字符串或数值的开头为每个突出显示的单元格添加项目符号。

📝注意：仅当您使用具有有效Microsoft 365 商业标准版或更高版本订阅的Excel for the Microsoft 365桌面应用程序或Excel for the Web应用程序时，此方法才适合您。 如果您在 Excel 中看不到“自动化”选项卡，则可能是由于您正在使用的订阅或组织的 IT 管理员已禁用 Office 脚本。

结论

就这样！您已经学会了在 Excel 中添加项目符号的所有经过尝试和测试的方法，只需几个简单的步骤即可。您可以尝试使用热键、自动更正、符号工具、设置单元格格式对话框和Excel 函数的手动方法。如果您能记住步骤并且只需要偶尔添加项目符号，这些方法就很合适。

但是，如果您正在从事经常需要将文本字符串转换为项目符号列表的项目，则可以使用涉及Excel VBA和Office 脚本的自动化方法。

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