在Microsoft Excel中嵌入PDF文档的3种方法
这篇文章将向您展示如何将 PDF 文档嵌入 Microsoft Excel 工作簿。
通过将 PDF 文档嵌入 Excel 工作簿，您可以将所有重要文档保存在一个地方。如果您需要与其他人共享文档，这将特别有用。
可移植文档格式文件（PDF）是一种非常流行的文档格式，世界各地的企业和个人都在使用这种格式。它们被设计为独立于平台，这意味着它们可以在任何类型的设备或操作系统上打开。
PDF 用途广泛，可用于存储扫描文档、创建复杂表格等各种用途。这些都可以插入 Excel，方便电子表格用户轻松使用。
嵌入 PDF 文档非常简单易行。只需按照以下步骤操作，即可立即嵌入任何 PDF 文档。
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从“插入”选项卡嵌入 PDF 文档
当您需要在 Excel 工作簿中插入某些内容时， 插入 标签是您应该首先查看的地方！
您可以从此菜单插入形状、图表、数据透视表和许多其他对象（包括 PDF 文件）。
按照以下步骤将您的 pdf 文档插入 Excel 工作簿。
- 前往 插入 选项卡。
- 点击 目的 在命令中找到 文本 部分。
这将打开 目的 菜单。
- 前往 从文件创建 选项卡中的 目的 菜单。
- 点击 浏览 按钮，然后从文件选择器菜单中选择要插入的 PDF 文件。
- 检查 文件链接 如果您希望将来对源文档所做的任何更改都反映在嵌入文件中，请选中此选项。
- 检查 显示为图标 选项，如果您想要显示图标。如果未选中，则会插入 PDF 内容的图像。
- 按 好的 按钮插入 PDF。
上述对象将被插入时 显示为图标 选项被选中。
当 文件链接 和 显示为图标 剩下的选择 未选中. 这会导致 PDF 内容的图像显示为文件的图标。
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将嵌入的 PDF 文件固定到单元格
嵌入 pdf 文件后，您可能需要更新一项设置，以便文件保持固定到其单元格。
否则，当您在工作簿中插入、删除或调整行和列的大小时，嵌入的文档将会移动位置。
右键点击 在 PDF 图标上，选择 格式对象 菜单中。这将打开 格式对象 菜单。
选择 特性 选项卡，然后选择 移动但不随单元格大小变化 并按下 好的 按钮。
这将使 PDF 文档图标固定在单元格中。如果您调整相交行或列的大小，图标的大小也不会改变。
打开嵌入的 PDF 文档
现在您的 Excel 工作簿中已经有了嵌入的 PDF 文档，您可能希望在某个时候打开该 PDF 文件。
有两种简单的方法可以打开嵌入的文件。
双击左键 单击 PDF 图标打开 PDF 文件。
右键点击 点击 PDF 图标 ➜ 然后选择 Acrobat 文档对象 ➜ 然后选择 打开 来自子菜单选项。
这两个选项都会在您选择的 PDF 查看器中打开文件。
更改嵌入 PDF 文档的图标或标题
嵌入 PDF 文件后，您可能决定更改所选的图标。
嵌入后，更改图标或文件名标题的选项被隐藏，不易发现。
按照以下步骤更改嵌入 PDF 文档的图标或显示标题。
- 右键点击 在 PDF 图标上。
- 选择 Acrobat 文档对象 从选项中。
- 选择 转变 来自子菜单选项。
这将打开转换菜单。
- 按 更改图标 按钮。
这将打开更改图标菜单。
- 按 浏览 按钮，这将允许您选择一个新图标。
- 在 标题 输入。
- 按 好的 按钮 更改图标 菜单。
- 按 好的 按钮 转变 菜单。
您嵌入的 PDF 文档将获得更新的图标和标题。
使用键盘快捷键更改嵌入 PDF 文档的图标或标题
实际上，还有一个传统的键盘快捷键可用于编辑嵌入的 PDF 对象。
按 Alt + 埃 + 哦 + 五 打开对象 转变 菜单。
使用键盘快捷键嵌入 PDF 文档
您可以使用键盘快捷键插入 PDF 文档，有两个可用选项。
您可以访问 目的 命令 Alt 热键。
按 Alt + 否 + J 键盘上的 目的 菜单。
还有一个用于插入对象的旧版键盘快捷键仍然可以使用。
按 Alt + 我 + 哦 打开 目的 菜单。
笔记：后者的快捷方式更容易记住，因为 我 是为了 插入 和 哦 是为了 目的！
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使用 VBA 嵌入文件夹中的所有 PDF 文档
将 PDF 插入 Excel 时可能会让您感到沮丧的一件事是无法选择多个 PDF 文件进行批量插入。
不幸的是，对象菜单不允许您选择和插入多个文件。
如果您必须嵌入许多 PDF 文档，这可能会非常麻烦，因为您必须逐一重复手动过程。
幸运的是，可以使用 VBA 宏来自动化该过程！
您可以创建一个 VBA 脚本，插入来自给定文件夹的所有 PDF 文件。
按 Alt + F11 打开 VBA 代码编辑器，然后将以下代码放入模块中。
Sub EmbedPDFs()
Dim pdfFiles As String
pdfFiles = Dir("C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\")
Do While Len(pdfFiles) > 0
If Right(pdfFiles, 3) = "pdf" Then
ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:= _
"C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\" & pdfFiles _
, Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:= _
"C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\HowtoExcel.ico", _
IconIndex:=0, IconLabel:=pdfFiles).Select
End If
pdfFiles = Dir
Loop
End Sub此代码将循环遍历文件夹并添加以以下结尾的任何文件 pdf 作为嵌入对象嵌入到 Excel 工作簿中。
您需要做的就是更改代码中的文件夹路径和图标以满足您的需要。
结论
您可以通过插入菜单或键盘快捷键将嵌入的 PDF 文档添加到 Excel 文件中。
嵌入式 PDF 可以进行多种自定义，例如标题和显示图标。
不幸的是，您可以通过用户界面一次嵌入多个文件。但是当您需要插入多个 PDF 时，您可以使用 VBA 来自动化该过程。
您是否曾将 PDF 文件嵌入 Excel？您还知道其他添加 PDF 的技巧吗？请在下面的评论部分告诉我！
