如何在Excel中插入绘制线条直线箭头连接器

如何在Excel中插入绘制线条直线箭头连接器

Excel 不仅是数据输入和数据分析的绝佳工具,而且还擅长制作图表、流程图、简单图表等。

在 Excel 中插入一条线然后自定义和定位它非常简单。事实上,当你需要在 Excel 中画一条线时,你会惊讶于有多少选项可供选择。

您可以轻松画一条线来连接两个框(以显示流程)或在 Excel 图表中添加一条线来突出显示某些特定的数据点或趋势。

Excel 还允许您使用光标或触摸屏选项手动绘制线条或创建其他形状。

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如何在 Excel 中插入线条(使用插图)

要在 Excel 工作表中插入一行,您需要使用 形状选项。它插入一条线作为形状对象,您可以将其拖放到工作表中的任何位置。

您还可以轻松地对其进行自定义,例如更改大小、厚度、颜色、添加阴影等效果。

以下是在 Excel 中插入线条形状的步骤:

  1. 打开 Excel 工作簿并激活要绘制/插入线条的工作表
  2. 单击插入选项卡
单击插入选项卡
  1. 点击插图
单击插图图标
  1. 单击“形状”图标
点击“形状”选项
  1. 从现有的 12 条线路选项中选择
  2. 转到工作表,单击鼠标/触控板上的左键并拖动光标以插入该长度的线
工作表中插入的行

上述步骤将立即插入您在步骤5中选择的行。

Excel 中有以下 12 个可用的行选项:

  1. 直线
  2. 线箭头(线的一端带有箭头)
  3. 双线箭头(两端均有箭头)
  4. 连接器:弯头(用于连接箱子,这不是直线)
  5. 连接器:弯头箭头(一端有箭头)
  6. 接头:弯头双箭头(两端都有箭头)
  7. 连接器:弯曲
  8. 连接器:弯箭头
  9. 连接器:弯曲双箭头
  10. 曲线
  11. 自由形式:形状
  12. 自由形式:涂鸦

一次添加多行

当您使用上述步骤时,您只能插入任何线条形状一次。如果您需要再次插入(例如要插入 3 条线),则必须再次重复该过程两次。

相反,您可以锁定绘图模式,以便可以一次性插入线条。

以下是锁定线条绘制模式的步骤:

  1. 打开 Excel 工作簿并激活要绘制/插入线条的工作表
  2. 单击插入选项卡
  3. 点击插图
  4. 单击“形状”图标
  5. 右键单击要锁定的任意线条形状(即要多次插入的线条形状)
  6. 点击锁定绘图模式
选择锁定绘图模式选项
  1. 单击工作表中的任意位置

执行上述步骤后,您会注意到光标会发生变化,并保持加号图标。现在您可以单击并拖动,一次性插入多行。

要解锁线条绘制模式,请按 Esc 键。

在 Excel 中自定义线条/箭头

除了插入不同类型的线条外,您还可以进一步自定义插入的线条形状。

单击工作表中的任何线条形状时,您将看到功能区中出现一个新的上下文选项卡 – 形状格式 标签。

Excel 功能区中的“形状格式”选项卡

在这个新选项卡中,您可以获得一些用于格式化线条的附加选项。

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形状样式选项

在“形状样式”组中,您可以使用一些内置主题样式和预设样式。要查看所有这些选项,您可以单击“更多”图标。

点击更多形状样式选项图标

然后您可以选择任何现有样式,它将应用于工作表中所有选定的行。

更多形状样式选项

除此之外,您还可以通过单击“形状轮廓”选项来更改线条轮廓。

形状轮廓选项

在形状轮廓中,您可以更改以下内容:

  • 线条颜色
  • 线的粗细
  • 线条样式(实线、点线、虚线等)

最后,您还可以为线条添加一些效果,例如阴影、发光或反射。这可以使用形状效果选项来完成。

形状效果选项

要使用这些,请选择要添加效果的一条或多条线,然后使用形状效果中的选项。

排列线条

如果您在 Excel 中使用多个线条形状,则了解“排列”选项很有用。

您可以在“形状格式”选项卡的“排列”组中找到这些内容(仅当您在工作表中选择任何形状时才会出现)。

形状排列选项

以下是您可以使用的选项:

