如何在Excel中将负数变为正数

本 Microsoft Excel 教程可帮助您了解如何在 Excel 中将负数变为正数。

在 Excel 中处理数值时，您经常需要将一种数字格式转换为另一种数字格式，例如将正数转换为负数、将整数转换为小数等等。其中，最常见的一种是在 Excel 中将负数转换为正数。

您经常在财务分析中运用这一点，因为其中总体主题是负面的，例如应付账款、费用、负债、损失、贷方余额、折旧、调整等。在这种情况下，负值可能会让观众感到困惑。

在本指南中，我讨论了将负数转换为正值的一系列方法，以便您可以根据工作表数据集和 Excel 专业知识选择一两种方法。

在开始之前，您必须了解 Excel 如何表示负数。有两种格式。第一种是数值带有负号。第二种格式是括号内的数值单元格值，如果您处理货币数据，则最常见。

使用快速填充将负数变为正数

您的计算机上使用的是 Excel 2013 或更新版本吗？如果是，您可以使用Flash Fill工具自动将负数转换为正数。但是，您必须向 Excel 展示如何转换目标列中的第一个负值。此方法涉及在目标数据集的右侧使用辅助列。

选择数据集第一个值右侧的空白单元格。在源数据列中手动输入负数的正数格式。此外，选择此单元格以及辅助列中的所有其他空白单元格。

现在，转到Excel 功能区菜单上的数据选项卡，然后单击数据工具块内的快速填充命令按钮。

Excel 将通过分析输入数据的模式立即将负数变为正数。

使用乘法将负数变为正数

您还可以使用负一值乘以列中的负数以得到正数。如果您使用选择性粘贴工具，该方法会变得快速而准确。

在工作表的空白单元格中输入内容-1。选择单元格并按Ctrl+C进行复制。

现在，转到源数据列并突出显示所有需要转换的单元格。

按Ctrl+ Alt+V调出选择性粘贴对话框。

在那里，单击“操作”部分下方的“乘法”选项，然后单击“确定”。

Excel 会将同一列中的负数变为正数。

使用除法将负数变为正数

如果用负数除以负数，则会得到正数。

要尝试此方法，请-1在空白单元格中输入并复制它。

使用前面方法中提到的步骤，通过“选择性粘贴”将值转换为正值。

但是，这一次，您必须在突出显示源数据集后，在“选择性粘贴”的“操作”部分中选择“除法” 。

单击“确定”后，Excel 会立即将负数转换为正数。

使用条件格式将负数变为正数

如果单元格满足任何条件格式规则创建的要求，则条件格式允许您格式化单元格。在这种情况下，您还需要使用自定义数字格式代码。

使用鼠标突出显示目标数据集，然后单击“条件格式”按钮以显示规则下拉菜单。

在那里，将光标悬停在突出显示单元格规则上，然后在溢出上下文菜单中选择更多规则。

将打开“新格式规则”对话框。单击“仅格式化包含以下内容的单元格”选项，并按如下所述配置规则：

第一个下拉列表应选择单元格值
第二个下拉列表应选择小于
在第三个字段中输入0

单击同一对话框中的“格式”按钮，然后转到“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。

转到左侧的自定义格式类别，然后在右侧的类型0;0;0;@字段中输入代码。

单击“确定”以确认“设置单元格格式”对话框中的单元格格式。再次单击“新建格式规则”对话框中的“确定”。

如果单元格满足您刚刚创建的条件格式规则， Excel 会将突出显示的列中的所有负数转换为正值。

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使用查找和替换将负数变为正数

查找和替换是另一个易于使用且直观的工具，可以在 Excel 中将负值转换为正值。

转到包含负值的工作表并按Ctrl+H调出查找和替换工具。

在查找内容字段中，输入负号(-)，并将替换为字段保留为空。

现在，如果您的工作表包含一列负值，并且您想要将所有这些值转换为正值，请单击“查找和替换”上的“全部替换”按钮。

如果您想有选择地将负值更改为正值，请单击“查找全部”按钮以展开找到的单元格列表。

单击某项以突出显示工作表上的单元格。如果这是预期的单元格，请单击替换按钮。

使用单元格格式将负数变为正数

您可以在“设置单元格格式”对话框中键入自定义数字格式代码，以各种方式显示数字和文本字符串。

转到工作表并选择要从负值转换为正值的数据集。按Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框。

转到左侧导航中的自定义类别。在右侧，您将看到类型字段。

在类型字段中输入0;0;0;@并按对话框中的确定按钮。

您将看到所选的数据集立即从负数变为正数。

使用 ABS 函数将负数变为正数

在 Excel 中，ABS函数是一个返回数字绝对值的数学函数。数字的绝对值是它在数轴上与零的距离，不考虑其符号。由于该函数不考虑数字的符号，因此您可以使用它将负数转换为正值。

