如何在Excel中插入日历

如何在Excel中插入日历

您是否厌倦了在 Excel 电子表格中手动输入日期?
您会很高兴知道有一个解决方案。
通过在 Excel 中插入日历,您只需单击几下即可轻松选择和填充日期,从而节省时间并减少出错的机会。
要在 Excel 中插入日历,请按照以下步骤操作:
在 Excel 中导航到“开发人员”选项卡。如果您没有看到“开发人员”菜单,请右键单击顶部栏并在弹出窗口中选中“开发人员”框。
单击“插入”和“更多控件”。
向下滚动并查找“日期和时间选择器控件”。然后单击“确定”。
转到您想要控件左上角的单元格。单击并拖动到所需大小。
双击该对象,打开日历控件设置。
根据需要指定“链接单元格引用”和设置。
但是,添加日历比较棘手,而且您无法像其他电子表格程序那样轻松找到它。
在本文中,我们将向您展示如何在 Excel 电子表格中包含日历。
让我们开始吧
如何在 Excel 中添加日历

如何在Excel中插入日历
如何在Excel中插入日历


在 Excel 电子表格中添加日历对于跟踪日期、事件或日程安排非常有用。
无论您想创建月历、年度概览还是自动更新的动态日历,Excel 都提供了多种方法来实现。
以下是有关如何在 Excel 中添加日历的分步指南:


方法 1:创建基本月历


创建基本的每月 Excel 日历
打开 Excel:启动 Microsoft Excel 并打开要插入日历的新工作簿或现有工作簿。
单击要开始日历的单元格。通常,这是日历左上角所在的单元格。
插入表格:转到 Excel 功能区中的“插入”选项卡,然后选择“表格”。这将打开“创建表格”对话框。
设置表格:如果您的日历有列标题(例如,星期几),请确保选择“我的表格有标题”选项。点击“确定”。
填充日历:根据您要创建的月份,在相应的单元格中手动输入该月份的日期。例如,如果您要创建 1 月份的日历,请在第一列中输入 1 至 31 之间的日期。
格式化日历:您可以格式化日历单元格,使其更具视觉吸引力。添加边框、更改字体并应用单元格阴影以突出显示周末或特殊日期。
添加事件:使用每个日期下方的单元格添加事件、约会或注释。您还可以使用 Excel 的数据验证功能为每一天创建下拉列表。
保存和自定义:保存您的 Excel 文件,现在您有一个主要的月历,您可以进一步自定义以满足您的需要。
对于我们的第二种方法,让我们看一下如何使用公式创建年度日历。

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方法 2:使用公式创建年历

创建年度 Excel 日历创建年度 Excel 日历
打开 Excel:启动 Excel 并打开一个新的或现有的工作簿。
设置日历网格:通过标记月份(例如,一月、二月)和星期几(例如,星期日、星期一)来创建全年的网格。每个月需要有 12 列。
填写日期:从一年的第一天开始,在相应的单元格中输入每一天的日期。Excel 允许您通过拖动单元格角落的填充柄来自动填充日期。
使用公式:在对应于一年第一天的单元格中(例如,A2 表示 1 月 1 日),您可以使用 Excel 的公式来生成全年的日期。例如,您可以使用公式
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)来获取当前年份的第一天。
自定义日历:格式化日历单元格并根据需要添加事件或注释。您还可以使用条件格式来突出显示周末或节假日。
保存您的日历:保存您的 Excel 文件,现在您就拥有了一个年度日历,可以通过更改公式中的年份自动更新。
此方法可以帮助您创建用于个人用途、项目规划或跟踪重要日期和事件的日历。
接下来,我们来看看一些
免费的 Excel 日历模板。


如何使用 Excel 日历模板

如何使用 Excel 日历模板并保存时间和日期
在 Excel 电子表格中插入日历的最简单方法之一是使用预先设计的模板。Excel 提供了各种日历模板,您可以下载并自定义以满足您的需求。
请按照以下步骤在 Excel 中使用日历模板:
grba 一个免费的 excel 日历模板
打开 Excel 并创建一个新的工作簿。
单击功能区中的“文件”选项卡,转到 Backstage 视图。
从选项列表中选择“新建”。
在搜索框中输入“日历”并按 Enter。
选择适合您需要的模板(例如,月历或年历)。
单击模板将其选中,然后单击“创建”将模板下载到您的计算机。
下载模板后,您可以通过更改颜色、添加或删除假期以及调整布局来定制它,以满足您的需要。
要自定义模板,请按照下列步骤操作:

