在Windows中命名和组织文件的10个专业技巧

您是否为在 Windows 上快速查找特定文件而苦恼？原因之一可能是您没有正确命名文件。

在 Windows 上开始命名文件之前，务必牢记特定规则。为了帮助您保持井井有条并防止您遇到不愉快的意外，我们提供了一个您应该知道的重要技巧列表，这些技巧是您在操作系统上命名文件的。

1. 不要在文件名开头使用任何标点符号

您可以在文件名的开头使用句点和其他受支持的字符，例如圆括号、破折号、逗号和下划线。但是，仅仅因为它们受支持并不意味着您应该使用它们。

您应该始终以文件最重要的标识符开头您的文件名，例如日期。请记住，当您按文件名对文件进行排序时，Windows 将按字母/数字顺序排列它们，因此请考虑在命名文件时如何利用它。

2. 不要在文件名的任何地方使用特定的标点符号

虽然您可以按照自己的方式命名文件，但对可以使用的字符有一些限制。 Windows 操作系统不允许文件名中包含某些字符，其中包括：

<（小于）
>（大于）
：（冒号）
“（双引号）
/（正斜杠）
\（反斜杠）
| （竖条或管道）
？（问号）
*（星号）

您可以在文件名中的任何位置使用空格，但请注意某些软件无法识别带空格的文件。您可以使用下划线、破折号和驼峰式大小写（例如，FileName 而不是 File Name）来代替空格。

3. 保持文件名短小精悍

Windows 10 和 11 在文件名中支持最多 260 个字符，这意味着您可以将许多详细信息填充到文件名中。但是，您不应以达到 260 个字符的限制为目标。理想情况下，文件名不应超过 35 个字符。

综上所述，有时保持文件名较长可能是值得的。如果您认为长文件名比短文件名更有益，您应该毫不犹豫地确保它的独特性和结构一致。

4. 不要在文件名中使用特定的保留字

在 Windows 11 和 10 中命名文件时，请记住不能在文件名中使用某些保留字：

在
PRN
辅助
空值
COM0 到 COM9
LPT0 到 LPT9

还值得注意的是，上面的保留名称后跟扩展名也不允许用作文件名。例如，您不能使用 NUL.txt 作为文件名。

5. Windows 上的文件名不区分大小写

Windows 11 和 10 不需要正确输入文件名的大小写，这意味着“测试”和“测试”是相同的。当您对确切位置的文件使用相同的名称时，您的 PC 会通知您已经有一个同名的文件。您的 PC 还会询问您是否要将文件重命名为“测试”，后跟括号中的数字。

重要的是要注意，您可以在括号中没有数字的文件中使用相同的名称，只要它们不在确切的位置即可。所以如果你想在文件中使用相同的名字，你必须把它们放在不同的位置。

6. 了解如何一次重命名多个文件

如果您认为自己在 Windows 上命名文件时犯了各种错误，现在想要修复错误，您可以使用文件资源管理器、命令提示符或 PowerShell 在 Windows 中轻松地批量重命名文件。如果您认为在那里犯了错误，您也可以批量重命名文件扩展名。

7. 你可以在文件名中使用表情符号来增加趣味性

在 Windows 上命名文件的最酷方法之一是选择表情符号而不是文字。您可以在 Windows 文件的名称中使用任何您想要的表情符号。如果最适合您，您也可以混合使用文字和表情符号；在文件名中的任何位置使用表情符号都没有限制。

虽然表情符号可能没有多大用处，但如果使用得当，它们可以使文件名更具表现力。

8. 在文件名中包含日期以使其具有描述性

您可以在 Windows 上的文件名中使用日期。一些最常见的日期书写方式是采用 YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYMMDD 和 YYMM 格式。但是，您不能使用 YYYY/MM/DD，因为文件名不支持正斜杠字符。

您可以从支持的格式中选择最适合您的格式。但是为了确保您不会为找到确切的文件名而苦恼，您应该首先使用最重要的日期和时间部分。如果年份是您最重要的组成部分，您应该首先使用它。

9.确保你的文件名包含足够的上下文

不同的人可能对合适的文件名有不同的看法。但从广义上讲，一个好的文件名应该很短，但具有足够的描述性，可以帮助您快速了解其中的内容。如果您有一台 PC 供家庭中的每个人使用，您还需要以家庭中其他任何人都能理解其内容和上下文的方式命名它们。

换句话说，如果您要保留文件供所有人查看，您应该选择能够说明其内容的文件。

10. 使用搜索语法命令搜索确切文件

要能够在 Windows 上快速找到准确的文件并不像您想的那么简单。如果您在文件资源管理器搜索框中键入内容，它将显示包含您刚刚键入内容的文件清单。因此，您很难在文件资源管理器中找到确切的文件。

例如，如果您正在寻找一个名为 Windows.11 并希望您的 PC 向您显示确切的文件而不是包含“windows”和“11”的文件列表，您可以在文件资源管理器搜索框中键入“名称：Windows.11”。这只会向您显示您要查找的确切文件。

除了“名称”搜索语法外，一些流行的搜索语法还包括“种类”、“大小”和“日期”。如果您在文件资源管理器搜索栏中键入“大小：54 KB”，它会显示一个大小正好为 54 KB 的文件列表。我们已经展示了在遇到任何问题时如何修复文件资源管理器搜索不起作用的问题。

使用这些技巧在 Windows 上获得更好的文件名

人们常常忽视在他们的 PC 上正确获取文件名的重要性。但是有了上面的提示，您可以成为命名文件的专家。习惯我们刚刚分享的一切需要一些时间。记住它们当然是值得的，因为它们可以提高您的工作效率，并且肯定会帮助您在文件资源管理器或您可能使用的任何其他第三方文件管理工具中创建更有条理的环境。