在Microsoft Excel中生成二维码的3种方法
您想在 Excel 中生成二维码吗?
QR 码是可被扫描仪和智能手机读取的二维条形码。
QR 码是一种将实物与数字信息联系起来的流行方式。扫描 QR 码后,它会将用户链接到网站、文本、音频或视频文件。
本篇文章将向您展示如何在 Excel 中制作二维码。下载本篇文章中使用的示例工作簿副本并继续操作。
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生成带字体的二维码
Excel 允许你在电子表格中使用自己的自定义字体。你可以阅读这篇文章来了解 如何在 Excel 中安装新字体。
在 Excel 中创建二维码的简单方法是使用自定义二维码字体!
这 字母数字QR字体 在 FontSpace 上找到的二维码字体是一个很好的选择。
安装字体后,您将能够将单个字符转换为二维码。
- 选择包含要转换为二维码的文本的单元格范围。
- 前往 家 标签。
- 选择 字母数字QR 字体从下拉列表中 字体 部分。
- 增加字体大小,以便二维码更容易被看到。
您的文本现在将显示为一系列二维码!
📝 笔记:这不会将单元格中的整个文本转换为单个二维码,而是将文本的每个字符转换为二维码。
不可否认的是,为单个字符制作二维码的结果相当无用。但别担心,有更好的方法可以让二维码链接更长的文本或 URL。
生成包含组织数据类型的二维码
如果你的组织使用 Power Bi,那么你可能会利用 组织数据类型 创建您的二维码。
数据类型允许您在单个单元格内包含多条数据。这包括来自 URL 的图像。
这意味着您可以使用数据类型来显示单元格内的二维码图像,并且可以从 二维码接口。
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=
上述 URL 将为你在末尾附加的任何内容生成一个二维码图像 部分。
您可以在组织数据类型中使用它来获取 Excel 中的二维码。
您需要一个 Excel 表,其中包含要用于生成二维码的数据。此示例将为网页列表创建二维码。
现在您需要使用 Excel 数据创建 Power BI 模型。
打开 Power BI 桌面应用并转到 家 选项卡并点击 Excel 工作簿 命令导入Excel数据。
这将打开文件选择器菜单,您可以在其中导航到已保存的 Excel 文件。选择文件并按 打开 按钮开始导入过程。
📝 笔记:在 Power BI 中设置查询时需要关闭 Excel 文件。
这将打开 航海家 菜单,您可以在其中选择要从 Excel 文件导入的数据。选择表格并按 转换数据 按钮。
现在,您需要创建一个新列,并将 Excel 表中的数据附加到 API URL 的末尾。
前往 添加列 选项卡并选择 自定义列 选项中的 一般的 部分。
这将打开 自定义列 编辑器中您可以在其中为新列添加公式。
= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & [URL]
将上述公式代入 自定义列公式 编辑和新闻 好的 按钮。
这会将 URL 列附加到表中每行的 API URL 末尾。这将用于生成每个二维码。
现在你可以去 家 标签并按下 关闭并应用 按钮加载查询。
现在您需要将此表设置为特色表。
前往 模型 视图,选择表格,然后打开 是特色表 底部的选项 特性 菜单。
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启用特色表格选项后,将打开 设置此特色表 菜单。
设置 行标签 和 键列。
- 这 行标签 是您将在 Excel 单元格中看到的该数据类型的值。
- 这 键列 是唯一标识表中一行的值。
在这个例子中,它们都被设置为 URL 列。
现在您需要将添加的自定义列标识为图像 URL。
前往 数据 查看并单击包含 二维码 URL 并设置 数据类别 作为 图片网址。
现在,您可以将 Power BI 模型发布到 Power BI 在线服务。这将使组织数据类型在 Excel 中可用。
前往 家 选项卡并点击 发布 命令,然后选择发布模型的位置并按 选择 按钮。
现在,您可以从 Excel 数据创建组织数据类型。如果您没有立即在数据类型中看到特色表,请务必关闭并重新打开 Excel。
现在您将能够将表中的文本数据转换为数据类型。
- 选择要转换为组织数据类型的单元格。
- 前往 数据 标签。
- 点击按钮展开 数据类型 托盘。
- 点击您的桌子 来自您的组织 部分。
文本将被转换为数据类型,您可以通过文本左侧的小图标来判断。
= B2.[QR Code]
现在,您可以使用公式从数据类型中提取二维码图像。上述公式将得到 二维码 从单元格中的数据类型 B2。
使用 IMAGE 函数生成二维码
使用组织数据类型的设置可能有点复杂,您甚至可能无法访问所需的 Power BI 专业许可证。
幸运的是, 获取单元格内图像的其他方法。
此方法将使用 图像 与 QR Code API 一起作用,在单元格内生成二维码图像。
= IMAGE ( "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & B3 )
上述函数将把值附加到单元格中 B3 到二维码 API URL 的末尾。这将为单元格 B3 中的值创建一个二维码。
结论
QR 码是创建可扫描超链接的一种流行方式,现在您可以在 Excel 中轻松制作它们。
使用自定义二维码字体只允许您为单个字符生成二维码,这可能没那么有用。
与 QR 码 API 一起使用的组织数据类型将允许您为所需的任何文本或 URL 数据创建 QR 码,但它需要 Power BI 专业许可证并且设置起来很复杂。最简单的方法是使用 图像 与 QR 码 API 一起发挥作用。