在Microsoft Excel中水平排序的5种方法

您是否想知道如何在 Excel 中水平排序？这是一项方便的技能，可用于重组数据集，其中列标题位于行中，而这些标题的数据位于列中。在本 Excel 教程中，我们将指导您完成该过程。

Excel 内置的“排序和筛选”命令按钮非常适合按行对数据进行排序，同时保持列标题完整。但是，有些情况下，您需要重新组织列，而不仅仅是行。这时水平排序就派上用场了。

Excel 提供了多种水平排序方法，包括公式、用户界面选项、数据透视表和 Excel VBA。无论您是 Excel 数据分析新手还是经验丰富的专业人士，掌握不同的水平排序方法都至关重要。坚持阅读本文直到最后，以发现您应该知道的最有效的技术。

什么是 Excel 水平排序？

Excel 水平排序是一种按列而不是按行重新排列列标题或数据的方法，而不是按垂直排序按行而不是按列重新排列数据。

Excel 的水平排序工具并不方便使用。排序和筛选工具提供的排序功能包括从 A 到 Z 排序和从 Z 到 A 排序（按行而不是列对数据进行排序），这是垂直排序。这也称为从上到下的排序。

但是，如果您进入“排序选项”并将排序方向更改为左右，则可以激活水平排序功能。当您想按列而不是默认的垂直排序来组织信息时，此功能很有用。

这意味着在列内移动数据，同时保持行标题固定不变。Excel 中的水平排序对于以适合您特定需求的方式管理数据非常有用，可以更轻松地高效分析和处理数据集。

在 Excel 中水平排序的原因

以下是在 Excel 中准备和分析数据时可能需要使用 Excel 水平排序技能的原因和时间：

当您有长列表或宽表时，水平排序可以使阅读和比较数据变得更容易，因为它减少了过度滚动的需要。
如果您需要在 Excel 和其他软件（如 Word 或 PowerPoint）之间复制和粘贴数据，水平排序可以帮助保持数据的对齐。
当您想要将相关信息组合在一起时，水平排序会很有帮助，例如按月组织销售数据或按行而不是列组织产品。
某些数据导入或导出可能会水平对齐数据，按相同方向排序可以节省时间并防止数据处理过程中出现错误。
某些报告或演示文稿可能需要水平布局来呈现数据，因此需要水平排序来满足这些格式需求。

现在探索在 Excel 工作表中水平排序数据集的各种直观且简单的方法：

使用排序选项在 Excel 中水平排序

您可以按照以下方式使用过滤和排序工具在 Excel 中执行水平排序：

突出显示您想要按列或从左到右排序的数据集。
单击“主页”选项卡的“编辑命令”块内的“排序和过滤”命令。
将会出现一个上下文菜单。
在那里，单击自定义排序选项。

您应该会看到“排序”对话框。
单击“选项” ，然后在“排序选项”对话框的“方向”部分下选择“从左到右排序”。

点击“排序依据”下拉菜单，选择要按哪一行对列进行排序。在本教程中，它是第 2 行。
单击“顺序”下拉菜单并选择排序顺序，如“从 A 到 Z”或“从 Z 到 A”。
单击“确定”执行水平排序。

使用函数在 Excel 中水平排序

另一种从左到右或水平对数据集进行排序的快速方法是使用内置的 SORT 函数。

以下是您必须使用的公式语法和步骤：

转到您想要数据集排序结果的单元格。
输入equals sign后跟函数SORT。
然后，在括号中输入公式的以下参数：
- 输入要排序的数组，例如B2:H5在本教程中。
- 指示排序索引，即您想要对列进行排序的行号，例如1当前示例中的名称行。
- 您想按升序还是降序排序？或者，您可能想按 A 到 Z 或 Z 到 A 排序。您可以输入1升序或 A 到 Z，输入-1降序或 Z 到 A。
- 输入参数TRUE按列排序或水平排序。
公式如下：

=SORT(B2:H5,1,1,)

点击Enter在 Excel 中水平排序数据。

排序后生成的结果数据集会产生溢出值。确切的公式保留在您突出显示以输入函数的第一个单元格中。如果您想通过引用结果的单元格范围来执行进一步的数据分析，则行不通。

因此，请按照以下步骤将溢出值转换为真实值，这些值可在 Excel 工作表中参考其他数据分析和可视化任务：

Ctrl通过突出显示结果并按+来复制结果C。
Ctrl现在按+ Alt+将其粘贴到同一位置或其他任何位置V。
在选择性粘贴对话框中选择值选项。
单击“确定”将复制的数据粘贴为值。

使用 Power Query 在 Excel 中水平排序

从其他数据库导入数据或需要组织现有工作簿数据时，您还可以使用 Power Query 工具水平对数据集进行排序。操作方法如下：

导入新数据集或添加现有数据集

单击Excel 功能区上的数据选项卡。
转到获取并转换数据部分。
单击获取数据。
从上下文菜单中选择任何数据集源，例如从数据库>从 Oracle 数据库。

如果它是来自同一张工作表的数据集，则只需突出显示整个数据集。
单击获取和转换数据命令块内的从表/范围命令。
在“创建表”对话框中，单击“确定”。

您现在应该在 Power Query 工具中看到导入的或现有的数据集。

您必须导入顶部带有空白行的数据集，以帮助执行 Power Query 中的转置操作。

Power Query 中的转置和排序

选择 Power Query 编辑器工具中的所有列。
单击Power Query 功能区菜单上的“转换”选项卡。
在表格命令块内，单击转置选项。
导入的数据将会被转置。

