在Microsoft Excel中插入分页符的8种方法

您是否想知道如何在 Excel 中插入分页符？请继续阅读，我将向您展示在 Excel 中添加分页符的各种方法。

除了数据分析和可视化之外，Microsoft Excel 还提供精细的打印优化选项。分页符就是其中一项功能。通常，您可能需要打印 Excel 工作表或图表，以便在员工、供应商或客户之间进行实物内容流通。

这里，如果你只是打印 Excel 工作表，输出数据集可能不够易读和易懂。但是，如果你适当地添加分页符，你的 Excel 报告将变得更易读。

不知道 Excel 提供了各种重要的方法来添加分页符或变通方法也没关系。本文将向您展示您必须学习的所有方法，以便在工作或学校中展示您的 Excel 技能。

在 Excel 中插入分页符的原因

在 Excel 中使用分页符对于保持报告井然有序、整洁的外观至关重要。假设您的工作表包含 10 个表格，并且您选择默认打印设置来生成报告。

不可避免的是，当您继续打印时，您可能会遇到一个常见的问题——一些表格被尴尬地分割在两页之间。

但是，通过策略性地整合分页符并利用分页符预览或打印预览等功能，您可以确保无缝衔接的最终输出。这种主动方法可以防止表格意外被截断，从而使您的数据呈现得更加精致和专业。

使用分页符的其他主要原因如下：

分页符有助于使文档更有条理、结构更清晰。使用分页符，读者可以更轻松地阅读和理解打印的报告。
在 Excel 中创建报告或摘要时，插入分页符可以让您对数据进行逻辑分段。
对于演示或外部共享信息，使用 Excel 中的分页符可以增添专业感。
处理大量电子表格时，插入分页符有助于集中数据分析。
如果您正在处理表单或结构化数据输入，则可以使用分页符来划分部分。
分页符增强了 Excel 工作簿的可导航性。

