在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法

在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法

您想在 Excel 中制作条形码吗?

条形码是使用宽度和间距不同的平行线来表示数据。

条形码最常用于库存管理和销售点系统来扫描和跟踪产品。

如果您处理库存或产品数据,则可能需要为您跟踪的物品创建可扫描的条形码。

这篇文章将向您展示如何在 Excel 中生成自己的条形码。

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使用字体生成条形码

你知道吗,你可以使用 为 Excel 电子表格安装并使用新字体? 是的,您可以,这是自定义工作簿的最佳方法之一。

在 Excel 中创建条形码的一种方法是使用自定义条形码字体。

然后,制作条形码需要做的就是使用自定义字体格式化数据。

另一种条形码字体 是一种免费字体,你可以从 大字体 并用来创建美观的工作条形码。

此自定义字体包含在压缩包中,因此您需要解压缩文件。然后您可以双击 字幕 字体文件应该在 Windows 字体查看器 应用程序。

点击 安装 按钮 Windows 字体查看器 应用程序,下次打开 Excel 时,字体将在 标签。

在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法
在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法

现在您将能够使用条形码字体格式化您的文本以生成条形码。

  1. 选择要转换为条形码的单元格范围。
  2. 前往 标签。
  3. 选择 另一种条形码字体 字体下拉菜单中的选项 字体 部分。

就这样!您的数据将显示为条形码。

您需要调整字体大小以便条形码可见。从“字体”部分的下拉菜单中选择较大的字体大小,例如 48。单元格将自动调整大小以适应较大的字体大小。

📝 笔记:这不会改变单元格中的底层值。它只会在字符上方显示条形码的垂直线。

使用组织数据类型生成条形码

从数据创建条形码的一个有趣方法是使用条形码 API 生成条形码的图像。

您可以使用 Power BI 数据类型将此图像放入 Excel 单元格中。

https://barcodeapi.org/api/auto/

这 条形码API 将根据您的数据输入生成条形码图像,您可以将其与上述 URL 一起使用。将您的数据附加到末尾以代替 部分和 URL 将为该数据生成一个图像。

在 Excel 表中添加要转换为条形码的数据。

= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]

将上述公式添加到表中 [@[Product Code]] 指包含要转换为条形码的数据的列。这是将在您的 Power BI 数据类型中生成图像的 URL。

现在,您将能够将此数据导入 Power BI 桌面应用程序。转到 选项卡并点击 Excel 工作簿 命令。

这将打开一个文件选择器,您可以在其中选择包含数据的 Excel 文件。

当您选择 Excel 文件时,这将打开 航海家 菜单列出了文件中的所有工作表和表格。选择包含数据的表格,然后按 加载 按钮。

现在转到 模型视图 在 Power BI 桌面应用中。选择表并切换到 是特色表 选项中的 特性 窗户平底锅。

当你切换到 是特色表 选项将打开 设置此特色表 菜单,你需要选择 行标签键列 为您的餐桌。

  • 行标签 是将在单元格中显示与您的数据类型对应的值。
  • 键列 应是表中的所有行中唯一的值。

行标签键列 可以是同一列。

现在您的表已设置为特色表,您需要将 URL 列设置为图像类型。

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前往 数据视图 并选择表中包含 API URL 的列,然后选择 图片网址 在里面 数据类别 选项。

您的 Power BI 数据集现已准备好发布到 Power BI 服务。转到 选项卡并点击 发布 命令。

这将打开“发布到 Power BI”菜单,您可以在其中选择要发布数据集的工作区。

📝 笔记:发布至 我的工作区 不允许您以 Excel 中的数据类型访问数据集。选择您有权访问的任何其他工作区。

确保您使用与发布 Power BI 数据集的工作区相同的租户中的帐户登录 Excel。如果您没有立即在 Excel 中看到新的数据类型,则可以关闭并重新打开 Excel 数据 标签。

现在,你可以将任何文本从 行标签 列转换为数据类型。

  1. 选择要转换为数据类型的单元格范围。
  2. 前往 数据 标签。
  3. 点击右下角的按钮 数据类型 托盘中的 数据类型 部分以展开并查看所有可用的数据类型。
  4. 单击新创建的数据类型 来自您的组织 部分。

这会将文本转换为您的自定义数据类型。您将在文本左侧看到一个小公文包图标,表示它现在是一种数据类型。

当您选择具有您的数据类型的单元格时,您将在所选单元格的右上角看到一个小按钮。这是提取按钮,它允许您获取符合您的数据类型的任何数据列。

点击 提炼 按钮并选择 网址 列。这会将条形码图像提取到相邻的列中。

= B2.URL

这会将上述点公式引用数据类型单元格并且 URL 显示为图像。

这真的很酷,因为 B 列中的值包含产品代码文本和该产品代码的条形码图像。

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使用 IMAGE 函数生成条形码

使用 Power BI 数据类型创建条形码图像可能是一个复杂的过程。

值得庆幸的是,有一种方法可以将相同的图像放入 Excel,而无需使用 Power BI 并设置数据类型。

您可以使用 图像 函数来创建相同的条形码。

图像 函数获取图像的 URL 并返回单元格中的图像。

= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )

上述公式将附加在单元格中的数据上 B3 到条形码 API 的末尾。然后在 图像 函数将返回单元格中该数据的条形码图像 B3

结论

条形码长期以来一直是创建与实物相关的可扫描代码的一种方式。您可以在 Excel 中轻松制作它们。

使用自定义条形码代码字体是生成条形码的最简单方法,但是当您与未安装字体的任何人共享文件时,它们不会显示为条形码。

Power BI 数据类型可与 API 配合使用,在单元格内创建条形码图像。但您需要 Power BI 专业版许可证才能完成此操作。

在大多数情况下,最好的选择可能是使用 图像 功能。

您知道可以在 Excel 中制作条形码吗?请在下面的评论部分告诉我!

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