如何修复Excel中#REF!符号

您删除了 Excel 工作表中的一列，认为它不再需要。突然，您看到电子表格中的许多单元格中出现了 #REF!。然后您开始疑惑，#REF! 在 Excel 中是什么意思？

Microsoft Excel 使用各种错误消息来通知您数据集中的计算字段存在需要立即注意的错误。如果您不解决这些问题，Excel 将无法获得所需的值。其中一些错误是#SPILL!、循环引用、#DIV/0等等。

但是，最常见的是 #REF!。这是因为所有 Excel 函数都需要引用单元格来输入值。这些公式从至少两个引用单元格开始，到数百个单元格。现在，如果任何这些链接单元格丢失，Excel 将无法计算目标单元格。这就是 #REF! 错误！

继续阅读，了解有关 Excel 中 #REF! 符号的所有知识，这样您就可以保证工作表没有错误。

Excel 中的 #REF! 是什么意思？

在 Excel 中，错误代码 #REF! 代表值或单元格引用错误。当单元格引用无效或指向不再存在的单元格时，就会发生这种情况。这种情况可能由于多种原因而发生，例如删除引用的单元格或范围、移动单元格、重命名工作表或在公式中使用不正确的单元格引用。

如果单元格中出现 #REF!，则表示 Excel 无法找到引用的单元格或范围，从而导致公式计算失败。此错误可能会传播到依赖错误引用的其他单元格，从而可能影响工作表中的多个计算。

#REF! 错误非常严重，因为它会破坏公式的完整性，并可能导致结果不正确或电子表格功能失调。必须及时解决此错误，以确保数据分析和决策过程的准确性。

要解决 #REF! 错误，您通常需要确定无效引用的来源并进行更正。这可能涉及检查和更新公式、确保引用的单元格存在且位于正确的位置，或使用命名范围等替代方法以防止将来出现错误。

何时会出现 #REF! Excel 中的错误？

以下是可能出现 #REF! 错误的各种情况：

删除列

如果在包含公式的单元格中看到 #REF! 错误，则可能是该公式的某个单元格引用缺失。

例如，在上面的数据集中，的值C2是通过将A2和相乘来计算的。此公式已被复制到C 列B2以下的其余单元格，直到。C10

如果我删除数据集中的B 列， C 列的所有单元格中都会出现 #REF! 错误。

使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP是最流行的 Excel 函数之一，如果您没有仔细输入参数，则经常会收到 #REF! 错误。

首先，如果您错误地将列索引号指定为比实际数字高一个点，您将看到引用错误。

例如，在上面的数据集中，VLOOKUP 函数中只有三列可供引用。

但是，如果您输入4的是2（查找年龄）或3（查找城市），则会收到 #REF! 错误。

其次，如果删除包含查找值的行，Excel 也会产生此错误，因为查找值是此公式的强制参数。

使用 INDEX 函数

在工作表中使用INDEX函数时，请注意准确输入行号和列号，否则最终会在目标单元格中产生引用错误。

例如，在上面的数据集中，我尝试使用INDEX函数填充北部地区的总收入。

适当的公式如下：

=INDEX(B2:E5,2,4)

但是，在编写此公式时，如果我错误地替换5了行号或列号参数，Excel 会由于引用错误而无法计算单元格。

仅当超出允许的最大行数和列数限制时，才会出现引用错误。如果您将1或3作为行数或列数，则在此示例中，Excel 会计算目标单元格，但会生成错误的结果。在当前示例中，行数和列数的最大限制为4。

如何在 Excel 中查找 #REF! 错误

只需单击几下即可找到以下技术，在工作表中查找多个 #REF! 错误：

使用“查找和替换”

查找和替换是查找整个工作簿中所有 #REF! 错误的最佳工具。

打开工作表并按Ctrl+F启动“查找和替换”对话框。

在“查找内容”字段中输入#REF!。单击“范围”下拉菜单并将其切换到“工作簿”。搜索字段应设置为“按行”，查找范围字段应为“公式”。

单击“查找全部”按钮。

Excel 将在“查找和替换”工具下方创建一个菜单，以显示工作簿中所有无效引用错误实例以及这些实例中使用的公式的完整语法。

您可以双击这些搜索结果的任意链接，立即访问包含引用错误的目标单元格。

推荐：如何在MacOS Sonoma中反转Mac上的功能键

使用“转到”

突出显示 #REF! 错误的另一种很酷的方法是“转到”对话框。但是，此功能仅适用于工作表，而不适用于整个工作簿。

转到您想要扫描无效引用错误的工作表。按Ctrl+G启动“转到”对话框。

在“转到”上，单击“特殊”以打开“转到特殊”对话框。选择“公式”选项，然后取消选中“公式”类别下除“错误”复选框之外的所有复选框。

单击“确定”以突出显示工作表中的所有公式错误，包括 #REF!。

使用 Excel VBA

如果您需要自动执行在 Excel 中查找所有 #REF! 错误的任务，则可以使用以下 VBA 脚本：

Sub ListRefErrors()
    Dim ws As Worksheet
    Dim r As Range
    Dim newWs As Worksheet
    Dim i As Long

    ' Create a new worksheet
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newWs.Name = "ErrorList"
    i = 1

    ' Loop through each worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name  "ErrorList" Then
            ' Loop through each cell
            For Each r In ws.UsedRange
                ' Check if cell has #REF! error
                If IsError(r.Value) Then
                    If r.Value = CVErr(xlErrRef) Then
                        ' Write the cell address and worksheet name to the new worksheet
                        newWs.Cells(i, 1).Value = ws.Name
                        newWs.Cells(i, 2).Value = r.Address
                        i = i + 1
                    End If
                End If
            Next r
        End If
    Next ws
End Sub

使用上述脚本创建的宏会扫描整个工作簿以查找 #REF! 错误。然后，它会在ErrorList工作表中创建所有此类错误的列表。

要了解如何使用脚本开发宏，请阅读本文：

如何在 Excel 中修复 #REF!

您可以使用前面提到的任何一种方法来定位无效引用错误。一旦您选择包含 #REF! 错误的单元格，Excel 就会在公式栏中显示整个公式语法。

找出显示引用错误的参数并将其替换为有效引用。

例如，在上面的数据集中，#REF! 错误出现在VLOOKUP公式的查找值的位置。

因此，我在单元格上方创建了一行，并在单元格内输入了文本字符串JamesF1。

我还更新了VLOOKUP公式中的新单元格引用以反映更改并修复无效引用错误。

此外，请遵循以下提示和技巧，以避免 Excel 工作簿中出现无效引用错误：

确保公式中的所有单元格引用都准确指向目标单元格。
不要直接引用单元格地址，而是为单元格区域指定名称。这可以降低移动或删除单元格区域时出错的风险。
对数据进行结构性更改时请务必小心谨慎。
如果您的电子表格包含外部工作簿或服务器链接，请确保它们有效且可访问。断开的链接可能会触发 #REF! 错误。
锁定包含关键数据或公式的单元格，以防止意外更改。

结论

如果您在这里，恭喜您！您已经理解了 #REF! 错误，足以确保不会有不准确的公式或值从您谨慎的眼睛中溜走。

现在，您可以识别并修复无效引用错误，而无需等待其他人帮助您。此外，您还发现了避免电子表格中出现 #REF! 错误的秘诀和技巧。

本文是否能帮助您理解和修复 #REF! 错误？您是否知道比这里提到的更好的策略？我是否遗漏了您一直在寻找的要点？别忘了在评论框

中写几行。