如何修复Windows 11上无法连接到打印机错误
Windows 默认支持很多打印机，因此您可以在将其连接到 PC 后立即开始打印。 但是，即使安装了正确的驱动程序，您也可能会遇到“无法连接到打印机”错误。 如果您没有正确设置打印机或打印机电缆可能松动，则可能会发生此错误，仅举几个原因。
如果您无法从某些应用程序打印或无法在 Windows 上连接打印机，这里有一些故障排除方法。
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1. 重启打印机
重新启动打印机是解决大多数与打印机相关的连接问题的最佳方法。
使用以下步骤重新启动打印机非常简单：
- 按 Power按钮。
- 打印机的显示屏关闭后，您必须从打印机上拔下电源线。
- 在重新连接电源线之前至少等待 20 秒。
- 现在，您可以从 Windows PC 订购测试打印并检查连接问题。
在大多数情况下，只需重新启动即可解决打印机的所有连接问题。 但是，如果这不能完成您的工作，还有很多其他方法。
2.检查所有连接的电缆
关闭打印机并断开其与电源的连接。 现在，请务必检查打印机的所有连接电缆。 如果任何电缆松动，您必须正确连接它以避免连接问题。 此外，如果任何电缆损坏或切断，唯一的办法就是更换它们。
此外，在打开电源之前，确保电缆连接到正确的端口。 如果您不确定端口，可以参考打印机制造商的网站或打印机本身提供的指南。 最后，您可以打开电源并通过打印测试文档来检查错误。
3. 查看组策略编辑器
组策略编辑器 (GPE) 是 Windows 操作系统的高级配置编辑器。 它可以让您立即调整大部分高级 Windows 设置。
当您在没有管理员权限的情况下将打印机连接到您的计算机时，Windows 不允许您正确安装驱动程序。 在这种情况下，您需要在组策略编辑器中修改一个选项来修复它。
按照下面列出的步骤解决打印机的连接问题：
- 按打开运行菜单 win + R 在你的键盘上。
- 现在，输入 gpedit。MSC 然后点击 好的.
- 在下面 电脑配置， 点击 管理模板 > 打印机.
- 双击 将打印驱动程序安装限制为管理员 选项并选择 残疾人.
- 要保存更改，请单击 申请 接着 好的.
- 现在你必须重新启动你的电脑。
另外，请确保 允许后台打印程序接受客户端连接 选项设置为 未配置 或者 启用.
笔记： GPE 功能是 Windows 专业版、教育版和企业版独有的。 因此，您必须使用一种变通方法来访问 Windows Home 上的组策略编辑器。
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4. 更新您的打印机驱动程序
如果您尚未安装打印机的驱动程序，请前往打印机制造商的网站并从那里下载必要的驱动程序。
如果您已经安装了驱动程序但仍然遇到问题，则需要更新驱动程序。 按照下面提到的步骤更新打印机的驱动程序：
- 按打开开始菜单 win 键和打字 设备管理.
- 点击 打开 并选择 打印队列 检查所有连接的打印机。
- 右键单击列表中的打印机名称。
- 从随后出现的上下文菜单中，单击 更新驱动程序.
- 如果您下载了最新的驱动程序文件，请选择 浏览我的电脑以查找驱动程序. 然后，您必须从 Windows 资源管理器中选择驱动程序文件以更新驱动程序。
- 如果您没有驱动程序文件，请单击 自动搜索驱动程序 更新打印机的驱动程序。
- 完成后，重新启动您的 PC。
如果您不是极客并且想要一键式解决方案，则可以使用任何适用于 Windows 的免费驱动程序更新程序。 在运行驱动程序扫描之前，您必须将打印机连接到您的计算机。
如果预装的驱动程序损坏，可能会导致打印机出现问题。 值得庆幸的是，随着每次重大更新，Microsoft 不断增加对越来越多的打印机及其驱动程序的支持。 这就是为什么我们总是建议更新到最新的 Windows 版本。
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5. 运行打印机故障排除程序
Microsoft 提供了专门的疑难解答程序，用于修复 Windows 中与打印机相关的问题。 因此，如果您仍然无法解决与打印机相关的问题，运行打印机故障排除程序可能会有所帮助。
以下是运行打印机故障排除程序需要遵循的步骤：
- 按 win + i 打开“设置”应用程序。
- 点击 系统 > 疑难解答 > 其他疑难解答 然后点击 run 旁边的 打印机 选项。 完成后，疑难解答程序会自动在屏幕上向您显示推荐的修复方法。
- 应用所有修复后，单击 关闭疑难解答.
- 最后，重新启动您的 PC 并重新检查连接。
如果您不是技术人员，在默认疑难解答程序的帮助下修复与 Windows 相关的错误是一件轻而易举的事。 如果你有兴趣了解更多信息，请查看 Windows 11 中的每个疑难解答程序。
6.重新启动打印后台处理程序服务
如果您已经执行了上述所有步骤但仍在苦苦挣扎，重新启动打印后台处理程序服务可能有助于缓解您的头痛。
Windows 中的 Printer Spooler 服务可帮助操作系统识别连接的打印机。 因此，如果后台打印程序服务被禁用，即使是错误地禁用，您也无法使打印机正常工作。
您可以使用以下步骤重新启动后台处理程序服务：
- 按打开运行菜单 win + R 组合键。
- 出现菜单后，键入 服务.msc 然后点击 好的.
- 向下滚动并找到 打印后台处理程序 在列表中。
- 点击 打印后台处理程序 选项，然后在屏幕左侧单击 重新开始.
- 而已。 尝试将打印机与计算机重新连接。
让您的打印机再次工作
希望以上所有方法可以帮助您修复 Windows 计算机上的“无法连接到打印机”错误。
虽然此错误没有具体原因，但最常见的故障来自打印机驱动程序。 因此，强烈建议及时更新驱动程序，不要在事先不知情的情况下调整 Windows 中的任何设置。
