在Microsoft Excel中突出显示当前行和列的5种方法

您是否发现自己在工作表中迷失了方向？继续阅读以了解在 Excel 中突出显示当前行和列的各种方法。

在 Excel 中，丢失当前行和列的踪迹是一个常见问题。尤其是在包含数千列和行且充满数据的 Excel 工作表中，这种情况很常见。

您不断地从一个单元跳转到另一个单元，在应用程序之间切换，并且您的眼睛不断地扫描电脑屏幕上的不同区域。

在 Excel 中处理敏感和关键数据时，确保将注意力集中在正确的记录上至关重要。但是，距离行和列标题越远，跟踪活动单元格位置就越困难。

您经常希望有一种比费力滚动鼠标滚轮更有效的方法。遗憾的是，Excel 缺乏解决此问题的原生解决方案。

不用担心，因为我将在下面解释一些在 Excel 中选择当前行和列的常用方法。

在 Excel 中突出显示当前行和列的原因

当您可能需要查看 Excel 中的当前行和列的位置时，请参见以下内容：

您希望增强可见性并关注大型数据集中的当前记录。
您希望能够快速导航和识别工作表中的数据。
当您知道您所在的单元格、行和列时，可以最大限度地降低引用错误的单元格地址或单元格范围进行错误计算的风险。
通过消除手动跟踪或滚动的需要，您可以节省时间。
通过在 Excel 工作表中向数据输入操作员和数据分析师提供视觉提示，您可以提高他们的工作效率。
当您添加突出显示 Excel 中当前行和列的功能时，观众可以轻松看到光标或突出显示单元格的位置。
您还可以让其他人更轻松地定位和跟踪活动的行和列，从而帮助其他人减轻眼睛疲劳。

到目前为止，您了解了在 Excel 中突出显示当前单元格、行和列的好处。现在，探索以下各种直观的方法来完成此任务：

使用 Excel UI 元素突出显示当前行和列

您可以在 Excel 中的行和列中创建数据库或数据表。这些行和列带有网格坐标式识别系统。它类似于 X 轴和 Y 轴图表。

例如，您可以将左侧的行号面板视为 Y 轴，将顶部的列标题视为 X 轴。您在 Excel 电子表格中突出显示的任何单元格都是这些 X 轴和 Y 轴的交点。

使用这个概念，您可以轻松识别工作表中的活动单元格。由于任何单元格都是 Y 轴和 X 轴的横截面，如果您在下面标记的单元格中，则光标的位置是 C5（X=C，Y=5）。

无论工作表有多大，列标题和行号面板始终对您可见。因此，如果您转到最右侧或向下滚动工作表，这不会成为问题。您可以随时参考列标题和行号来了解您在工作表上的确切位置。

另请阅读：在 Excel 中冻结行和列的方法

使用这些快捷方式突出显示 Excel 中的当前行和列

上面，您学习了如何在任何 Excel 工作表上手动定位单元格地址、行号和列标题。但是，还有一种更聪明的方法。您可以使用很酷的快捷方式，而不是使用上面提到的网格坐标系统。

找到以下突出显示当前单元格和行的快捷方式：

转移 + 空间

请参阅下文了解上述热键的工作原理：

以下是在 Excel 中标记活动列和单元格的快捷键组合：

Ctrl + 空间

下图显示了此热键突出显示列和单元格的方式：

这些热键也适用于 Mac 桌面版 Excel 和 Excel 在线应用程序。

另请阅读：在 Excel 中处理行和列的键盘快捷键

利用这些条件格式规则

上述热键方法仅以默认灰色突出显示当前行和列。它不提供更改突出显示颜色的选项。

当您希望使用您选择的颜色标记活动行和列时，可以使用条件格式。以下是您可以立即使用的三种不同规则：

突出显示当前行

选择要应用此规则的单元格范围。或者，选择整个工作表。
点击 条件格式 按钮里面样式命令块。
在弹出的上下文菜单中，选择 新规则。

选择 使用公式来… 在 – 的里面 新的格式规则 对话框。
复制并粘贴以下规则 格式化值，其中… 场地。

=CELL("row")=ROW()