转到 Excel 工作表中的数据集。找到需要转换的数据集的第一个单元格，然后单击该单元格右侧的空单元格。

在那里插入以下公式并点击Enter：

=ABS(C2)

Excel 将计算单元格并返回负数的正值。

现在，再次选择此单元格并使用填充柄将公式应用于该列中的其余单元格，直到左侧列中存在参考数据的单元格。

使用 IF 函数将负数变为正数

选择包含负数的源列右侧的空白单元格。在那里，输入以下公式并点击Enter：

=IF(C2

您必须根据自己的数据集更改单元格引用。Excel 将计算单元格并返回引用单元格的绝对值。

使用填充柄将公式应用于列中的其余单元格。

使用 Power Query 将负数变为正数

Microsoft Excel 的Power Query使您能够清理和转换数据并使用新功能（派生列）丰富数据集。

如果您要将大型数据集导入 Excel，并且需要将负数转换为正数，最好在 Power Query 中执行此操作。转换任务完成后，您可以将干净且有条理的数据集导入 Excel 工作表。

以下是在 Power Query 中实现此目的的两种不同方法：

使用变换工具

您是否要从外部源将数据库导入 Power Query？然后，转到“数据”选项卡并单击“获取数据”命令。

在出现的上下文菜单上，将光标悬停在“从数据库”上，然后单击数据源的选择，如“从 SQL Server 数据库”、“从 Oracle 数据库”等。

或者，您可以选择将 Excel 工作表数据集导出到 Power Query，方法是选择源数据并单击“数据”选项卡中的“从表/范围”命令。您还需要在“创建表”对话框中单击“确定”。

您现在将在 Power Query 中看到您的数据集，如上所示。

选择包含负数的列，然后转到“变换”选项卡。在那里，单击“标准”下拉菜单，然后从上下文菜单中选择“乘法” 。

在乘法表单中，输入-1并单击确定。

您将看到 Power Query 已根据您的要求转换了您的输入数据列。

要将数据集从 Power Query 发送到 Excel，请单击“文件”选项卡并选择“关闭并加载到”选项。

现在您将看到一个 Excel 工作表以及导入数据对话框。在对话框中选择现有工作表选项，然后选择要导入转换后的数据集的单元格范围。

您将得到您想要的正数。

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使用 Power Query M 公式

单击“添加列”选项卡，然后选择“常规”部分中的“自定义列”命令。自定义列向导将打开。

在自定义列上，在新列名称字段中输入名称。在自定义列公式字段中，输入以下M 公式：

=Number.ABS([Losses])

单击“确定”对新列执行计算。替换Losses为源数据列名称。

在 Power Query 对话框中，您将看到新列以及转换的值。

按照前面提到的关闭并加载到方法将 Power Query 数据导出到 Excel 工作表。

使用 Excel VBA 将负数变为正数

如果您使用Excel VBA脚本自动化 Excel 工作表，并且需要一个脚本在相同的自动化工作流程中将负数更改为正数，则可以使用以下脚本：

Sub ConvertNegativeToPositive()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range

    ' Prompt the user to select a range
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Select a range", Type:=8)
    On Error GoTo 0

    ' If no range is selected, exit the subroutine
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        ' If the cell contains a numeric value and it's negative, convert it to positive
        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value

此脚本可让您创建一个VBA 宏，只需单击一下即可将负数转换为正值。要了解如何使用此脚本，请查看此 Excel VBA 快速教程：

创建宏后，按Alt+F8启动“宏”对话框。在那里，单击ConvertNegativeToPositive宏并点击“运行”按钮。

Excel 将提示您输入需要转换的数据集。

VBA 宏将把负数转换为正数并用新值替换源数据集。

⚠️警告：在运行宏之前，请备份您的 Excel 工作簿。因为运行宏后您将无法使用Excel 撤消功能。

结论

到目前为止，您已经练习了 10 种在 Excel 中将负数变为正数的不同方法。这些方法涉及 Excel 用户界面按钮、函数、Power Query 和 VBA 脚本。

尝试一下本 Excel 教程中提到的技巧，如果您喜欢或不喜欢其中任何一种，请在下面发表评论。如果您知道将负值转换为正值的更好方法，请不要忘记在评论中提及任何技巧和窍门。