突出显示包含原始数据集的行标题的第一行。
转到“主页”选项卡，然后单击“删除行” > “删除顶行”选项。
在“删除顶行”对话框中，输入数字1并单击“确定”。

这应该从数据集中删除不必要的行。

现在，选择要对数据集进行排序的列。在此示例中，它是Column1。
单击列下拉箭头并选择排序逻辑，例如“升序排序”。
Power Query 应该根据选定的列快速对数据集进行排序。

转调回原始结构

选择 Power Query 编辑器画布中的所有列。
单击“变换”选项卡中的“转置”。
Power Query 中的排序数据集现在应该具有您导入时的原始结构。

导入至 Excel 工作表

单击Power Query 编辑器上的“文件”选项卡。
从显示的上下文菜单中选择“关闭并加载到”选项。

在导入数据对话框中，单击现有工作表选项。
突出显示一个单元格，用于从 Power Query 导入已排序的数据集。
单击“确定”完成导入过程。

现在，将原始行标题复制并粘贴到导入的数据集中。

因此，现在您已经使用 Power Query 在 Excel 中获得了水平排序的数据集。

使用 Excel VBA 在 Excel 中水平排序

您还可以使用 Excel VBA 在 Excel 中进行水平排序。此方法适用于频繁对大型数据集进行排序。您只需在工作簿的 VBA 编辑器中编写并保存一次脚本，即可将其用于许多数据集。

以下是您应该使用的脚本以及简单步骤：

按Alt+F11调出Excel VBA 编辑器。
在那里，单击插入菜单并选择模块。
现在，将以下 VBA 脚本复制并粘贴到新模块中：

Sub SortbyLeftRight()

    Range("B7").Select
    ActiveCell.Formula2R1C1 = "=SORT(" & Range("B2").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) & ":" & Range("H5").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) & ", 1, 1, TRUE)"
    Range("B7:H10").Select
    Selection.Copy
    Range("B7").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False
    Range("B8:H10").Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.NumberFormat = "$#,##0.00"
    Range("D15").Select
    
End Sub

单击保存按钮。
在警告对话框中选择“否” 。

在另存为对话框中，单击保存类型下拉菜单并选择XLSM文件。
单击“保存”以将现有的XLS文件保存在XLSM中。
关闭Excel VBA 编辑器。

要运行脚本，请按照下列步骤操作：

按Alt+F8调用宏对话框。
选择SortbyLeftRight宏。
点击运行按钮。

Excel 应立即按照名称行的 A 到 Z 顺序对所选数据集的B到H列进行排序。

以下是如何修改脚本以便在您自己的工作表上使用的方法：

将出现的单元格地址全部更改B7为目标单元格地址。
输入单元格区域为，在上述脚本中，用和B2:H5表示。假设工作表中的排序数据区域为，则将其更改为) 并将更改为等等。Range("B2")Range("H5")C5:I100Range("B2")Range("C5"Range("H5")Range("I100")
如果您不想对结果数据集使用货币格式，请从脚本中删除此代码元素：

Range("B8:H10").Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.NumberFormat = "$#,##0.00"

使用 Office 脚本在 Excel 中水平排序

由于基于 Excel VBA 的自动化在 Excel 网页版应用中不可用，因此你可以改用 Office 脚本。它也可以在 Excel Microsoft 365 桌面版应用中使用。

以下是使用 Office 脚本的步骤和必要的脚本：

单击Excel 功能区中的“自动化”选项卡。
选择新脚本选项。
将以下脚本复制并粘贴到代码编辑器面板中：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
	let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
	// Set range B7 on selectedSheet
	selectedSheet.getRange("B7").setFormulaLocal("=SORT(B2:H5,1,1,TRUE)");
}

单击“保存脚本”按钮，保存代码以供将来使用。
点击“运行”按钮来执行代码。

配置脚本的方法如下：

B2:H5将函数中的单元格范围替换SORT为工作表的实际数据集单元格范围。
公式中"=SORT(B2:H5,1,1,TRUE)"，第一个1表示需要排序的行。因此，请相应地进行更改。
第二个1表示按升序排序，如果需要按降序排序，则输入-1。
B7是已排序数据集的目标单元格。因此，请根据您的要求进行修改。

注意：如果您拥有或使用 Microsoft 365 商业标准版或更好的订阅包，则可以在 Excel 中访问 Office 脚本编码工具。如果 Excel Web 或桌面应用程序上未显示“自动化”选项卡，则可能是您没有这样的订阅。如果您使用的是雇主管理的 Microsoft 365 订阅，并且无法访问 Office 脚本，请咨询组织的 IT 管理员。

结论

现在，您知道了如何在 Excel 中从左到右水平排序数据，而不是通常的从上到下排序。您学习了一些简单的方法，例如使用“排序和筛选”工具中的“排序选项”或SORT函数在 Excel 中对小型数据集进行临时或偶尔的水平排序。

如果您要从第三方数据库将数据导入 Excel 工作表并需要进行水平排序，则可以直接在Power Query中执行此操作，该工具可让您将数据集导入 Excel 并清理它们以进行进一步分析。

最后，您经常在 Excel 中处理大量数据，并希望自动执行水平排序过程。在这种情况下，您可以使用Excel VBA和Office 脚本。