在 Excel 工作簿中自定义日历
单击模板以选择它。
单击功能区中的“设计”选项卡以访问设计工具。
从“颜色”下拉菜单中选择一种新的配色方案。
单击“页面布局”选项卡以访问页面布局工具。
根据需要调整日历的大小和方向。
单击“插入”选项卡可插入其他元素,例如图片或形状。
保存自定义的日历模板以供将来使用。
使用日历模板时,务必确保日期准确且最新。某些模板可能不包含当前年份或假期日期不正确。
在使用电子表格中的模板之前,请务必验证信息并进行必要的调整。
您想在 Excel 中创建自定义日历吗?
请继续阅读下文。

推荐:如何在Excel中删除条件格式


如何在 Excel 中创建自定义日历

如果您需要预建模板中没有的日历,您可以在 Excel 中创建自定义日历。
这使您可以设计一个满足您需求的日历,包括特定的日期范围、自定义格式以及图片或徽标等附加元素。
要创建自定义日历,请按照以下步骤操作:

创建带有日期值的自定义日历
在 Excel 中打开一个新工作簿并转到“插入”选项卡。
点击“表格”,输入日历所需的行数和列数。例如,月历通常有 7 列(用于显示星期几)和 6 行(用于显示日期)。
自定义表格以匹配日历的布局。您可以合并单元格以创建更大的标题空间,并格式化单元格以根据需要显示日期和星期几。
输入月份日期,从正确的星期几开始。您可以使用“TEXT”功能以所需格式显示日期,例如“mm/dd/yyyy”或“dddd, mmmm dd, yyyy”。
格式化日期以使其突出。您可以使用粗体文本、不同的字体大小或颜色编码来突出显示重要日期。
添加任何其他元素,例如图片或徽标,以根据您的喜好定制日历。
将自定义日历保存为模板以供将来使用。
创建自定义日历时,注意细节至关重要。
确保日期准确、布局易读、并且任何附加元素都放置得当。
如果需要特定年份的日历,可以使用Excel中的“日历”功能快速生成该年份的日历。

要访问此功能,请单击“插入”选项卡,然后单击“插图”组中的“日历”。这将打开一个对话框,您可以在其中选择日历的年份和月份。
接下来,让我们看一下使用动态 Excel 日历的一些不同方法。


如何使用动态 Excel 日历

动态 Excel 日历是根据电子表格中的日期或时间自动更新的日历。此日历类型可帮助跟踪工作簿中的事件、截止日期或其他时间敏感信息。
根据您的具体需求,有两种方法可以在 Excel 中创建动态日历。在本节中,我们将介绍两种常用方法:使用公式和使用日历控件。


方法 1:使用公式

按照以下步骤使用公式设置一个简单的动态日历:
在 Excel 中打开一个新工作簿并转到“插入”选项卡。
点击“表格”,输入日历所需的行数和列数。例如,月历通常有 7 列(用于显示星期几)和 6 行(用于显示日期)。
自定义表格以匹配日历的布局。您可以合并单元格以创建更大的标题空间,并格式化单元格以根据需要显示日期和星期几。
在相应的单元格中输入以下公式来显示日期和星期几:
对于每月的第一天: =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)
使用“TEXT”函数根据需要格式化日期。例如,您可以以“mm/dd/yyyy”格式或“dddd, mmmm dd, yyyy”格式显示日期。
保存工作簿并定期检查日历是否有任何更新或更改。
创建动态日历非常简单,不需要特殊工具或插件。但是,它可能不像其他选项那样灵活或可定制。


方法 2:使用日历控件

在 Excel 中创建动态日历的另一种方法是使用日历控件。Excel 的这一内置功能允许您将日历添加到工作表并使用 VBA(Visual Basic for Applications)代码与其交互。
要使用日历控件,请按照下列步骤操作:

使用日历日期选择控件 日历日期选择器
确保“开发人员”选项卡在 Excel 功能区中可见。如果不可见,请转到“文件”>“选项”>“自定义功能区”,然后选中“开发人员”框。
单击“开发工具”选项卡,然后单击“控件”组中的“插入”。
在 ActiveX 控件部分,单击“更多控件”按钮(看起来像锤子和扳手)。
向下滚动并选择“Microsoft Date Control”。
单击“确定”,然后单击要插入日历的单元格。
日历控件将添加到单元格,您可以根据需要调整其大小。
右键单击日历控件并选择“属性”。
您可以在“属性”窗口中更改各种设置,例如日期格式、字体大小和初始日期。例如,您可以通过将“Value”属性设置为“=Now”来设置日历以显示其打开的日期。
关闭“属性”窗口并保存工作簿。
现在,您可以通过单击并选择日期来与日历交互。所选日期将显示在链接的单元格中,您可以在公式和计算中使用它。
这种方法比较高级,需要一定的 VBA 编程知识。但是,与基于公式的方法相比,它提供了更多的灵活性和自定义选项。
解决 Excel 日历问题
解决日期选择器控件的问题
如果您在 Excel 中插入或使用日历时遇到困难,本专题指南可以为您提供帮助。


