如何使用Gmail上的星号和重要性标记

随着您对 Gmail 的了解，它的不同功能可能会让人感到困惑，尤其是当它们似乎做同样的事情时。这适用于电子邮件旁边的星号和重要性标记。

它们的目的是相似的，但它们的功能是使它们与众不同的地方。让我们探讨一下 Gmail 上已加星标的电子邮件和重要电子邮件之间的区别，以及何时使用每种工具。

星号标记在 Gmail 上的作用是什么？

星号标记用于手动标记重要电子邮件。就这么简单，但也是整理收件箱和停止 Gmail 上的多任务处理的好方法。

在计算机上，您甚至可以使用感叹号、问题、引用、信息和复选标记对电子邮件进行颜色编码或以特定意图标记它们。

去你的 Gmail 设置 > 查看所有设置 > 常规 > Stars星星 并从 未使用 排到 正在使用. 或者，选择一星、四星或所有星的预设，然后从那里开始。

最后，你可以找到你所有的 已加星标 Gmail 仪表板上的单个文件夹中的电子邮件，您可以在其中根据需要对它们进行分类。

何时在 Gmail 中使用星标

星星及其替代符号可确保您不会忘记重要的电子邮件，但您确实需要自己标记它们。每次发现要记住的电子邮件时，请点击星形图标。要访问您添加的任何其他人，只需依次单击星号。

有关星标的更多详细信息，请浏览 Google 的星标电子邮件页面。了解如何在移动设备和 PC 上使用该功能。

Gmail 的重要性标记有什么作用？

这两个标记做同样的事情，但这是加星标电子邮件和重要电子邮件之间的主要区别：Gmail 旨在以最少的输入自动标记后者。

Gmail 喜欢通过自动标记电子邮件等选项将重复性任务从您手中解放出来。在标记方面，Google 会跟踪您在 Gmail 上的活动（从您打开和删除的电子邮件到其中包含的关键字），并了解您最感兴趣的对话。

然后，Gmail 会查看收到的电子邮件，如果它们符合您的偏好，则会激活它们的重要性标记。该过程的唯一手动部分涉及您标记和取消标记对话以进一步教授 Gmail。

就像加星标的电子邮件一样，您会获得一个单独的文件夹来存放重要邮件。在那里，您可以根据需要阅读和管理它们。

何时在 Gmail 中使用重要性标记

如前所述，您只需单击重要性标记，例如，您认为一封电子邮件很重要，但 Gmail 错过了它。此操作会提醒 Google 的算法，并确保它在未来标记出类似的对话。

同样，如果 Gmail 标记了您不感兴趣的内容，请单击重要性标记将其删除，并让 Google 从那时起忽略此类电子邮件。阅读 Google 的重要性标记页面并了解 Gmail 寻找什么信号可能会有所帮助。一旦流程变得有意义，您就可以使用重要性标记来改进您的工作流程，尤其是当您将其与明星的能力相结合时。

这是一个简单但方便的策略供您考虑。任何 Gmail 正确标记为重要的内容；然后，您可以使用颜色编码的星号和其他符号进行更仔细的排序，这是除了为您的 Gmail 收件箱创建过滤器之外的另一种很酷的电子邮件归档方式。

因此，Gmail 加星标电子邮件和重要电子邮件之间的区别在于自动化以及您希望在管理收件箱方面投入多少手动工作。最后，您可以亲自标记重要的电子邮件，而重要性标记是谷歌对该过程的额外支持层，使这一切变得更快、更容易。

Gmail 在有用的功能方面提供了更多功能，无论它们是自动化的还是纯智能的。尽可能多地了解该平台如何使您的生活和工作受益。