在Microsoft Excel中随机化列表的3种方法

您需要随机化数据吗？这篇文章将向您展示在 Excel 中随机排序列表的所有方法。

对数据进行排序通常是任何数据分析的关键组成部分。它可以帮助您组织数据、发现趋势或找到最小值和最大值。

但是，在某些情况下，您可能需要对数据进行取消排序并删除任何先前的排序！如果您需要随机选择数据中的样本，则随机化列表的顺序可能很有用。

获取本文使用的示例工作簿的副本并继续操作！

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使用辅助列随机化列表

随机化列表的最直接方法是使用辅助列。

Excel 有 生成随机数的多种方法。您可以使用它们来创建一个新的随机数列，然后根据随机数对整个范围进行排序。

因为数字是随机的，所以根据该列进行排序将会使您的数据随机化！

这是一个按以下方式排序的小示例数据集： 销售量 值。如何随机化此列表的排序顺序？

按照以下步骤使用辅助列随机对数据进行排序。

1. 在数据集右侧创建一个名为 命令。

= RAND ( )

2. 将上述公式添加到 命令 柱子。
3. 将公式复制并粘贴到数据的最后一行。

这将创建一列介于 0 和 1 之间的随机数。按下 F9 钥匙。

现在您需要对数据应用排序和过滤切换。

4. 选择整个数据集。您可以选择数据中的任意单元格，然后按 Crtl + A 选择所有数据。
5. 前往 数据 标签。
6. 点击 筛选 命令 排序和过滤 丝带 的一部分。

这将为数据中的每个列标题添加一个小的排序和过滤切换按钮。这些按钮允许您按每列对数据进行排序或过滤。

7. 左键单击 在 命令 列排序和过滤切换。
8. 选择 从最小到最大排序 或者 从大到小排序 选项。

由于您要对一列随机数进行排序，因此按升序或降序排序无关紧要。其他数据无论如何都会被随机化！

这会导致您的数据集以随机方式排序！

注意 命令 列甚至没有按顺序排列？这是因为排序后，值会重新计算，因此再次随机化。

这意味着您可以再次对该列进行排序以获得另一次数据混排。

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使用 SORTBY 和 RANDARRAY 函数随机化列表

此方法将使用与以前相同的基本思想，以随机方式重新排序数据。

但这需要使用函数来对数据进行排序！

这 排序方式 函数允许您根据一列或多列中的值对任何范围进行排序。更酷的是，这些列甚至不需要成为您要排序的范围的一部分。

这意味着您可以创建一个虚拟的随机数列来对数据进行排序。 随机数组 函数将允许您做到这一点！

=SORTBY(B3:D12,RANDARRAY(ROWS(B3:D12)))

上述公式将随机化您的数据范围。

这个公式将生成整个随机数据集。每次工作簿重新计算时，顺序也会改变。

这 行 函数将确定数据中的行数。然后将其用于 随机数组 函数生成一列介于 0 和 1 之间的随机值，其行数与数据相同。

这 排序方式 然后函数根据 随机数组 结果。

使用 Power Query 随机化列表

Power Query 是 Excel 中非常强大的数据转换工具，它具有许多可用的排序选项。

您可以做一些与以前的方法非常相似的事情，创建一列随机值并根据它们对数据进行排序。

按照以下步骤创建一个将对数据进行随机排序的 Power Query。

1. 选择数据内的任意单元格。
2. 前往 数据 标签。
3. 点击 来自表/范围 命令。

如果您的数据尚未包含在表中，Power Query 将提示您创建表。请确保检查 我的表格有标题 选项中的 创建表 菜单，然后按 好的 按钮。

这将打开 Power Query 编辑器，您现在可以添加一个新的随机值列，用于对数据进行排序。

4. 前往 添加列 标签。
5. 点击 自定义列 命令。

这将打开自定义列菜单，您可以在其中为新列添加公式。

5. 添加名称，例如 命令 在里面 新列名 输入。

= List.Random(1)

6. 将上述公式添加到 自定义列公式 编辑。
7. 按 好的 按钮。

📝 笔记：您需要使用 List.Random(1) 函数代替 Number.Random() 因为后者只会在整行中产生相同的随机数。

这会在每一行创建一个列表。每个列表包含一个从 0 到 1 的随机数，但您需要先提取这些值，然后才能使用它们对数据进行排序。

8. 点击 筛选 切换至 命令 包含所有 列表 项目。
9. 选择 提取值 选项。

这导致 命令 列中填充了不同的随机数，现在可以进行排序了。

10. 点击 筛选 切换至 命令 柱子。
11. 选择 升序 或者 降序排序 选项。

现在数据已根据随机列排序，不再需要它，您可以将其删除。

12. 右键点击 在 命令 包含随机数的列标题。
13. 选择 消除 选项。

现在可以将查询加载到 Excel 中。

14. 前往 家 Power Query 编辑器的选项卡。
15. 点击 关闭并加载 按钮。

这将打开“导入数据”菜单，您可以将数据加载到表中。

16. 选择 桌子 选项。
17. 选择以 现有工作表 或 新建工作表。
18. 按 好的 按钮。

就这样！您的随机数据现已加载到 Excel 中。

任何时候你想重新排列数据，你只需要点击一个按钮。转到 数据 选项卡并点击 刷新 在以下位置找到的所有命令 查询和连接 部分。

结论

Excel 中没有专门的功能来随机排序数据。不过，仍然可以完成这项工作。

对于一次性随机任务，添加一个辅助列 兰德 函数是最简单的方法。

如果你想重复随机化列表的任务，那么设置一个 排序方式 和 随机数组 公式或使用 Power Query 将是可行的方法。这些方法都将保持源数据不变，同时创建列表的随机副本。

您是否需要在 Excel 中随机排列数据？您还有其他方法可以做到这一点吗？请在下面的评论中告诉我！

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