在Microsoft Excel中打印网格线的7种方法

您想打印 Excel 报告中的网格线吗？这篇文章将教您如何在 Excel 中打印时显示默认网格线。

打印 Excel 报告是一项非常常见的活动。

但是当您尝试打印 Excel 文档时，您将看不到工作表中出现的任何浅灰色网格线。这是因为默认打印设置会排除它们。

如果您想在打印输出中包含这些网格线怎么办？这可以帮助读者区分不同的数据。

您可以更改此设置，以便网格线出现在任何打印项目中，无论是打印到纸张还是 PDF 文件。

按照本指南了解如何在打印的 Excel 报告中包含网格线。

网格线的默认打印设置

假设您想要从 Excel 表中打印一些如上例所示的数据。

您会注意到所有数据单元格之间都有浅灰色线条。这些是 Excel 工作簿中显示的默认网格线，有助于直观地区分数据。

当您尝试打印这些数据时，您将得到如上图所示的结果。它不会显示数据单元格之间的任何浅灰色线条。

这使得很难区分数据集的不同行和列。因此，在 Excel 中打印任何内容时，您可能希望包含网格线。

使用“页面布局”选项卡打印网格线

向打印的 Excel 报告添加网格线的最直接方法是通过 工作表选项 发现于 页面布局 功能区选项卡。

按照以下步骤使用 工作表选项 在里面 页面布局 标签。

前往 页面布局 选项卡。
检查打印选项下的 网格线 标题 工作表选项 部分。

这将确保当您想在纸张上打印任何内容时包含网格线。

📝 笔记：这是工作表级别设置，因此更改设置时仅适用于活动工作表。您需要为打印时要包含网格线的每个工作表更新此设置。

现在，工作表上的数据已准备好与网格线一起打印，您可以通过转到文件选项卡并选择打印选项或使用 Ctrl + 磷 键盘快捷键打开 打印菜单。

当您现在尝试打印数据集时，结果将类似于上面的示例，并且您将看到其中包含网格线。

使用页面设置菜单打印网格线

另一种可以在文档中打印网格线的方法是使用 页面设置 菜单。

您可以打开 页面设置 菜单来自 页面布局 选项卡。

前往 页面布局 标签。
点击发射图标 工作表选项 部分。

💡 提示：部分功能区带有发射按钮。这将打开一个更大的菜单，其中包含比功能区中更多的选项。例如，发射图标将打开 页面设置 菜单。

这将打开“页面设置”菜单，您可以在其中为活动工作表的打印输出添加网格线。

该菜单还包含许多其他有用的打印选项，例如添加重复标题、打印注释或添加行和列标题。

前往床单选项卡中的 页面设置 菜单。
检查 网格线 选项下的打印部分。
按好的按钮。

现在您的工作表就可以打印带有网格线了！

💡 提示：你可以跳过好的按钮并点击打印或者 打印预览 按钮从 页面设置 菜单，如果您已准备好打印文档！这两个菜单都会带您进入相同的 打印预览 发现的区域文件标签➜ 打印菜单。

使用打印预览打印网格线

此方法是您可以访问的另一种方法 页面设置 菜单以启用 网格线 打印选项。此菜单也可以从 打印预览 菜单。

按照以下步骤在打印预览菜单中显示网格线。

前往文件选项卡。

这将打开 Excel 的后台区域。

点击打印选项。
点击 页面设置 主打印设置底部的链接。

💡 提示：按 Ctrl + 磷 直接前往打印后台菜单文件菜单。

这将打开 页面设置 菜单。

前往 工作表 页面设置菜单的选项卡。
启用 网格线 选项。
按好的按钮。

您的网格线现在将显示在您的打印输出中。

使用草稿质量选项打印网格线

如果您已启用 网格线 选项，但仍未在打印输出中看到网格线，这可能是因为您已启用 草稿品质 选项中的 页面设置 菜单。

确保 草稿品质 选项未选中。

📝 笔记：打印时 草稿品质 将删除任何网格线以及网格上方的其他对象，例如图表、形状、图标和图像。

打印所有网格线

使用之前的方法时，您可能会注意到只有部分网格线会出现在打印输出中。

上述示例在打印预览中仅显示直到数据的最后一个单元格的网格线，而页面的其余部分为空白。

📝 笔记：打印中的网格线只会出现到工作表最后使用的单元格为止。

打印设置中没有显示所有网格线的选项，但有一个快速而轻松的方法可以解决这个问题。

转到要打印的纸张，查看打印预览菜单后，它将显示打印页线。向下滚动到要打印的页面的最后一个单元格，然后向该单元格添加一个空格字符。

这会将最后使用的单元格更改为页面中的最后一个单元格，并导致 打印时整页显示网格线。由于您使用了空格字符，因此打印输出中此单元格中不会显示任何内容！

打印带单元格边框的网格线

您可能不想打印网格线，而是希望使用单元格边框格式来创建自己的网格线。这样，您无需启用任何设置即可打印它们。

所应用的任何边框格式都会始终显示在打印的纸张版本中。

这将允许您自定义打印的网格线的颜色、粗细和样式，还允许您选择报告中有或没有网格线的精确区域。

您可以为工作表的任何区域添加边框。

选择要应用边框的范围。
前往家标签。
点击边界图标。
选择一种风格，例如 所有边界。

这将在选定区域的每个单元格周围应用边框，但您可以通过打开 格式化单元格 菜单。

选择 更多边框 选项来自家标签。
按 Ctrl + 1 键盘快捷键。
右键点击 并选择 格式化单元格。

您将能够使用边框选项而不是默认网格线来自定义打印输出的确切外观。

使用 VBA 打印网格线

启用在打印的 Excel 报告中显示网格线的选项是工作表级别设置。这意味着，如果您想打印带有网格线的整个工作簿，则需要在每个工作表上启用该选项。

如果您的工作簿有很多表，这将是一个繁琐的过程。

值得庆幸的是，您可以使用一些 VBA 代码自动执行此操作并快速打开或关闭所有工作表的网格线设置。

Sub ChangeGridlineColor()
For Each sheet In Worksheets
    sheet.Activate
    ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines = True
Next sheet
End Sub

按 Alt + F11 打开 VBA 代码编辑器。转到插入编辑器选项卡并选择模块选项。

然后您可以将上述代码复制并粘贴到新模块中。

此代码将循环遍历工作簿中的所有工作表并打开 网格线 每张纸的设置。

你可以运行此 VBA 代码并且整个工作簿将启用打印网格线设置。

您也可以调整此代码以禁用网格线打印。只需更改 True 到 False 在上面的代码中。

结论

打印 Excel 报告是一项常见任务，您可能需要包含网格线以帮助直观地分离数据。

每个工作表都有此选项，但可能很难找到。您可以在 页面布局 选项卡和 页面设置 菜单。

这 页面布局 tab 是更简单的选项，但仍然值得了解 页面设置 菜单，因为它包含许多其他有用的设置。

您需要为每张工作表应用网格线设置，但您可以使用简单的 虚拟专用网络 代码可快速切换工作簿中所有工作表上的网格线设置。