  • 上移/下移 – 如果你想重新排列形状
  • 选择窗格 – 这将打开右侧的窗格,您可以在其中查看工作表中的所有形状。您还可以选择从此窗格隐藏某些形状
  • 对齐 – 将线条左/中/右或上/中/下对齐。当您使用多个形状并希望这些形状整齐对齐时,此功能非常有用
  • 旋转 – 改变线的角度
  • 团体 – 对多条线条/形状进行分组。例如,您可以使用此功能对线条和框进行分组,以便它们可以一起移动/调整大小。

请注意,仅当工作表中有多个形状时,大多数形状的“排列选项”才会可用。

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示例 1 – 添加线来连接框/形状

现在我已经介绍了如何在 Excel 中插入和格式化线形的基础知识,让我向您展示几个如何在现实生活中使用它的示例。

一个常见的例子是,当你在工作表中有一些框,你想用线连接这些框。这些线可以是简单的线,也可以是带箭头的线,它们也显示了流程

下面我有一个例子,其中我有两个框,我想在它们之间画线来连接它们。

连接线盒

以下是执行此操作的步骤:

  1. 单击插入选项卡
  2. 点击插图
  3. 点击形状
  4. 点击线条图标
  5. 在工作表中,单击第一个框的右边框,并将光标拖到第二个框的左边框。

这将插入一行,您将得到如下所示的内容。

用箭头连接的框

您还可以使用不同样式的线条,例如箭头或连接器。

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示例 2 – 在 Excel 图表中添加线条

除了连接框和制作流程图之外,当您想要在 Excel 图表中突出显示特定数据点时,箭头也很有用。

下面是一个例子,我想用一些上下文突出显示一个特定的数据点,所以我在图表中添加了一些文本,然后使用箭头将该文本指向一个特定的数据点。

绘制用于连接数据标签和框的线

您可以使用与图表相同的颜色来格式化线条,或者使用对比色使其脱颖而出。

如何在 Excel 中画线(使用光标/触摸)

到目前为止,我已经介绍了如何在 Excel 中插入线条形状,您可以将其拖放到工作表中的任何位置并设置颜色、粗细等格式。

但是也可以选择在 Excel 中手动绘制线条或形状。

Excel 中的绘图选项允许您使用光标(或如果您有触摸屏,则使用笔或触摸)在屏幕上绘图。

您可以使用它快速绘制一些形状和线条——例如简单的流程图或组织结构图。

它看起来不像您插入的形状那样整洁,但在某些情况下,它可能更快、更有用——例如,如果您试图在通话或演示中在 Excel 中显示某个过程。

您可以在功能区中的“绘图”选项卡中访问这些选项,在那里您可以选择笔(具有不同的颜色和粗细)并使用它来绘制线条或形状。

功能区中的“绘制”选项卡

您可以通过单击选择任意笔时出现的向下箭头来更改笔的颜色和大小。

如果您在功能区中没有看到“绘图”选项,请右键单击任何现有功能区选项,然后单击“自定义功能区”。在打开的“Excel 选项”对话框中,选中“绘图”选项(在右侧窗格中),然后单击“确定”。

虽然使用“绘制”选项非常简单且不言自明,但我想强调一个有用的功能—— 墨迹成形

使用“墨水到形状”选项,您可以在工作表中绘制线条和形状,然后使用此选项将它们转换为整洁的形状(例如适当的直线和框/正方形/矩形)。

下面是我使用光标绘制的示例。

手绘形状

现在,下面是将这些手绘框和线条转换为适当形状的步骤:

  1. 单击“绘图”选项卡中的“选择对象”选项
  2. 选择要转换的形状
  3. 单击“墨水到形状”选项

以下是我得到的结果:

手绘形状转换为常规盒子

上述选项将尽力将您自由形式的手绘形状转换为适当的线条和框。

此功能并不完美,有时无法理解形状。但它仍然很好用,如果您有很多需要转换的手绘形状,它可以为您节省大量时间。

在本教程中,我介绍了如何使用插入形状选项和绘制选项在 Excel 中画一条线。

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