如何以9种不同的方式更改边框颜色
想知道如何更改 Excel 中的边框颜色?
除了数据分析之外,Microsoft Excel 还被广泛用作数据集组织的框架。在 Excel 中组织数据单元格时,单元格边框通过增强 Excel 表格、报告、仪表板、图表等的视觉吸引力起着关键作用。
边框可帮助您为数据提供结构化布局。如果没有边框,观众在尝试弄清楚您呈现的数据结构时会面临挑战。
所有 Excel 单元格的默认边框颜色都是黑色,这也是工作表中网格线的默认颜色。如果您不知道如何更改表格或普通 Excel 单元格的边框颜色,本文将为您提供帮助。以下是分步指南,介绍如何以 9 种不同的方式更改边框颜色。
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为什么要更改边框颜色?
在学习如何更改 Excel 中的边框颜色之前,您必须知道为什么单元格边框在数据分析和可视化中也很重要。以下是学习此 Excel 技能的主要原因:
- 通过更改边框颜色,您可以强调特定的单元格或单元格范围,从而吸引人们注意重要的数据集群集或表格。
- 您可以对与收入相关的单元格、与支出相关的单元格或其他类别使用不同的颜色,以使数据更加直观地组织。
- 清晰独特的边框可让用户更轻松地了解数据不同部分之间的结构和关系。您可以通过更改单元格边框颜色来实现这一点。
- 您可以使用边框颜色变化来突出显示有错误或异常的单元格。
- 在准备报告或演示文稿时,更改边框颜色是一种有用的格式化技术。
- 通过使用独特的边框颜色,您可以在 Excel 文件中标记重要信息、截止日期或具体说明。
- 使用不同的边框颜色来区分电子表格的各个部分有助于导航。
- 如果您正在处理较大的项目或多个相互连接的表格,一致使用边框颜色有助于保持统一的设计,使用户更容易理解和使用您的 Excel 文件。
使用格式刷工具更改 Excel 中的边框颜色
当您想要将单元格格式和样式从一个单元格复制到另一个单元格时,Excel 中的“格式刷”工具非常有用。因此,您可以使用此方法通过从另一个单元格或单元格范围复制边框颜色来更改单元格的边框颜色。
突出显示要将边框颜色传输到另一个单元格范围的单元格范围。请注意,其他单元格格式元素也将传输到目标单元格范围。
单击Excel主页选项卡上剪贴板块内的格式刷按钮。您已复制单元格格式。
现在,突出显示目标单元格范围以更改所选范围内单元格的边框颜色。
使用线条颜色更改 Excel 中的边框颜色
您可以使用Excel >主页>字体块中的线条颜色工具触发边框颜色修改铅笔。此笔可帮助您在自动边框上应用新的边框颜色(黑色)。
在 Excel 工作表上,单击“所有边框”下拉箭头。现在,将光标悬停在“线条颜色”菜单上以访问边框颜色菜单。
从主题颜色、标准颜色、最近颜色和更多颜色等部分中选择任意颜色。
鼠标光标将变成一支笔。现在,单击单元格边框即可将现有颜色更改为新颜色。
要禁用线条颜色笔,请按键盘上的Esc键。
使用“格式化单元格”对话框更改 Excel 中的边框颜色
Excel 中的“设置单元格格式”工具是一项多功能功能,可让您自定义单元格的外观,包括边框粗细、样式和颜色。右键单击一个单元格或一组选定的单元格,然后从上下文菜单中选择“设置单元格格式”,即可访问此工具。
以下是使用 Excel 中的“设置单元格格式”对话框更改边框颜色的步骤:
- 首先选择要更改边框颜色的单元格或单元格范围。
- 您现在可以使用键盘快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。
- 在“设置单元格格式”对话框中,导航到“边框”选项卡。在这里,您将找到自定义所选单元格边框的选项。
- 在“边框”选项卡中,找到“颜色”下拉菜单,然后单击它以显示调色板。选择单元格边框所需的颜色。
- 在“设置单元格格式”的“边框”部分下,您应该会看到正在修改的单元格边框的预览。单击“轮廓”和“内部”按钮可将新颜色应用于所选单元格范围的所有边框。
- 如果您不想将新的边框颜色应用到所有边框,请使用预览左侧和底部的其他按钮。
- 单击“确定”以应用所做的更改。
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使用网格线颜色更改 Excel 中的边框颜色
如果您不喜欢默认的单元格边框 – 网格线,请执行以下操作为特定工作表设置您选择的颜色:
- 从Excel 软件上的文件>选项打开Excel 选项对话框。
- 单击左侧导航面板上的高级类别。
- 向下滚动右侧菜单上的滚动条以找到此工作表部分的显示选项。
- 单击网格线颜色下拉箭头并选择您喜欢的调色板。
- 单击“确定”保存刚刚所做的更改。
- Excel 将用您选择的新颜色替换默认网格线颜色。
