如何在Excel中按字母顺序对数据进行排序

Excel 的存在是为了整理电子表格中混乱的信息。排序可以做到这一点的众多方法之一是对Excel数据排序Excel数据排序。扫描具有某种顺序的数据要容易得多，当涉及到名称和单词时，一种流行的方法是按字母顺序对它们进行排序。

您可以使用排序工具轻松地在 Excel 中按字母顺序对数据进行排序。或者，您可以为此创建一个 VBA 宏并分配一个热键以更快地对数据进行排序。

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使用排序工具在 Excel中按字母顺序排序

Excel 有一个内置工具，称为 Sort 这可以让您对数据进行排序。排序工具能够以各种比例对数据进行排序，它还允许您通过单击几下按字母顺序对数据进行排序。

在这个示例电子表格中，我们获得了一些承包商的姓名以及他们的收入。目标是使用 Excel 中的排序工具按名称对该表进行排序。

选择整个数据表。在这个例子中，这将是 A2 至 B11.
前往 Data 数据 Excel 功能区中的选项卡。
在里面 Sort & Filter 排序和过滤 部分，点击 Sort排序. 这将打开排序窗口。
在 Sort排序 窗口下的 Column柱子, 选择要作为表格排序依据的列。
在下面 Sort On 排序方式，选择 Cell Values 单元格值.
在下面 Order 命令，选择A to Z. 从头到尾. 您还可以将其设置为 Z 到 A 以按降序对数据进行排序。
选择 OK好的.

Excel 现在将按您选择的列、单元格值和升序对数据表进行排序。

使用VBA在Excel中按字母顺序排序

第一次使用 VBA 在 Excel 中按字母顺序对数据进行排序可能会有点复杂，但这种努力会在以后轻松地按字母顺序对数据进行排序。如果您不熟悉 VBA，我们建议您阅读我们的 Excel VBA 初学者指南以抢占先机。

让我们尝试使用 VBA 代码在 Excel 中的另一个示例电子表格中对数据进行排序。此电子表格包含一列。

前往 Developer扩展 Excel 功能区中的选项卡。
在里面 Code 代码部分，选择 Macros宏. 这将打开宏窗口。
在下面输入宏的名称 Macro name宏名称.
点击 Create 创造. 这将带您进入 VBA 代码编辑器。
在代码编辑器中，输入以下代码：
```
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.ClearSet R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
```
在我们继续之前，让我们分解这段代码。第一行和最后一行由 VBA 自动创建并标记宏的开始和结束。我们将宏命名为 AZ排序 在这个例子中。如果您使用了不同的名称，则会出现该名称而不是 AZSort。

下一行定义变量 R 作为一个 Range 范围. 你可以改变 R 您想要的任何其他名称；只要记住在整个代码中保持一致，因为这个变量在代码中被多次寻址。

接下来，我们引用当前工作表，然后清除所有以前的排序，以便我们的新排序可以代替它。然后，我们设置变量 R 等于所选单元格的第一列。 R.Sort l 只需选择变量 R.

最后，排序行对列进行排序。这标题参数指示选择是否包含标题。您可以在我们的深入文章中了解 Excel VBA 中的单元格和范围有何不同。既然您对刚刚编写的宏已经有了足够的了解，那么让我们在专栏中使用它。

回到 Macro 宏窗户。
选择您的宏，然后单击Options选项.
为宏设置快捷键。
按 OK好的.
选择要排序的列。
在键盘上按宏的键盘快捷键。

你有它！虽然设置宏可能需要更多时间，但从现在开始，您只需选择单元格并按下键盘快捷键，Excel 就会按字母顺序对单元格进行排序。

为您的 Excel 电子表格带来秩序

Excel 的主要功能之一是组织数据以使其更易于理解。一种流行的名称排序方法是按字母顺序排序。

您可以使用 Excel 排序工具或编写 VBA 代码在 Excel 中按字母顺序排序。既然您知道如何做到这两点，那么是时候为您的电子表格带来秩序了！