在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法
您想在 Excel 中制作条形码吗?
条形码是使用宽度和间距不同的平行线来表示数据。
条形码最常用于库存管理和销售点系统来扫描和跟踪产品。
如果您处理库存或产品数据,则可能需要为您跟踪的物品创建可扫描的条形码。
这篇文章将向您展示如何在 Excel 中生成自己的条形码。
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使用字体生成条形码
你知道吗,你可以使用 为 Excel 电子表格安装并使用新字体? 是的,您可以,这是自定义工作簿的最佳方法之一。
在 Excel 中创建条形码的一种方法是使用自定义条形码字体。
然后,制作条形码需要做的就是使用自定义字体格式化数据。
另一种条形码字体 是一种免费字体,你可以从 大字体 并用来创建美观的工作条形码。
此自定义字体包含在压缩包中,因此您需要解压缩文件。然后您可以双击 字幕 字体文件应该在 Windows 字体查看器 应用程序。
点击 安装 按钮 Windows 字体查看器 应用程序,下次打开 Excel 时,字体将在 家 标签。
现在您将能够使用条形码字体格式化您的文本以生成条形码。
- 选择要转换为条形码的单元格范围。
- 前往 家 标签。
- 选择 另一种条形码字体 字体下拉菜单中的选项 字体 部分。
就这样!您的数据将显示为条形码。
您需要调整字体大小以便条形码可见。从“字体”部分的下拉菜单中选择较大的字体大小,例如 48。单元格将自动调整大小以适应较大的字体大小。
📝 笔记:这不会改变单元格中的底层值。它只会在字符上方显示条形码的垂直线。
使用组织数据类型生成条形码
从数据创建条形码的一个有趣方法是使用条形码 API 生成条形码的图像。
您可以使用 Power BI 数据类型将此图像放入 Excel 单元格中。
https://barcodeapi.org/api/auto/
这 条形码API 将根据您的数据输入生成条形码图像,您可以将其与上述 URL 一起使用。将您的数据附加到末尾以代替 部分和 URL 将为该数据生成一个图像。
在 Excel 表中添加要转换为条形码的数据。
= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]
将上述公式添加到表中 [@[Product Code]]
指包含要转换为条形码的数据的列。这是将在您的 Power BI 数据类型中生成图像的 URL。
现在,您将能够将此数据导入 Power BI 桌面应用程序。转到 家 选项卡并点击 Excel 工作簿 命令。
这将打开一个文件选择器,您可以在其中选择包含数据的 Excel 文件。
当您选择 Excel 文件时,这将打开 航海家 菜单列出了文件中的所有工作表和表格。选择包含数据的表格,然后按 加载 按钮。
现在转到 模型视图 在 Power BI 桌面应用中。选择表并切换到 是特色表 选项中的 特性 窗户平底锅。
当你切换到 是特色表 选项将打开 设置此特色表 菜单,你需要选择 行标签 和 键列 为您的餐桌。
- 这 行标签 是将在单元格中显示与您的数据类型对应的值。
- 这 键列 应是表中的所有行中唯一的值。
这 行标签 和 键列 可以是同一列。
现在您的表已设置为特色表,您需要将 URL 列设置为图像类型。
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前往 数据视图 并选择表中包含 API URL 的列,然后选择 图片网址 在里面 数据类别 选项。
您的 Power BI 数据集现已准备好发布到 Power BI 服务。转到 家 选项卡并点击 发布 命令。
这将打开“发布到 Power BI”菜单,您可以在其中选择要发布数据集的工作区。
📝 笔记:发布至 我的工作区 不允许您以 Excel 中的数据类型访问数据集。选择您有权访问的任何其他工作区。
确保您使用与发布 Power BI 数据集的工作区相同的租户中的帐户登录 Excel。如果您没有立即在 Excel 中看到新的数据类型,则可以关闭并重新打开 Excel 数据 标签。
现在,你可以将任何文本从 行标签 列转换为数据类型。
- 选择要转换为数据类型的单元格范围。
- 前往 数据 标签。
- 点击右下角的按钮 数据类型 托盘中的 数据类型 部分以展开并查看所有可用的数据类型。
- 单击新创建的数据类型 来自您的组织 部分。
这会将文本转换为您的自定义数据类型。您将在文本左侧看到一个小公文包图标,表示它现在是一种数据类型。
当您选择具有您的数据类型的单元格时,您将在所选单元格的右上角看到一个小按钮。这是提取按钮,它允许您获取符合您的数据类型的任何数据列。
点击 提炼 按钮并选择 网址 列。这会将条形码图像提取到相邻的列中。
= B2.URL
这会将上述点公式引用数据类型单元格并且 URL 显示为图像。
这真的很酷,因为 B 列中的值包含产品代码文本和该产品代码的条形码图像。
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使用 IMAGE 函数生成条形码
使用 Power BI 数据类型创建条形码图像可能是一个复杂的过程。
值得庆幸的是,有一种方法可以将相同的图像放入 Excel,而无需使用 Power BI 并设置数据类型。
您可以使用 图像 函数来创建相同的条形码。
这 图像 函数获取图像的 URL 并返回单元格中的图像。
= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )
上述公式将附加在单元格中的数据上 B3 到条形码 API 的末尾。然后在 图像 函数将返回单元格中该数据的条形码图像 B3。
结论
条形码长期以来一直是创建与实物相关的可扫描代码的一种方式。您可以在 Excel 中轻松制作它们。
使用自定义条形码代码字体是生成条形码的最简单方法,但是当您与未安装字体的任何人共享文件时,它们不会显示为条形码。
Power BI 数据类型可与 API 配合使用,在单元格内创建条形码图像。但您需要 Power BI 专业版许可证才能完成此操作。
在大多数情况下,最好的选择可能是使用 图像 功能。
您知道可以在 Excel 中制作条形码吗?请在下面的评论部分告诉我!