常见问题


日期选择器有问题吗?
它是一款方便的工具,但有时 Excel 中就是没有它。这可能有点令人困惑,对吧?如果您找不到它,则可能是您的 Excel 版本默认没有它。
不过,别担心。您通常可以找到第三方插件来解决问题。这就像为您的 Excel 工具包添加一个额外的工具!
日期看起来有点奇怪?
如果您看到的日期看起来不太正确,则可能是格式问题。尝试右键单击日期所在的单元格,点击“设置单元格格式”,然后选择适合您需要的日期格式。这有点像告诉 Excel,“嘿,这就是我想要看到的日期!”
插入日历——比想象的更棘手吗?
有时,将日历放入 Excel 工作表中就像将方枘圆凿一样困难。如果您要使用模板,可以在“文件”>“新建”下找到这些模板。
只需搜索日历模板并选择一个适合您的风格即可。对于日期选择器,请记住检查“开发人员”选项卡是否已打开。这就像拨动开关以访问更多工具一样。
ActiveX 控件出现故障?

这些控件非常有用,但它们也可能有点棘手。如果它们不工作,请确保您没有处于设计模式。
条件格式与您的日期不兼容?
此功能非常适合突出显示重要日期,但它可能有点像拼图。如果它不起作用,请仔细检查您的规则。确保它们适合您感兴趣的日期。
下拉日历消失吗?
如果它没有显示或无法正常工作,请首先确保它已正确设置并链接到您想要的单元格。如果它是第三方工具,则有点像检查兼容性 – 看看它是否与您的 Excel 版本匹配。
希望这些技巧能帮助您解决这些日历问题,让您的 Excel 体验更加顺畅!
最后的想法

Excel 日历对于任何处理日期和时间的人来说都是无价之宝。它使数据输入变得轻而易举,减少错误,并帮助您保持井然有序。
以前,在电子表格中添加交互式日历有点麻烦,但现在您可以使用多种方法,每种方法都有其优点。
通过利用 Excel 中的日历功能,您将成为这款功能强大的电子表格软件的熟练用户。
将此工具与 Excel 的其他功能相结合,您将获得全新的生产力水平。
所以,继续释放 Excel 日历的强大功能吧!同时,在 YouTube 上观看以下剪辑,将您的 Excel 技能提升到一个新的水平。


如何在 Excel 中创建日历?

要在 Excel 中创建日历,您可以使用预制模板或从头开始构建一个。要使用预制模板,请转到“文件”选项卡并选择“新建”。在搜索栏中搜索“日历”,然后选择一个模板。
对于自定义日历,请创建一个表格,其中有七列用于显示一周中的各天,并有足够多的行用于显示月份的日期。添加日期并根据需要设置单元格的格式。
如何在不使用模板的情况下在 Excel 中插入日历?

要在不使用模板的情况下在 Excel 中插入日历,您可以从头开始创建日历。您可以使用“插入”选项卡添加形状和线条来表示星期几和日期。
您还可以使用条件格式来突出显示特定日期。另一种选择是使用公式计算日期并将其显示在电子表格中。
如何在 Excel 中添加月历?

要在 Excel 中添加月历,您可以使用预制模板或从头开始创建。要使用模板,请转到“文件”选项卡并选择“新建”。
在搜索栏中搜索“日历”,然后选择月度模板。对于自定义月度日历,请创建一个表格,其中有七列用于显示一周中的各天,并有足够多的行用于显示月份的日期。添加日期并根据需要设置单元格格式。
如何在 Excel 中制作动态日历?

要在 Excel 中制作动态日历,可以使用公式、函数和条件格式的组合。
例如,您可以使用“TODAY”函数显示当前日期,使用“WEEKDAY”函数计算星期几。您还可以使用条件格式突出显示特定日期,例如今天或即将发生的事件。
如何在 Excel 中创建年度日历?

要在 Excel 中创建年度日历,您可以使用预制模板或从头开始创建。要获取模板,请转到“文件”选项卡并选择“新建”。在搜索栏中搜索“日历”,然后选择年度模板。
对于自定义年历,请创建一个表格,表格中有 12 列用于表示月份,并有足够多的行用于表示年份的日期。添加日期并根据需要设置单元格格式。
如何在 Excel 中插入动态日期?

您可以使用“TODAY”函数在 Excel 中插入动态日期。在单元格中输入“=TODAY()”,它将显示当前日期。
您还可以使用“NOW”函数显示当前日期和时间。要自动更新日期,您可以按“F9”键或在“公式”选项卡中将计算选项设置为“自动”。

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