使用条件格式更改边框颜色
您可能已经知道,Excel条件格式允许您根据特定条件或标准自动格式化单元格。此格式还可以包括单元格边框颜色。
例如,您可以创建条件格式规则,根据某些值或公式更改单元格边框颜色。
使用自定义规则
- 突出显示必须根据公式更改边框颜色的单元格。
- 单击“主页”选项卡上的“条件格式”下拉菜单。
- 将光标悬停在突出显示单元格规则上。
- 单击溢出菜单上的更多规则选项。
- 将出现新的格式规则对话框。
- 从选择规则类型对话框中选择一个规则。
- 现在,转到编辑规则描述部分并输入格式逻辑。
- 现在,单击“新建格式规则”对话框中“取消”按钮上方的“格式”按钮。
- 将会弹出“设置单元格格式”对话框。
- 转到“边框”选项卡并选择边框颜色和预设。
- 在“格式化单元格”和“新建格式规则”对话框中单击“确定”。
- Excel 将根据您的条件格式逻辑和边框颜色自动更改单元格边框。
使用数据条
如果要更改边框颜色的单元格包含数值,您也可以使用条件格式>数据栏来创建基于对比度的单元格边框。
Excel 根据单元格的值在单元格内添加彩色条。如果值为 100,则条将覆盖整个单元格,如果值为 10,则条将覆盖 10% 的单元格体积。
要应用数据条,请突出显示目标单元格范围,然后单击条件格式菜单内的“数据条”选项。
使用自定义单元格样式更改 Excel 中的边框颜色
您是否经常需要将一组特定的单元格边框应用于各个单元格区域?您可以在 Excel 中创建自定义单元格样式。
导入数据集后,您可以进行分析或转换,然后单击自定义单元格样式即可立即应用自定义单元格边框,而不是默认的黑色边框。
当然,这是在设置自定义单元格样式后更改 Excel 中边框颜色的一键式解决方案。您可以按照以下步骤设置自定义单元格样式:
- 转到您的工作表并单击“主页”选项卡上“样式”块内的“单元格样式”扩展箭头。
- 单击打开的上下文菜单中的“新建单元格样式”按钮。
- 取消选中“样式”对话框中除“边框:无边框”复选框之外的所有单元格样式。
- 在样式名称字段中,为单元格样式指定一个您可以记住的自定义名称。
- 单击“格式”按钮。
- 现在,选择自定义边框颜色和预设。
- 单击“设置单元格格式和样式”上的“确定”以创建自定义单元格样式。
每当您需要更改一个或多个单元格的边框颜色时,请突出显示这些单元格。然后,单击“单元格样式” > “自定义” > “边框 2”(或您使用的任何名称)中的样式。
Excel 将更改单元格边框颜色,而不会影响任何其他单元格样式属性,如字体、填充等。
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更改 Excel 中多个单元格的边框颜色
使用“转到”对话框选择多个不相邻的单元格。您可以按Ctrl+G调用“转到”对话框。您可以通过以下方式输入单元格区域引用:
- 对于相邻小区范围:
A1:C6
- 对于不相邻单元格:
A2
,,,B3
C4
A5
选择多个单元格后,按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。
在那里,转到“边框”选项卡并选择您想要的新颜色。不要忘记选择“轮廓”或“内部”等预设,然后单击“确定”按钮。
Excel 将立即自动更改多个选定单元格的边框。
在 Excel 中更改图表的边框颜色
Excel 图表上有各种边框元素可供您修改。例如,图表区域边框、轴选项边框、系列选项边框、标题选项边框等。
在 Excel 工作表中插入您选择的图表,然后单击图表上的空白处以突出显示它。单击Excel 功能区上的“格式”选项卡,然后单击“当前选择”块内的“格式选择”命令以调出“格式图表区域”导航窗格。
在“格式化图表区域”面板上,单击“填充和线条”按钮(如果尚未选择)。现在,展开“边框”菜单并选择更明显的边框类型,例如实线。
现在,您可以单击“颜色”下拉菜单并从上下文菜单中选择一种颜色。不要忘记增加“宽度”参数的值,以使自定义图表区域边框更加清晰可见。
您可以按照相同的步骤更改系列选项、轴选项和标题选项边框的边框颜色。
使用 Excel VBA 更改 Excel 中的边框颜色
如果您不想手动更改 Excel 中的单元格边框颜色,则可以使用 VBA 宏。以下是您可以自由使用的脚本:
Sub ChangeBorderColor()
Dim targetRange As Range
Dim borderType As XlBordersIndex
Dim colorIndex As Integer
Dim colorOptions As Variant
Dim selectedColor As Variant
' Input box for cell range
On Error Resume Next
