如何在Excel中将数字显示为分数

在 Excel 中让数字显示为分数可能是一个挑战。

如果您尝试在 Excel 单元格中输入任何分数，Excel 可能会将其更改为日期或文本字符串。

发生这种情况是因为分数不是 Excel 能够识别的数据类型之一。因此，当您输入分数时，它会尝试将其转换为日期或文本字符串，这些是 Excel 可以接受的数据类型。

那么，如果您想让数字在 Excel 中显示为分数，该怎么办？

别担心，有办法解决这个问题！

在这个简短的教程中，我将向你展示 在 Microsoft Excel 中，您可以使用几种方法来将数字显示为分数。

通过更改单元格格式将小数显示为分数

分数本质上是小数。例如，1/2 是 0.5，1/4 是 0.25

尽管 Excel 默认情况下无法理解分数，但小数是可以接受的数据类型。

因此，您可以在 Excel 的单元格中输入小数，并将其格式化为所需的分数。

假设我在 A 列中有一组包含一些小数的数据集（如下所示），我想将其显示为分数。

以下是执行此操作的步骤：

选择包含小数的单元格
单击主页选项卡

在“数字”组中，单击格式下拉菜单

选择分数

上述步骤将立即将所有小数转换为分数。

现在，当您使用内置分数格式将小数转换为分数时，需要了解两件事：

你总会得到一个分数，其中分数的分母是一位数
如果小数无法转换为精确的分数（同时保持分母为一位数），它会对数字进行四舍五入并给出最接近的分数。例如，如果您的小数为 0.9（即 9/10 的小数值），上述方法将得出 8/9（即分母为一位数的近似分数）。

注意：当您更改单元格的格式并使小数显示为分数时，它只会改变向用户显示的方式。它不会改变单元格中的原始值。例如，如果单元格的小数值为 0.9，并且您应用将其显示为 8/9 的分数格式，则单元格中的值仍为 0.9

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Excel 中的其他内置分数格式

您可以从功能区下拉菜单中选择默认的分数格式，该格式总是会给出分母为一位数的分数。

但您也可以使用其他内置分数格式。

假设我在 A 列中有以下小数数据集：

以下是在 Excel 中访问和使用其他内置分数格式的步骤：

选择 A 列中的所有单元格
单击主页选项卡
在“数字”组中，单击对话框启动器（看起来像一个带标题的箭头）。这将打开“设置单元格格式”对话框

在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，单击“分数”类别

选择任何已列出的分数格式

根据您选择的分数格式，A 列中的数字将以该格式显示。

以下是所有可用的分数格式：

最多一位数字 (1/4)
最多两位数（21/25）
最多三位数（312/943）
一半 (1/2)
四分之一（1/4）
八分之一 (1/8)
十六分之一 (1/16)
以十分之一 (1/10) 表示
百分率 (1/100)

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在 Excel 中创建自己的分数格式

在大多数情况下，内置的分数格式就足够了。

但有时，可能需要在分数格式中使用特定数字作为分母（比如说，我希望分母始终为 30）。

由于我没有任何内置格式可以将分母设为 30，因此在这种情况下我可以创建自己的分数格式。

以下是在 Excel 中创建自定义分数格式的步骤：

选择所有包含数据的单元格（在此示例中，我将选择 A 列中的所有项目编号）

单击主页选项卡
在数字组中，单击对话框启动器（看起来像标题箭头）。
在打开的“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡中，单击“自定义”类别

在类型字段中，输入以下代码：#??/30

单击“确定”

上述格式会将所有十进制数转换为分母始终为 30 的分数。

让我快速解释一下这种自定义数字格式的工作原理：

开头的 # 表示混合分数（例如 2 1/30 或 17 12/30）。这告诉格式，如果小数有整数部分，则将其与分数一起显示。# 表示格式中的任意位数
??/30 会强制格式始终以 30 作为分母，并留出两位数作为分子。您也可以只保留一个 ?，但有两个问号意味着，如果您的分数中有一个两位数的分子，它们将始终在一列中对齐（如上图所示）。

类似地，您可以根据分数创建自己的自定义格式并指定所需的分母。

使用 TEXT 公式将小数显示为分数

将小数转换为分数的另一种方法是使用 Excel 中的 TEXT 函数。

就像我上面介绍的自定义数字格式方法一样，TEXT 函数允许您指定想要显示小数的格式。

TEXT 函数方法和自定义数字格式方法之间的一个主要区别是 TEXT 公式的结果是文本字符串。

因此，如果您使用 TEXT 公式将 0.1 转换为 1/10，它将是一个文本字符串，您将无法在计算中使用它。

让我首先向您展示这种方法的工作原理，然后我将向您展示为什么在某些情况下可能需要使用它。

假设 A 列中有如下所示的小数，您想将其转换为分数：

以下是实现此目的的公式：

=TEXT(A2,"# ?/?")

上述公式获取单元格 A2 中的值，然后以指定的格式显示它。在上面的例子中，我使用了显示分子和分母只能包含一位数字的分数的格式。

您可以指定所需的任何分数格式作为公式的第二个参数（并确保它用双引号引起来）。

现在回到这个问题——“使用 TEXT 公式将数字/小数显示为分数有什么好处？“。

由于文本公式的输出是文本字符串，因此您可以为该公式的结果添加前缀或后缀。

让我告诉你为什么这很重要。

假设您有如下所示的数据集，其中 A 列中有产品 ID，B 列中有值。

下面是您可以用来组合产品 ID 和值（作为分数）并在同一个单元格中获得结果的公式。

=A2&" – "&TEXT(B2,"# ?/?")

由于文本公式将分数输出转换为文本字符串，因此我们能够在其前面附加另一个文本字符串。

如果您使用自定义格式方法将小数转换为分数，则将无法做到这一点。

在 Excel 中写分数（无需 Excel 更改）

如果您尝试在 Excel 单元格中输入一些分数，您会注意到它们会自动转换为日期。

例如，如果您输入 1/10，它将自动转换为 10-Jan 或 01-Oct（取决于您所在地区的日历格式）

发生这种情况是因为 Excel 将 1/10 视为有效的日期格式，并将其转换为有效的日期格式。

但是如果您不想让 Excel 将其转换为日期，该怎么办？

如果您仍想继续将其用作分数该怎么办？

一种方法是输入十进制数，然后使用上面介绍的方法将其转换为分数。

让我向您展示另外两种方法，您可以在 Excel 单元格中快速输入分数，而无需将其更改为日期：

最简单的方法是先输入撇号，然后输入分数，以此开始数据输入。在单元格中添加撇号时，撇号后面的所有内容都会转换为文本字符串。由于日期和时间值在 Excel 中以数字形式存储，因此文本字符串不会转换为日期

另一种方法是先更改单元格的格式并将其设为文本。为此，请单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中单击“格式”下拉菜单并选择“文本”。完成后，您在该单元格中输入的任何内容都将被视为文本字符串，并且分数不会转换为日期

在本教程中，我向您展示了如何使用两种方法（自定义格式和文本公式）将小数显示为分数。

我还介绍了如何在 Excel 中输入分数而不将其更改为日期格式。

我希望您发现本教程很有用。