现在，了解在 Excel 中添加分页符的简单方法：

Excel 中的页面布局选项卡中的分页符

页面布局 标签 页面设置 命令块包含休息下拉菜单。您可以使用休息添加水平、垂直和横截面分页符。

要向工作表添加分页符，请转到 页面布局 选项卡。现在，突出显示要添加分页符的单元格。

点击休息菜单并选择 插入分页符。Excel 会在您突出显示的单元格上方添加一个横截面分页符。

如果要添加水平分页符，请点击 Excel 应用程序左边框上的行号。点击休息 > 插入分页符 在选定行上方添加水平分页符。

对于垂直分页符，请在突出显示列标题字母而不是行号后重复上述步骤。

使用右键菜单在 Excel 中分页

这 分页预览 功能区命令可让您根据 Excel 工作表的页面设置设置默认分页符。在这里，您可以使用 右键菜单。默认分页符将根据手动分页符重新调整。

打开工作表并转到看法选项卡。点击 分页预览 按钮里面 工作簿视图 命令块。Excel 将显示默认分页符。

要水平添加手动分页符， 右键点击 行号上。出现上下文菜单时，点击 插入分页符 选项。将显示一条蓝色实线。蓝色实线是手动分页符，蓝色虚线是默认分页符。

对于垂直分页符，请通过选择列标题字母重复上述步骤。

如果要设置横截面分页符，请突出显示单元格， 右键点击，并选择 插入分页符 在上下文菜单上

使用小计在 Excel 中分页

如果你有一个包含组条目的 Excel 数据集（如上图所示），则可以使用小计 Excel 中的命令来添加分页符。

只需突出显示数据集并转到数据标签 > 大纲命令块。

在那里，点击小计命令按钮来显示小计对话框。

在对话框中，勾选 组间分页符 选项。点击好的应用您所做的更改。

现在，您可以按照前面提到的分页符插入步骤来添加分页符。

使用打印选择在 Excel 中分页

打开要打印的 Excel 工作表报告，并策略性地放置分页符。突出显示要在纸张上打印的数据集或单元格范围。现在，按 Ctrl + 磷 打开打印菜单。

在下面设置部分，点击 打印活动工作表 下拉菜单并选择 打印选择。

现在您应该会在右侧看到打印预览。如果预览看起来不错，您可以点击打印按钮 打印菜单。这是解决 Excel 中分页符问题的一种方法。

Excel 中使用比例尺进行分页

分页符的另一种解决方法是 缩放以适应。

你需要去 页面布局 > 缩放以适应 命令块。

点击宽度下拉菜单并选择 1 页。现在，对高度选项。

当您的工作表包含很多列并且您想要最小化工作表尺寸以最好地适合打印的纸张时，此方法对您有益。

Excel 中使用打印区域进行分页

假设您的 Excel 工作表报告非常大，并且您无法使用常规方法设置适当的分页符。

在这种情况下，您可以使用 打印区域 Excel 的功能。下面让我们来探索一下它的工作原理：

只需突出显示要在纸上打印的 Excel 报告内容即可。您可以使用鼠标或键盘导航来执行此操作。

然后，转到 页面布局 标签并查找 打印区域 命令按钮内部 页面设置 命令块。

点击 打印区域 下拉菜单并选择 设置打印区域。您应该会看到一组横截面分页符线出现在您突出显示的内容周围。

如果您转到打印预览屏幕，您会发现只有页面内选定的单元格范围才需要打印。

使用“页面设置”对话框在 Excel 中分页

打开工作表并按 Alt + 磷， 服务供应商 提出 页面设置 对话框。

前往床单选项卡。在那里，您应该看到 打印区域 字段。点击 向上箭头 在字段中激活工作表上的范围选择。选择打印文档中所需的单元格范围。

在 页面设置—打印区域： 对话框中点击 向下箭头 将范围选择添加到 打印区域 字段上的 页面设置 对话。

点击好的在 页面设置 对话框确认 打印区域 用于打印。

使用 Excel VBA 在 Excel 中分页

如果你发现上述方法在 Excel 上添加分页符过于手动，你可以使用 Excel VBA 宏使整个过程自动化。

在下面找到 Excel VBA 脚本 显示用于添加分页符的行和列的输入框。要添加水平分页符，请在指定的对话框中输入行号，Excel 将在所选行之前添加分页符。

同样，要添加垂直分页符，请在指定的输入框中输入列号。Excel 将立即在您输入的列号前添加分页符。列号必须输入为 1 为了 column A， 4 为了 column D， ETC。

Sub AddPageBreaks()

    Dim rowNumber As Long
    Dim columnNumber As Long

    ' Get row number for horizontal page break
    rowNumber = InputBox("Enter the row number for the horizontal page break:", "Horizontal Page Break")

    ' Get column header number for vertical page break
    columnNumber = InputBox("Enter the column header number for the vertical page break (e.g., for column C, enter 3):", "Vertical Page Break")

    ' Apply page breaks
    With ActiveSheet
      .Rows(rowNumber).PageBreak = xlPageBreakManual
      .Columns(columnNumber).PageBreak = xlPageBreakManual
    End With

End Sub

不知道如何使用 VBA 脚本创建宏？别担心！阅读以下文章，以简单的语言学习该过程：

如何在 Excel 中删除分页符

删除手动分页符非常容易。

打开包含手动分页符的 Excel 工作表。

现在，转到 页面布局 选项卡。点击休息下拉列表并选择 重置所有分页符 上下文菜单中的选项。

上述操作将立即删除所有手动分页符。

结论

到目前为止，您已经学习了在 Excel 中插入分页符的八种不同方法。此外，您还学习了如何在需要时删除手动分页符。

在您的 Excel 工作表上尝试上述方法，并在下方评论您按照说明操作的体验如何。如果您知道在 Excel 中添加分页符的更好方法，请在您的评论中提及。