Set targetRange = Application.InputBox("Enter the cell range:", Type:=8)
On Error GoTo 0
' Check if user pressed Cancel
If targetRange Is Nothing Then
MsgBox "Operation canceled by user.", vbInformation
Exit Sub
End If
' Input box for border type
borderType = Application.InputBox("Select border type:" & vbCrLf & _
"1 - All Borders, 2 - Outside Borders", Type:=1)
' Check if user pressed Cancel
If borderType = 0 Then
MsgBox "Operation canceled by user.", vbInformation
Exit Sub
End If
' Color options
colorOptions = Array(RGB(255, 0, 0), RGB(0, 255, 0), RGB(0, 0, 255), RGB(165, 42, 42), RGB(0, 128, 0), _
RGB(128, 0, 128), RGB(255, 165, 0), RGB(0, 0, 0), RGB(255, 255, 255), RGB(128, 128, 128))
' Input box for color selection
colorIndex = Application.InputBox("Select a color:" & vbCrLf & _
"1 - Red, 2 - Green, 3 - Blue, 4 - Brown, 5 - Dark Green, " & _
"6 - Purple, 7 - Orange, 8 - Black, 9 - White, 10 - Gray", Type:=1)
' Check if user pressed Cancel
If colorIndex = 0 Then
MsgBox "Operation canceled by user.", vbInformation
Exit Sub
End If
' Get the selected color
selectedColor = colorOptions(colorIndex - 1)
' Change border color
Select Case borderType
Case 1 ' All Borders
With targetRange.Borders
.LineStyle = xlContinuous
.Color = selectedColor
End With
Case 2 ' Outside Borders
With targetRange.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Color = selectedColor
End With
With targetRange.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Color = selectedColor
End With
With targetRange.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Color = selectedColor
End With
With targetRange.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Color = selectedColor
End With
End Select
MsgBox "Border color changed successfully!", vbInformation
End Sub
以下是该 VBA 脚本的操作:
- 要求输入单元格引用或范围以更改边框颜色的输入框
- 出现一个对话框,要求您在所有边框和外部边框之间进行选择
- 用于选择色调的输入框
如果您按照本文“如何使用在线找到的 VBA 代码”中概述的说明操作,使用上述脚本创建宏非常简单。
结论
更改 Excel 单元格边框颜色可增强功能,使用户能够有效地强调、分类和突出显示数据。
通过精心运用上述方法,您可以创建更具吸引力、更专业的 Excel 工作表。
如果本文对您有帮助或者您对本 Excel 教程有任何反馈,您可以在下面写下您的评论。