点击格式按钮并选择充满顶部的选项卡 格式化单元格 对话框。
从中选择一种颜色 背景颜色 列表。
点击好的在 格式化单元格 对话框。

在 新公式规则 对话框中，单击好的应用该规则。

返回工作表时，您应该会看到 Excel 已突出显示活动单元格的行。如果您选择另一个单元格，只需按 F9 刷新 Excel 工作表。这还将突出显示新的活动单元格的行。

突出显示当前列

按照上述步骤在要突出显示列的工作表中创建新的条件格式规则。在 使用公式来… 场地：

=CELL("col")=COLUMN()

不要忘记点击格式并从中选择一种颜色充满选项卡 格式化单元格 窗口以突出显示活动列。单击好的在 格式化单元格 和 新公式规则 视窗。

现在您应该看到 Excel 突出显示了所选范围或整个工作表中的活动列。更改单元格选择时，按 F9 突出显示新列。

无论何时创建此条件格式规则，您都必须选择单元格范围或整个工作表。

推荐：如何修复Excel中#REF!符号

突出显示列和行

如果要突出显示工作表中的活动列和行，请在 使用公式来… 场地：

=OR(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")=ROW())

按照前面提到的步骤使用此规则。不要忘记选择所有单元格或单元格范围来查看效果。

使用 Excel VBA 突出显示当前行和列

为不同的工作表设置条件格式是一项耗时的任务。如果您需要频繁突出显示多个大型工作表上的当前行和列以及活动单元格，则可以使用自动化。此自动化基于 Excel VBA 脚本。

按照以下步骤插入以下内容 VBA 代码放入活动工作表中，以自动突出显示 Excel 中的活动单元格和行和列：

转到您想要上述功能的工作表。
右键点击 在软件底部的工作表名称选项卡上。
点击 查看代码 在显示的上下文菜单上。

一个空白模块将自动打开。在那里复制并粘贴此 VBA 脚本：

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)
Static xRow
Static xColumn
If xColumn  "" Then
    With Columns(xColumn).Interior
        .ColorIndex = xlNone
    End With
    With Rows(xRow).Interior
        .ColorIndex = xlNone
    End With
End If
pRow = Selection.row
pColumn = Selection.Column
xRow = pRow
xColumn = pColumn
With Columns(pColumn).Interior
    .ColorIndex = 6
    .Pattern = xlSolid
End With
With Rows(pRow).Interior
    .ColorIndex = 6
    .Pattern = xlSolid
End With
End Sub

点击节省按钮。
关上 Excel VBA 编辑器。

现在，只要您单击或突出显示工作表上的任何单元格，Excel 就会以黄色突出显示行和列。如果您想在同一或不同工作簿的其他工作表中使用该功能，则必须在这些工作表上重复上述步骤。

使用“查找我的光标”插件突出显示当前行和列

这是在 Excel 中快速查找光标位置、单元格地址、行和列的最简单方法。您只需下载并安装 查找我的光标 插件来自 JKP应用程序开发服务门户。以下是下载和运行 Excel 插件的说明：

去 JKP-Ads.com。
向下滚动至 查找我的光标。
点击 查找我的光标.zip 链接位于 GIF 动画下方。

这 查找我的光标.zip 文件将下载到您电脑的下载文件夹中。
将内容解压缩到您选择的目录。
打开 Excel 工作表。
点击 开发人员 并选择 Excel 加载项 在 – 的里面插件命令块。

在插件对话框中，单击浏览。

使用浏览对话框。转到之前解压插件文件的目录。

选择文件并单击打开。

插件对话框现在应该显示 查找我的光标 列表中带有复选标记的选项。单击好的完成插件安装过程。

这就是安装 Excel 插件的全部内容。安装 Office 插件商店中没有的其他插件时，可以使用相同的方法。

现在，在 Excel 桌面应用程序上处理大型工作表时，按以下热键可以定位光标。 查找我的光标 插件将创建一个动画视图来显示光标和当前选定的单元格。

Ctrl + 转移 + H

该插件将适用于您在当前电脑上打开的所有工作表。如果您切换设备，则需要重新安装该插件。

结论

如果您读到这里，恭喜您！您的 Excel 技能比您的朋友或同事更高。现在您知道如何使用快捷方式、条件公式、VBA 脚本和智能 Excel 插件突出显示当前行和列。

尝试上述方法，找出最适合您工作表的方法。不要忘记在下面的评论中提及该方法，以帮助其他读者获得实际见解。