在Microsoft Excel中添加会计数字格式的6种方法

您是否从事财务工作并需要将会计数字格式应用于您的数据？

这篇文章将向您展示如何在 Excel 中向数字添加会计格式！

Excel 为用户提供了多种数字格式选项。这是因为数字有很多种类型，例如日期、百分比或货币。不同的数字格式可让您适当地呈现数据。

该会计格式适合与货币价值一起使用，并且具有几个使比较数字变得非常容易的强大功能。

零显示为破折号。这使得 0 值非常容易识别。
货币符号，例如 $ 被添加。
货币符号与单元格左侧对齐。
数字与单元格右侧对齐。
货币符号和小数点在一列中对齐。

获取本文中使用的示例工作簿的副本，以便继续操作。

从主页选项卡添加会计格式

会计数字格式是一种非常常用的格式。因此，它可以通过功能区命令轻松访问。您可以在家标签。

您可以按照以下步骤应用会计数字格式家标签。

选择要应用会计格式的值的范围。

前往家标签。
点击数字丝带的一部分。

选择会计选项。

您选择的数字现在将以会计格式出现！

从单元格格式菜单添加会计格式

如果您在 Excel 中应用任何类型的格式，您应该熟悉“设置单元格格式”菜单。

在这里您可以访问任何类型的单元格格式，例如边框、填充颜色、字体颜色等。您还可以在这里找到所有可用的数字格式选项。

按照以下步骤应用会计格式 格式化单元格 菜单。

选择工作表中的数字范围。
打开 格式化单元格 菜单。有几种方法可以做到这一点。
- 右键点击 并选择 正式细胞。
- 按 Ctrl + 1 键盘快捷键。
- 前往家选项卡并点击发射右下角的图标数字部分。
前往数字选项卡中的 格式化单元格 菜单。
选择会计选项中的类别列表。
选择 小数位 包括和货币象征显示。
按好的按钮。

您的数字现在已按照会计格式格式化！

📝 笔记：使用 格式化单元格 菜单可让您选择货币符号中没有的其他货币符号家标签。

从快速访问工具栏添加会计格式

如果您从事会计或金融行业，那么您可能会经常使用会计格式。

拥有这个轻松访问将为你节省大量时间！

您可以将格式下拉选择器添加到 快捷工具栏，这样，无论您在功能区中的哪个位置都可以使用它。

右键点击 下拉按钮并选择 添加到快速访问 来自选项的工具栏。

这将在 快捷工具栏 区域，您可以随时使用它！

使用键盘快捷键添加会计格式

Excel 中没有专门的键盘快捷键来应用会计格式。

但是您可以使用 Alt 热键从“主页”选项卡功能区访问格式。

按下顺序 Alt， H， 否， A。这将选择会计格式从下拉菜单中家选项卡。然后您需要按 进入 键接受选择。

使用自定义格式添加会计格式

您可以使用的另一个选项是自定义格式来创建您自己的会计格式。

既然已经有了会计格式，为什么还要创建自定义格式？

会计格式不允许用红色字体或括号内显示负数。由于货币符号前只有一个小破折号，因此负数很容易被忽略。

按照以下步骤创建带有括号内红色负数的自定义会计格式。

选择要格式化的数字。
按 Ctrl + 1 键盘快捷键打开 格式化单元格 菜单。
前往数字标签。
选择风俗选项中的类别列表。

_ $* #,##0.00 _ ;[Red] $* (#,##0.00)_ ;_ $* "-"?? _ ;_ @_

将上述格式字符串粘贴到类型输入。
按好的按钮。

⚠️ 警告：自定义格式字符串具有 空格字符 在最后，这需要被包括在内！

positive;negative;zero;text

格式语法由 4 个部分组成，每个部分之间用 ; 字符。它们决定正数、负数、零以及任何文本值的外观。

每个部分包含一个星号字符，后跟一个空格 $* 。星号是重复字符，表示其后的空格将重复填充单元格。

你还会注意到 [red] 前缀已添加到负数部分。这将导致任何负值都以红色字体显示。

这 ?? 在零部分确保破折号字符 - 将与其他单元格中的小数对齐。

这会产生一种自定义会计格式，其中负数一目了然！

如果你仔细观察结果，你会发现小数点并没有完全排列在整列上。

这是因为格式字符串的正数部分使用空格作为占位符，而负数部分使用右括号 )。这些字符的大小略有不同，导致错位！

可以通过使用等宽字体来解决这个问题，例如 快递新品。这可确保每个字符的宽度相同，并且所有内容都将在列中整齐排列。

选择数字并转到家选项卡并选择 快递新品 从下拉菜单中字体部分。

使用 TEXT 函数添加会计格式

假设您想将数字转换为文本值并包含会计格式。这可以使用文本功能。

这文本函数使用相同的格式字符串语法将数字转换为格式化的文本值。

但这个过程将比自定义格式更复杂，因为文本函数不允许使用星号 * 重复字符。这意味着您必须计算要为每个数字插入多少个空格才能格式化！

=LET(
    maxlength, 15,
    text, TEXT(D3," $ #,##0.00__ ; $ (#,##0.00)_ ; $ ""-    """),
    length, LEN(text),
    diff, MAX(0,maxlength-length),
    newtext, SUBSTITUTE(text,"$ ","$"&REPT(" ",diff)),
    newtext
)

上述公式将转换单元格中的数字 D3 转换为会计格式的文本值，其中负数放在括号中。

这还需要您更改为等宽字体，例如 快递新品 使小数点在整列中对齐。

此公式将计算带有单个空格的格式化数字的长度，然后确定要插入多少个额外空格，以确保总共有 15 人物。

您需要更新 maxlength, 15, 公式部分来适应更大数字的格式化。

📝 笔记：使用 [red] 格式语法中的前缀在文本函数。但您可以使用条件格式来实现相同的效果。

结论

帐户格式是金融行业使用的常见数字格式，有助于使数字更易于阅读。

有多种方法可以将会计格式添加到您选择的数字中。家标签或 格式化单元格 菜单将是最直接的方式。

但如果您需要使用带括号的负值的会计格式，那么您将需要创建一个 自定义格式 或使用文本功能。

您是否使用会计格式来表示您的数字？您知道任何其他应用此格式的方法吗？请在下面的评论中告诉我！