如何修复Windows 11上无法连接到打印机错误

Windows 默认支持很多打印机，因此您可以在将其连接到 PC 后立即开始打印。但是，即使安装了正确的驱动程序，您也可能会遇到“无法连接到打印机”错误。如果您没有正确设置打印机或打印机电缆可能松动，则可能会发生此错误，仅举几个原因。

如果您无法从某些应用程序打印或无法在 Windows 上连接打印机，这里有一些故障排除方法。

1. 重启打印机

重新启动打印机是解决大多数与打印机相关的连接问题的最佳方法。

使用以下步骤重新启动打印机非常简单：

按 Power按钮。
打印机的显示屏关闭后，您必须从打印机上拔下电源线。
在重新连接电源线之前至少等待 20 秒。
现在，您可以从 Windows PC 订购测试打印并检查连接问题。

在大多数情况下，只需重新启动即可解决打印机的所有连接问题。但是，如果这不能完成您的工作，还有很多其他方法。

2.检查所有连接的电缆

关闭打印机并断开其与电源的连接。现在，请务必检查打印机的所有连接电缆。如果任何电缆松动，您必须正确连接它以避免连接问题。此外，如果任何电缆损坏或切断，唯一的办法就是更换它们。

此外，在打开电源之前，确保电缆连接到正确的端口。如果您不确定端口，可以参考打印机制造商的网站或打印机本身提供的指南。最后，您可以打开电源并通过打印测试文档来检查错误。

3. 查看组策略编辑器

组策略编辑器 (GPE) 是 Windows 操作系统的高级配置编辑器。它可以让您立即调整大部分高级 Windows 设置。

当您在没有管理员权限的情况下将打印机连接到您的计算机时，Windows 不允许您正确安装驱动程序。在这种情况下，您需要在组策略编辑器中修改一个选项来修复它。

按照下面列出的步骤解决打印机的连接问题：

按打开运行菜单 win + R 在你的键盘上。
现在，输入 gpedit。MSC 然后点击好的.
在下面 电脑配置，点击 管理模板 > 打印机.
双击 将打印驱动程序安装限制为管理员 选项并选择 残疾人.
要保存更改，请单击申请接着好的.
现在你必须重新启动你的电脑。

另外，请确保 允许后台打印程序接受客户端连接 选项设置为 未配置 或者启用.

笔记： GPE 功能是 Windows 专业版、教育版和企业版独有的。因此，您必须使用一种变通方法来访问 Windows Home 上的组策略编辑器。

4. 更新您的打印机驱动程序

如果您尚未安装打印机的驱动程序，请前往打印机制造商的网站并从那里下载必要的驱动程序。

如果您已经安装了驱动程序但仍然遇到问题，则需要更新驱动程序。按照下面提到的步骤更新打印机的驱动程序：

按打开开始菜单 win 键和打字 设备管理.
点击打开并选择 打印队列 检查所有连接的打印机。
右键单击列表中的打印机名称。
从随后出现的上下文菜单中，单击 更新驱动程序.
如果您下载了最新的驱动程序文件，请选择 浏览我的电脑以查找驱动程序. 然后，您必须从 Windows 资源管理器中选择驱动程序文件以更新驱动程序。
如果您没有驱动程序文件，请单击 自动搜索驱动程序 更新打印机的驱动程序。
完成后，重新启动您的 PC。

如果您不是极客并且想要一键式解决方案，则可以使用任何适用于 Windows 的免费驱动程序更新程序。在运行驱动程序扫描之前，您必须将打印机连接到您的计算机。

如果预装的驱动程序损坏，可能会导致打印机出现问题。值得庆幸的是，随着每次重大更新，Microsoft 不断增加对越来越多的打印机及其驱动程序的支持。这就是为什么我们总是建议更新到最新的 Windows 版本。

5. 运行打印机故障排除程序

Microsoft 提供了专门的疑难解答程序，用于修复 Windows 中与打印机相关的问题。因此，如果您仍然无法解决与打印机相关的问题，运行打印机故障排除程序可能会有所帮助。

以下是运行打印机故障排除程序需要遵循的步骤：

按 win + i 打开“设置”应用程序。
点击 系统 > 疑难解答 > 其他疑难解答 然后点击 run 旁边的 打印机 选项。完成后，疑难解答程序会自动在屏幕上向您显示推荐的修复方法。
应用所有修复后，单击 关闭疑难解答.
最后，重新启动您的 PC 并重新检查连接。

如果您不是技术人员，在默认疑难解答程序的帮助下修复与 Windows 相关的错误是一件轻而易举的事。如果你有兴趣了解更多信息，请查看 Windows 11 中的每个疑难解答程序。

6.重新启动打印后台处理程序服务

如果您已经执行了上述所有步骤但仍在苦苦挣扎，重新启动打印后台处理程序服务可能有助于缓解您的头痛。

Windows 中的 Printer Spooler 服务可帮助操作系统识别连接的打印机。因此，如果后台打印程序服务被禁用，即使是错误地禁用，您也无法使打印机正常工作。

您可以使用以下步骤重新启动后台处理程序服务：

按打开运行菜单 win + R 组合键。
出现菜单后，键入 服务.msc 然后点击好的.
向下滚动并找到 打印后台处理程序 在列表中。
点击 打印后台处理程序 选项，然后在屏幕左侧单击 重新开始.
而已。尝试将打印机与计算机重新连接。

让您的打印机再次工作

希望以上所有方法可以帮助您修复 Windows 计算机上的“无法连接到打印机”错误。

虽然此错误没有具体原因，但最常见的故障来自打印机驱动程序。因此，强烈建议及时更新驱动程序，不要在事先不知情的情况下调整 Windows 中的任何设置。